管理 の書式テンプレート・フォーマット

取引先へトラブルの経緯と対策を書面で報告するための、社外向け経緯報告書のテンプレートです。営業担当者や品質管理・カスタマーサポートの担当者が、発生した問題の状況を取引先へ共有する際に活用できます。トラブル発生日時・発生場所に続いて、詳細（概要・現状・経過）、原因と対策（原因・今後の対策と見通し）、備考という順に記載する構成です。通常の報告として送る前文に加えて、謝罪を伴う場合の差し替え文も収録しています。 ■経緯報告書とは 業務上のトラブルについて、いつ何が起き、現在どうなっていて、なぜ起きたのかを関係者へ伝えるための文書です。社外向けの場合は、対応が続いている段階で状況を共有する役割も担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜納品トラブルや不具合を取引先へ報告するときに＞ 発生日時と場所、詳細、原因と対策という順序が決まっており、内容を順に埋めていけます。 ＜謝罪を伴う報告を出すときに＞ 時候のあいさつに代えて使える謝罪文の例が本文中にあり、書き出しの言い回しに迷いません。 ＜対応が完了する前に途中経過を伝えるときに＞ 「現状」と「今後の対策と見通し」の欄があり、解決前の段階でも進行状況を整理して伝えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜差し替え用の案内文は送付前に削除する＞ 謝罪文パターンの文面は書き方の案内として本文に併記されています。使わない側の文面は送付前に必ず削除してください。 ＜「現状」を先に、「経過」は時系列で書く＞ 読み手が最初に知りたいのは現在の状況です。概要・現状を簡潔に示し、経過は時系列に並べると伝わりやすくなります。 ＜「今後の対策と見通し」に期日を添える＞ いつまでに何を完了させるかを書き添えると、相手方が対応を判断しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜書き出しの作成時間を短縮＞ 通常時と謝罪時の2パターンの前文が用意されているため、状況に応じた文面を一から考えずに済みます。 ＜報告の抜け漏れを防ぐ＞ 詳細を概要・現状・経過に、原因と対策を原因・今後の見通しに分ける構成のため、伝えるべき要素を落としにくくなります。

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労働基準法で事業場ごとに調製が求められる労働者名簿を、社員1人ずつ管理できる従業員名簿です。フリガナと氏名、生年月日、性別、郵便番号と住所、業務内容、履歴、雇用年月日、退職年月日と事由、死亡年月日と原因、各社会保険の番号、電話番号と緊急連絡先、備考の各欄が横に並び、10名分の記入枠があります。生年月日から年齢が、郵便番号から町名までの住所が自動で入り、雇用・退職・死亡の年月日は曜日まで表示されます。Excel形式で無料でダウンロードでき、行の追加も自由に行えます。 ■従業員名簿とは 労働基準法第107条により、使用者が事業場ごとに労働者について調製することとされる帳簿で、労働者名簿とも呼ばれます。記入事項は氏名・生年月日・履歴のほか、労働基準法施行規則第53条で性別や住所、業務の種類、雇入・退職の年月日などが定められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社手続きにあわせた登録＞ 雇用年月日と業務内容を先に入力し、保険番号は後から追記できます。 ＜労働基準監督署の調査への備え＞ 記入事項が列としてそろい、記載漏れのある社員を目視で見つけられます。 ＜退職者情報の記録＞ 退職年月日と事由の欄があり、在籍者と退職者を1表で追えます。 ■利用・作成時のポイント ＜変更があったら遅滞なく訂正＞ 記入事項に変更があれば遅滞なく訂正することが同条第2項で定められています。 ＜保存期間と起算日を確認＞ 保存期間は労働基準法第109条で5年間、経過措置により当分の間は3年間です。起算日は死亡・退職・解雇の日です。 ＜個人情報としての扱いを決める＞ 個人情報を含むため、共有範囲やパスワードの運用を決めましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 自社用に編集可能のため、一度土台を固めることで、入力担当者の業務負荷を抑えられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

5.0 2件

普通株式と種類株式を発行している会社の経営企画・総務の担当者が、株主構成を1行ずつ書き足して管理する、見本付きの株主名簿です。株式の種類、株式数、株式取得日、氏名、住所、備考の6項目が横一列に並び、右上に作成日と更新日の欄があります。見本は普通株式2件と優先株式A・Bの計4行で、備考に「発起人株主。取締役兼任。」など取得の経緯が書き分けられています。Excel形式のため、種類での並べ替えや株主名での絞り込みも行え、無料で使えます。 ■株主名簿とは 会社法により、株式会社が作成しなければならないと定められた帳簿です。記載事項は、株主の氏名または名称および住所、有する株式の数（種類株式発行会社では種類と種類ごとの数）、株式を取得した日、株券発行会社では株券の番号の4つです。 ■テンプレートの利用シーン ＜増資や株式譲渡があったときの追記＞ 増資や名義変更が起きた分を1行足し、取得日とあわせて記録を積み上げられます。 ＜株式の種類ごとの持分把握＞ 種類の列で並べ替えれば、普通株式と優先株式の株式数を見渡せます。 ＜株主総会前の送付先確認＞ 招集通知の宛先を住所の列から拾い出し、抜けがないかを点検できます。 ■利用・作成時のポイント ＜株券発行会社は番号の列を足す＞ 株券番号の列はないため、該当する場合は列を追加して記載してください。 ＜更新日を書き換えてから保存する＞ どの時点の株主構成かがわからないと信頼性が下がります。追記のたびに直してください。 ＜個人情報の取扱いを決めて運用する＞ 保管場所とアクセス権限を社内で定めてから使い始めてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜株主構成の確認にかかる手間を削減＞ 1行1株主で積み上がるため、並べ替えと絞り込みで大株主や種類別の内訳をすぐ取り出せ、確認の時間を短縮できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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「【全建統一様式 第1号－乙】下請負業者編成表」は、建設工事の下請負業者の名称や住所、資格や免許、業務内容や金額などを記入するための書類です。この書類は、建設業法第30条に基づき、建設工事の発注者に提出する必要があります。この書類を提出することで、下請負業者の適正な選定や管理、工事の品質や安全性の確保に寄与することができます。このエクセルテンプレートは、【全建統一様式 第1号－乙】下請負業者編成表の作成を簡単にするためのもので、必要な項目を入力するだけで自動的に書式が整えられます。

4.3 3件

店舗や事務所を貸し借りするときに、貸主と借主が取り決めた条件を1通の契約書として残せるテンプレートです。物件の表示、事業内容、契約期間、賃料と共益費、敷金または保証金、借主の緊急連絡先、貸主と管理業者、担保の方法、更新、特約という頭書欄に条件を書き込めます。Word形式で自社の取引条件に合わせて文言を書き替えられます。無料でダウンロードしてお役立てください。 ■事業用賃貸借契約書とは 店舗・事務所・倉庫など居住以外の目的で建物を借りるときに、貸主と借主が結ぶ契約の中身を書面にしたものです。賃料の改定や修繕の分担、禁止行為、解約の申入れ時期を決めないまま口約束で進めると、退去時の原状回復や違約金の負担をめぐって主張が食い違います。条件を書面にしておけば、双方があとから同じ内容を確かめられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜店舗や事務所を新たに貸し出すとき＞ 物件の構造や面積、借主が営む事業の中身を頭書に書き込み、提示できます。 ＜賃料と更新の条件を先に決めておきたいとき＞ 更新料や更新後の期間、賃料改定の考え方を特約とあわせて書き分けられます。 ■利用・作成時のポイント ＜敷金と保証金は使う方だけ残す＞ 敷金の条文と保証金の条文が併記されているので、採用しない方を削ります。 ＜担保の方法はチェック欄で選ぶ＞ 連帯保証人か家賃債務保証会社かを頭書で選び、氏名や社名を書き込みます。 ＜宅地建物取引業者欄の要否を確認＞ 仲介が入らない直接契約なら、末尾の宅地建物取引業者欄は使いません。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集可能＞ 物件や取引条件に合わせて条文の文言を書き替えられます。 ＜契約条件の記載漏れを防止＞ 頭書に埋める項目が並んでおり、決め忘れに気づけます。 ＜退去時トラブルの低減＞ 原状回復や明渡しの取り決めを先に共有でき、言い分の食い違いを避けられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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棚卸表を作成しました。 決算時や、確定申告での棚卸管理時にご利用ください。 無料なので気軽にお使いください。

5.0 5件

■家系図とは 親子や兄弟姉妹など家族・親族の関係性を図式化したもので、世代ごとに人物を並べ、親子関係は一本線、夫婦関係は二重線などのルールに基づき、家系全体のつながりを一目で把握できる形式です。 ■利用するシーン ・相続や遺言書の作成時 相続人や財産の分配先を明確にするため、家族・親族の関係性を整理し、遺産分割協議や遺言書作成の際に利用します。 ・終活で自分史をまとめるとき 自分の人生や家族の歴史を振り返る、「自分史」の作成時に利用します。 ・先祖調査やルーツの確認 自分や家族のルーツを調べる際、先祖の名前や関係性を整理し、家族の歴史を後世に伝えるために利用します。 ■利用する目的 ・家族・親族関係の可視化 親子や兄弟姉妹、親戚同士の関係を明確にし、複雑な家系でも一目で全体像を把握できるようにする目的で利用します。 ・相続トラブルの防止 相続時に関係者を明確にすることで、遺産分割に関する誤解や争いを未然に防ぐ目的で利用します。 ・家族の歴史・伝統の継承 先祖や家族の歩みを記録し、子孫に家族の歴史や価値観を伝えるために作成します。 ■利用するメリット ・自己理解や家族意識の向上 自分のルーツや家族の歴史を知ることで、自己理解が深まり、家族への愛着や一体感が高まります。 ・親族間のコミュニケーションの促進 家系図をきっかけに親族同士の会話や交流が生まれ、家族関係の活性化につながります。 ・正確な情報管理と伝承 人物名や関係性を整理・記録することで、誤解や記憶違いを防ぎ、正確な情報を次世代に残せます。 こちらはExcelで作成した、縦型の家系図のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ご活用いただけると幸いです。

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こちらは無料でダウンロードできる、縦レイアウトで作成した経費管理表（Excel版）です。 企業や個人事業主が、日々発生する経費を管理するための書式が「経費管理表」です。 企業によって異なるものの、「日付」「勘定科目（費目）」「金額」「支払先」「摘要」「備考」などを記載するのが一般的であり、これによってどの経費がいつ、どのような目的で発生したのかが分かります。 経費管理表を作成するメリットとして、（1）どの部分にどれだけの費用がかかっているかを可視化でき、無駄な支出を削減することが可能になる、（2）経費の動きを把握できるため、将来的な予算編成や資金繰り計画に役立てられる、（3）社内外に対する経費運用の透明性が向上するため、不正な経費処理の防止が期待できるなどが挙げられます。 自社での経費の管理に、合計金額が自動計算できる仕様となっている本書式を、ご活用いただけると幸いです。

5.0 1件

請け負った作業が終わったことを、担当者が社内の上司や取引先へ報告するための作業報告書です。件名・作業日・作業時間・作業場所・作業内容・特記事項・次回作業予定日を上から順に埋める表形式になっています。報告日と宛名、所属部署・氏名の欄、自社の住所・TEL・FAX欄、承認印と確認印2つの押印欄も縦1枚に配置されています。Excel形式のため、行の高さや項目名を自社の作業内容に合わせて変えられます。無料ダウンロードしてご利用ください。 ■作業報告書とは 実施した作業の内容と結果を、日時や場所とあわせて書き残し、依頼元や管理者へ伝える報告文書です。設備の点検や修理、現場作業のように成果物が形として残りにくい業務では、何をどこまで行ったのかを示す記録として扱われます。宛名欄があるため、社内向けにも取引先向けにも使えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜訪問先での作業を終えて報告するとき＞ 作業場所と作業時間を入れて、その日のうちに依頼元へ提出できます。 ＜継続して入る作業を引き継ぐとき＞ 次回作業予定日の欄があるため、次に入る日を報告と同時に共有できます。 ＜社内の承認を経て記録に残すとき＞ 承認印と確認印の欄があるため、上司と関係部署が確認した跡を1枚に残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜作業内容は第三者が読んで分かるように＞ 作業内容欄には手順や交換した部材まで書くと、後から同じ作業をする人の参考になります。 ＜特記事項に気づいた点を残す＞ 異常や危なかった点を特記事項に書いておくと、次回の作業計画に生かせます。 ＜1件につき1枚で運用する＞ 集計の式は入っていないため、シートを複製して案件ごとに1枚ずつ作る使い方が向いています。 ■テンプレートの利用メリット ＜報告の書き方をそろえられる＞ 記入する項目があらかじめ決まっているため、担当者ごとに書く内容がばらつかず、読み手が知りたいことを探す時間を減らせます。 ＜無料で業務効率化＞ 報告のたびに体裁を組み直さずに済み、スムーズな業務進行に繋がります。

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オフィス勤務の時給アルバイトや派遣スタッフなど時間勤務向け、給与計算テンプレートです。日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。時給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出力も可能です。税金や社会保険の枠も有るため、所得税や社会保険の控除の入力も可能です。

3.9 24件

エクセルのスコアブック（先攻）のテンプレートです。プリントアウトしてファイル管理できます。Excelデータなので編集して使うことができます。無料ダウンロードしてご利用ください。

4.6 8件

建設現場への通勤に使用する車両について届け出るための「通勤用車両届」テンプレート（Excel形式）です。 「作業所名」「使用会社名」「車種・運転者名・車両番号」「使用期間」など、工事現場での通勤車両管理に必要な項目を網羅しています。 元請確認欄・現場責任者欄・押印欄なども設けられており、『全建統一参考様式 第8号』に準拠した構成です。 ■通勤用車両届とは 建設工事などの作業所に通勤するための自家用車・社用車の使用を事前に申請・記録する文書です。 元請・現場責任者による管理体制のもと、車両情報や運転者情報を明記することで安全管理・入退場の把握を行うために使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設現場に出入りする際の申請＞ 安全管理体制の一環として提出が求められる場合に。 ＜元請・現場責任者による車両台帳管理に＞ 現場に出入りする車両の把握や、期間ごとの車両利用実績管理に。 ＜定期的な書類更新・提出に備えて＞ Excel形式のため、運転者や車両が変更されてもすぐに更新が可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜車両情報を正確に記載＞ 車種・登録番号・運転者名・使用期間は、安全管理上の重要情報として正確な記入が求められます。 ＜元請確認欄の押印を忘れずに＞ 提出先での確認が必須となる場合が多いため、押印欄や確認欄も重要です。 ＜使用会社・一次会社の記載にも注意＞ 所属会社・関係会社の記載位置を明確にする必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・保存・再利用がしやすい＞ 月ごとの管理・変更時の更新が容易で、汎用性の高いフォーマットです。

4.0 1件

このテンプレートはA4一枚の紙に全ての要点をまとめることができるため、複雑なスケジューリングを迅速かつ簡潔に管理することができます。店舗やスタートアップ企業において時間とリソースを節約するのに非常に効果的です。 シフト表により、チームメンバー間の調整が容易となります。このような透明性は、適時かつ効果的なコミュニケーションを促進し、作業効率の向上をもたらす可能性があります。 このテンプレートを活用することで、チーム内での効率的なタスク管理や時間の最適化に貢献することができます。

5.0 3件

Excelの勤怠管理表です。出勤時間と退社時間を入力するだけで出勤欠勤に数の計算と残業時間、深夜残業時間を自動計算します。

4.1 36件

建設工事の現場で安全管理の責任者や協力者、労働者の役割や連絡先などを示すための書類です。この書類は、労働安全衛生法第28条に基づき、建設工事の発注者に提出する必要があります。この書類を提出することで、現場の安全管理体制の確立や災害防止協議会の開催、緊急時の対応などに有効に活用することができます。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、工事内容や体制に応じて編集が可能です。 ■工事作業所災害防止協議会兼施工体系図とは 工事現場における安全対策と施工体制を記録・共有するための文書です。災害防止協議会の内容とともに、施工に関わる業者や責任者の情報を一覧化することで、安全で効率的な現場運営を目指します。 ■利用シーン ・工事現場での災害防止策を協議し、その結果を記録する際 ・施工に関わる各業者や責任者の役割を明確にし、現場で共有する場合 ・労働基準監督署への提出書類や社内管理資料として作成する際 ■作成時のポイント ＜施工体制の明確化＞ 施工に関わる全業者とその役割、責任者を正確に記載します。 ＜災害防止策の記録＞ 協議会で議論された災害防止策を具体的に記載し、安全意識を高めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ フォーマットが整備されており、必要事項を記入するだけで簡単に完成します。 ＜柔軟な編集＞ Excel形式で無料ダウンロードが可能なため、現場の状況や工事内容に応じて自由にカスタマイズ可能です。 このテンプレートを活用することで、災害防止対策の徹底と施工体制の明確化がスムーズに行え、工事現場の安全性向上に役立てることができます。

5.0 1件

シフト表とは、週単位や月単位で作成されることが多い、従業員やスタッフの勤務時間や勤務日を一覧化した表のことです。一定の時間で従業員を交代させて、業務を途切れさせないようにする制度をシフト制と言います。 シフト表を作成する主な目的として、次のようなものが挙げられます。 ・勤務時間の可視化：従業員やスタッフの勤務時間を一目で把握し、労働時間を適切に管理するため ・人員配置の最適化：ピーク時や閑散時に合わせて適切な人員配置を行い、人手不足や過剰になるのを防ぐため ・従業員のスケジュール調整：従業員やスタッフの希望や都合を反映させたスケジュールを組み、働きやすさやモチベーションを向上させるため こちらはレイアウトが縦の、Excelで作成した1カ月版のシフト表です。月と年を変更すると、それに合わせて日付や曜日が変わります。 無料でダウンロードすることができるので、ぜひ、ご活用ください。

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EXCELの有給休暇管理表です。半日（0.5日）の休暇取得に対応できるようにしました。

3.7 17件

「覚書雛形」は、一般的な覚書のテンプレート・フォーマットです。このフォーマットを利用して、契約書の変更事項を簡単に記載し、契約内容をスムーズに変更できます。Word形式で利用可能ですので、ダウンロード後すぐにご利用いただけます。契約管理を効率化し契約をスムーズに進めましょう。こちらは無料でご利用いただけます。

4.2 5件

従業員1人ごとの1か月分の勤務状況を記録するための、Googleスプレッドシート形式の出勤簿テンプレートです。年月に数字を入力すると、その月の日付と曜日が自動で入力されます。日ごとの区分（出勤・欠勤・特休など）はプルダウンから選ぶ方式で、区分ごとの合計日数も自動で算出される仕様です。ブラウザ上で開いてそのまま入力できるため、無料でダウンロードしたあと共有相手を指定すれば、複数拠点からの記録集約にも使えます。 ■月別の出勤簿とは 従業員ごとの出勤日数や勤務状況を日単位で記録し、給与計算と労務管理の基礎資料として使う帳簿です。1か月を1枚に区切って管理することで、月次の締め処理や過不足の確認を進めやすくなります。表計算形式で残せば、紙の押印簿と比べて集計や再確認の負担が小さく、後から記録を探す場面でも扱いやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の給与計算の前に勤務日数を確定するとき＞ 区分ごとの合計日数が自動で出るため、締め日後の集計作業をそのまま進められます。 ＜複数拠点やテレワークの従業員から記録を集めるとき＞ 共有リンクを渡すだけで各自が入力でき、ファイルの回収や差し替えの手間を省けます。 ＜外出先から記録状況を確認したいとき＞ ブラウザやアプリから同じシートを開けるので、移動中でも入力の進み具合を把握できます。 ■利用・作成時のポイント ＜区分の選択肢を自社の呼称に合わせる＞ 出勤・欠勤・特休のほか、代休や在宅勤務など自社で使う区分を追加して運用します。 ＜年月の入力欄から先に埋める＞ 日付と曜日は年月の入力を起点に生成されるため、月が替わったら最初に年月を更新します。 ＜編集権限の範囲を決めておく＞ 本人が入力するか管理者がまとめて入力するかを決め、閲覧・編集の権限を分けて設定します。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計ミスのリスクを軽減＞ 区分の合計日数が自動で算出されるため、手作業での数え直しによる計上漏れを防ぎます。 ＜記録の回収にかかる負荷を軽減＞ 無料ダウンロードが可能で、コストをかけずに業務効率化に繋がります。

5.0 2件

経理担当者が月ごとの支払いを1枚にまとめ、いつどこへいくら払うのかを先に確定させておける「支払予定表」のテンプレートです。支払先・取引内容・請求書番号・支払予定日・支払金額・支払方法・処理済の欄が横並びにそろい、明細を書き込めます。支払予定合計は入力した金額から自動で計算されるので、月内に必要な資金をその場で把握できます。Excel形式で編集でき、月次の支払管理にかかる集計作業の手間を削減します。 ■支払予定表とは 取引先ごとの支払期日・金額・支払方法を1つの表に集めて、支払いの予定を管理する書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の支払予定の洗い出しに＞ 請求書が届いた順に入力し、その月の支払対象を一覧にできます。 ＜振込データ作成前の確認資料として＞ 支払先と振込金額を、実行前に照合する資料になります。 ＜資金繰りの見通しを立てる場面で＞ 支払予定合計から、月内に用意すべき資金額を確認できます。 ■作成・利用時のポイント ＜支払方法の記載を統一＞ 振込・現金・手形などの表記を社内でそろえ、集計時の混在を防ぎます。 ＜処理済欄の運用ルールを明示＞ 支払実行後に処理済へ印を入れる担当者と時点を、あらかじめ決めておきます。 ＜請求書番号の控えを徹底＞ 請求書番号まで控えると、問い合わせを受けたときの照合がスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷わず記入＞ 見本を参考にしながら、自社の支払内容へ書き換えられます。 ＜Excel形式で編集可能＞ 明細の行を増やしたり支払方法の区分を足したりと、自社の運用に合わせて調整できます。

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