作業報告書（表形式版）・Excel

請け負った作業が終わったことを、担当者が社内の上司や取引先へ報告するための作業報告書です。件名・作業日・作業時間・作業場所・作業内容・特記事項・次回作業予定日を上から順に埋める表形式になっています。報告日と宛名、所属部署・氏名の欄、自社の住所・TEL・FAX欄、承認印と確認印2つの押印欄も縦1枚に配置されています。Excel形式のため、行の高さや項目名を自社の作業内容に合わせて変えられます。無料ダウンロードしてご利用ください。

■作業報告書とは
実施した作業の内容と結果を、日時や場所とあわせて書き残し、依頼元や管理者へ伝える報告文書です。設備の点検や修理、現場作業のように成果物が形として残りにくい業務では、何をどこまで行ったのかを示す記録として扱われます。宛名欄があるため、社内向けにも取引先向けにも使えます。

■テンプレートの利用シーン
＜訪問先での作業を終えて報告するとき＞
作業場所と作業時間を入れて、その日のうちに依頼元へ提出できます。
＜継続して入る作業を引き継ぐとき＞
次回作業予定日の欄があるため、次に入る日を報告と同時に共有できます。
＜社内の承認を経て記録に残すとき＞
承認印と確認印の欄があるため、上司と関係部署が確認した跡を1枚に残せます。

■利用・作成時のポイント
＜作業内容は第三者が読んで分かるように＞
作業内容欄には手順や交換した部材まで書くと、後から同じ作業をする人の参考になります。
＜特記事項に気づいた点を残す＞
異常や危なかった点を特記事項に書いておくと、次回の作業計画に生かせます。
＜1件につき1枚で運用する＞
集計の式は入っていないため、シートを複製して案件ごとに1枚ずつ作る使い方が向いています。

■テンプレートの利用メリット
＜報告の書き方をそろえられる＞
記入する項目があらかじめ決まっているため、担当者ごとに書く内容がばらつかず、読み手が知りたいことを探す時間を減らせます。
＜無料で業務効率化＞
報告のたびに体裁を組み直さずに済み、スムーズな業務進行に繋がります。