「文書管理」の書式テンプレート・フォーマット一覧
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マイナンバー提出用紙
マイナンバー提出用紙
従業員用のマイナンバー提出書類です。用紙左側に余白を設けておりますので、そのまま穴をあけてファイリングすることも可能です。
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文書管理規程02
文書管理規程02
文書保存と廃棄処分を適切に行い、事務の合理的運営に資すること を目的とした文章管理規定のテンプレート書式です。
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文書管理規程01
文書管理規程01
企業で取り扱うありとあらゆる文書に関して、保存や管理、必要な事項を定めた文書管理規定のテンプレート・書式になります。マイクロソフト社のワード(Word)形式で作成されています。
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入社時必要書類
入社時必要書類
エクセルの入社時必要書類シートです。新卒・中途・アルバイトに対応できます。用途に合わせてお使いください。
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（規程雛形）文章管理規程
（規程雛形）文章管理規程
文章管理規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。
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ファイル管理表
ファイル管理表
ファイルの場所やその中身について表示し、管理するための書類
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（規程雛形）機密文章管理規程
（規程雛形）機密文章管理規程
機密文章管理規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。
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（規程雛形）規程類管理規程
（規程雛形）規程類管理規程
規程類管理規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。
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配布文書管理台帳01
配布文書管理台帳01
配布文書管理台帳（A）とは、各部署に配布した文書を管理するための台帳
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配布文書管理台帳02
配布文書管理台帳02
配布文書管理台帳（B）とは、各部署から受領した文書を管理するための台帳
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（規程雛形）商標管理規程
（規程雛形）商標管理規程
商標管理規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。
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個人情報を含む文書等の発送管理簿
個人情報を含む文書等の発送管理簿
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものが記録されている場合にあっては、当該個人情報の漏えいの防止のために必要な措置を講じることが必要です。その場合にご利用ください。
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文書分類基準表
文書分類基準表
文書分類基準表です。ファイリングにご活用ください。PDF形式ですので、プリントアウトしてご利用ください。
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（規程雛形）発明考案取扱規程
（規程雛形）発明考案取扱規程
発明考案取扱規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。
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文書管理に関する会議開催通知
文書管理に関する会議開催通知
文書管理に関する会議開催通知です。社内において文書管理に関する会議を行う際の通知文としてご使用ください。
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法律（法規）文書管理台帳・Excel
法律（法規）文書管理台帳・Excel
事業者の保有する法律文書（＝契約書や通知書などといった、法的な効力を有する文書全般）について、適切に管理をするために作成する帳簿が「法律（法規）文書管理台帳」です。 作成するメリットとしては、「必要な文書をすぐに見つけられる」「法令の改正に早く対応できる」などが挙げられます。 こちらは、無料でダウンロードをすることができる、Excel版の「法律（法規）文書管理台帳」です。 文書名や法令名、改正日や保管場所の記載ができます。項目の追加や変更をするなど、状況に応じてご活用ください。
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法律（法規）文書管理台帳・Word
法律（法規）文書管理台帳・Word
「法律（法規）文書管理台帳」とは、事業者が保有する法律文書を管理するための帳簿のことです。 法律文書は、契約書や通知書などといった法的な効力を有する文書全般のことを意味します。 法律文書管理台帳を作成する目的は、法的な効力を有する文書を適切に管理し、業務の効率化や法令遵守に資するためです。必要な文書をすぐに見つけられるように、定期的に更新し、適切な保存方法をとる必要があります。 本テンプレートは、Wordで作成した「法律（法規）文書管理台帳」です。 無料でダウンロードをすることが可能なので、ぜひ活用してください。
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文書管理台帳・Excel
文書管理台帳・Excel
企業が保存している文書の概要や情報（※作成日や保管場所、保管期間など）を記録する台帳が、文書管理台帳です。 文書管理台帳に記録をすれば、「どのような文書をいつ作成したのか」「どこに保管しているのか」「保管した記録媒体は何か」などを確認することが可能です。そのため、取引でトラブルが生じた際には、関連する書式を見つけて、迅速な対処ができるといったメリットがあります。 こちらは、Excelで作成した文書管理台帳です。無料でダウンロードすることができるので、自社の業務にお役立てください。
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契約書管理台帳（管理表）・Excel
契約書管理台帳（管理表）・Excel
今までに締結した契約書を管理するための書類が、契約書管理台帳です。 契約書の数が多いと、以前に締結した契約内容を確認するのに時間がかかってしまいます。この点、契約書管理台帳で管理をすれば、契約名や会社名などをすぐに確認することが可能です。 また、契約書は業務の遂行やリスク管理を行ううえで、正確な管理が必要です。問題が起きたときにすぐに契約書を確認できない場合、自社が不利益を被るリスクが生じる恐れがあります。 しかも、契約書の管理がずさんだと、契約書の紛失や情報漏洩、契約書の改ざんといった問題が起きる危険性もあります。 こちらは、無料でダウンロードできるExcel版の契約書管理台帳です。 自社の契約書の管理に、本テンプレートお役立ていただけると幸いです。
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契約書管理台帳（管理表）・Word
契約書管理台帳（管理表）・Word
契約書管理台帳は、今までに締結した契約書を管理するためのものです。契約分類、契約先会社名、そのほかの契約に関する情報を、契約書ごとに記入して管理します。 契約書の数が多い場合、過去の契約の確認に時間がかかってしまいます。しかし、契約書管理台帳で管理をすれば、契約名や会社名などがすぐに分かり、業務効率が向上します。 また、契約書は業務の遂行やリスク管理を行ううえで、正確な管理が必要となります。契約書の紛失や、情報漏洩、契約書の改竄といったトラブルを防ぐためにも、台帳などによる管理を徹底しましょう。 こちらは、Wordで作成した契約書管理台帳のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
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