契約書管理台帳（管理表）・Excel【見本付き】

契約書の更新・保管状況を一元管理するのに最適な「契約書管理台帳（管理表）」です。契約番号や契約書名、契約期間、電子保存状況、保管場所など、実務に必要な管理項目を一覧で整理できる構成となっており、視認性の高い横レイアウトで複数契約の管理を効率化します。Excel形式のため、自社ルールに合わせて柔軟にカスタマイズしてご利用ください。

■契約書管理台帳（管理表）とは
契約書ごとの基本情報や保管状況、更新期限などを一覧で管理するための台帳です。契約期限や更新日、保管場所などを明確化することで、契約更新漏れや紛失リスクを防ぎ、監査対応やコンプライアンス体制の強化にも役立ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜部署単位での契約管理に＞
契約書を部門ごとに整理し、全体の管理状況を可視化できます。
＜契約更新・廃棄期限の管理に＞
更新日や廃棄期限を一覧化し、対応漏れの防止に役立ちます。
＜保管方法・情報区分の明確化に＞
電子・紙の区別や個人情報の有無を整理し、監査時や内部統制の強化にも活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜情報の正確性＞
契約番号や日付、契約先情報は最新かつ正確に入力し、定期的に見直すことが重要です。
＜保存形式と保管場所の明確化＞
電子契約やスキャナ保存を行う場合は、電子帳簿保存法上の要件（真実性・見読性・検索性等）を踏まえ、検索項目や改ざん防止措置の有無なども台帳上で確認できるようにしておくと便利です。
＜個人情報・機密情報の取扱い＞
契約に個人情報やマイナンバーが含まれるかどうかを台帳上で判別できるようにし、取扱区分（一般・要配慮情報・マイナンバー関連等）に応じてアクセス権限や保管ルールを分けて管理することが重要です。

■テンプレートの利用メリット
＜Excel形式で柔軟に編集可能＞
自社の運用ルールに合わせて項目の追加・削除やレイアウト調整が容易に行えます。
＜見本付きで簡単に作成＞
記入例が付属しているため、初めての方でも迷わず入力項目を把握できます。
＜契約情報の一元管理＞
契約書名や締結日、保管場所などを一覧化することで、検索や確認の手間を削減できます。