領収書（領収証）基本形・Word

代金を受け取ったことを相手に証明するための、基本形の領収書テンプレートです。個人事業主や小規模事業所の担当者が、現金や振込で受け取った代金の受領を書面で示す際に活用できます。No.と発行日の管理欄、宛名欄、金額欄、何の代金かを記す但し書きに加えて、税抜金額と消費税額を分けて記載する内訳欄、発行者の会社名・住所・TEL・FAXの記入欄を備えています。Word形式のため自社情報を入力した状態で保存できます。

■領収書とは
代金を受け取った側が、支払った側に対して受領の事実を証明するために発行する書類です。支払った側にとっては、経費として計上する際の証拠書類になります。

■テンプレートの利用シーン
＜現金で代金を受け取ったその場で発行するときに＞
必要な記入欄がそろっているため、印刷したものに手書きで記入して手渡せます。
＜市販の領収書用紙を使わずに発行したいときに＞
基本形のレイアウトのため、手元のプリンターで必要な枚数だけ用意できます。
＜発行した領収書を番号で管理したいときに＞
No.欄があり、控えを連番で保管しておけば後から特定の取引を探し出せます。

■利用・作成時のポイント
＜但し書きは具体的に記載する＞
「お品代として」ではなく「事務用品代として」のように内容がわかる書き方にすると、受け取った側が経費の用途を判断しやすくなります。
＜内訳欄は空欄にしない＞
税抜金額と消費税額を記入しておくことで、受け取った側が金額を計算し直す手間を省けます。
＜控えを残して番号で照合する＞
発行したNo.を控えておくと、同じ番号での重複発行を防げます。

■テンプレートの利用メリット
＜経理処理の負担を軽減＞
税抜金額と消費税額を分けて示せるため、相手方が仕訳を起こす際に金額を割り戻す作業が不要になります。
＜入力の手間を省いて業務効率化＞
自社の会社名・住所・連絡先を入力した状態で保存しておけるため、2回目以降は宛名と金額の記入だけで済みます。