一般事務 (職種) の人気テンプレートBEST20

「あなたのビジネスの見栄えをアップグレードする請求書テンプレート」 請求書はお客様に対するビジネスの第一印象を決定づける大切な書類です。このカラー版テンプレートは、視覚的に訴える鮮やかなデザインを特徴としており、あなたのブランドイメージを効果的にアピールします。 使い方の解説を読んで頂ければ、Excel初心者の方でも簡単に編集可能です。 ↓使い方の解説はどちらかの方法で確認できます↓ ・テンプレートにある「使い方を見る」をクリック ・「https://template-core.com/archives/a00001-2_invoice_how/」 ________________________________________ 「この請求書テンプレートでできること」 ・数量と単価を入力すれば、合計や消費税が自動計算され、手間を大幅に削減。 ・ビジネスに合わせてカスタマイズ可能、汎用性の高い請求書が作成できます。 ・インボイス制度にも対応した請求書をすぐに作成可能。 ________________________________________ 「利用方法」 1. 会社情報の入力 「表紙」シートに会社名や住所などの基本情報を入力し、テンプレートを保存しておきましょう。これにより、次回以降の作業がスムーズに行えます。 2. 請求書の作成 顧客情報、請求番号、件名などを入力し、簡単に請求書が完成します。解説を参考にすれば、必要な情報を漏れなく記載できます。 ________________________________________ 「メリット」 ・ 時間の節約 自動計算機能により、手動で計算する手間を省き、作業効率が大幅に向上します。 ・ プロフェッショナルな印象 カスタマイズ可能なテンプレートで、どんな業種にも対応可能。プロフェッショナルな印象を与えます。 ________________________________________ ↓モノクロ版↓ https://www.bizocean.jp/doc/detail/543763/ 商品コード：E00001

4.6 24件

建設現場に入場する作業員の情報を元請へ提出するための、全建統一様式第5号（改訂5版対応）に沿った作業員名簿のテンプレートです。専門工事会社の現場責任者や安全衛生担当者が、新規入場時の提出書類をそろえる際に活用できます。氏名・職種・雇用年月日・生年月日・経験年数・現住所・家族連絡先・技能者ID・健康診断日・血圧といった記入欄に加えて、現場代理人や作業主任者、職長、安全衛生責任者などを区分する※印欄も備えています。Excel形式のため人数に応じて行を追加できます。 ■作業員名簿とは 建設現場で働く作業員一人ひとりの基本情報と、現場での立場・資格を一覧にした書類です。元請が安全衛生管理を行い、労働災害の発生時に速やかに連絡・対応できるようにするための書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規入場時の提出書類をそろえるときに＞ 記入欄と注意書きが様式どおりに入っており、必要な項目を確認しながら作成できます。 ＜現場で配慮が必要な作業員を把握したいときに＞ ※印欄に記号を入れると、女性作業員や18歳未満の作業員、外国人技能実習生などを一覧上で区別できます。 ＜建設キャリアアップシステムのID管理に＞ 事業者ID・現場ID・技能者IDの欄があり、登録済みの情報を名簿上で管理できます。 ■利用・作成時のポイント ＜本人同意の文言はそのまま残す＞ 記載内容を安全衛生管理と緊急連絡のため元請へ提示することへの同意文が入っています。削除せずに運用してください。 ＜作業主任者の兼務に注意する＞ 作業主任者は作業を直接指揮する立場のため、他の現場との兼務は認められない旨が注記されています。 ＜各社別に作成し、写しを添付する＞ 各社別に作成するのが原則で、資格・免許等の写しを添付する運用が注記されています。 ■テンプレートの利用メリット ＜提出書類の差し戻しを減らす＞ 統一様式の項目と注意書きがそろっており、記載漏れによる再提出のやり取りを抑えられます。 ＜緊急時の連絡体制を整えられる＞ 家族連絡先と健康診断日、血圧まで1枚に記録するため、体調変化が起きた際の初動対応に役立ちます。

4.1 41件

甲乙間の建築工事請負に関して締結する契約書のテンプレートです。無料でダウンロードできます。

4.4 66件

雇用する社員に対して労働条件の通知とその契約をするための書類

4.4 14件

従業員の出退勤を月ごとに記録し、残業時間まで集計するための出勤簿テンプレートです。人事・労務担当者や小規模事業所の管理者が、毎月の勤怠を1枚にまとめる際に活用できます。日付・区分・出勤時刻・退勤時刻・休憩時間に加えて、実働時間、時間外労働時間、深夜労働時間、早朝残業、遅刻・早退までを1行で記録でき、月末には出勤日数・欠勤日数・残業時間の合計が算出されます。Excel形式のため項目の追加や削除も編集が可能です。 ■出勤簿とは 従業員が実際にいつ働いたかを日ごとに記録した帳簿です。労働時間の把握と給与計算の根拠になるほか、時間外労働の実態を確認する資料としても使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の勤怠締めから給与計算への受け渡しに＞ 出勤日数と残業時間の合計が1枚で確認でき、給与計算担当者への引き継ぎ資料になります。 ＜時間外・深夜労働の実態を確認したいときに＞ 時間外・深夜・早朝残業を分けて記録するため、負荷が偏っている時間帯を把握できます。 ＜紙で回覧して承認を得る運用に＞ 本人の押印欄と承認印3枠を備えており、印刷して上長へ回す運用にも対応します。 ■利用・作成時のポイント ＜勤務時間の基準を先に設定する＞ 時間外労働と早朝残業は、ヘッダーの勤務開始・終了時刻を基準に判定されます。自社の所定労働時間に合わせて設定してください。 ＜祝日一覧は年度ごとに更新する＞ 「祝日一覧」シートを参照して休日を表示する仕組みです。翌年分は追記が必要なため、内閣府が公表する一覧をもとに更新してください。 ＜区分欄の表記を統一する＞ 出勤日数と欠勤日数は区分欄の記載内容を数えて集計します。表記がそろわないと件数が合わなくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計ミスのリスクを軽減＞ 実働時間と各種残業時間が数式で算出されるため、電卓計算や転記による誤りを防ぎ、給与計算の精度向上に繋がります。 ＜休日判定にかかる確認作業を削減＞ 土日と祝日が自動で「休日」と表示されるため、カレンダーと突き合わせて塗り分ける作業が不要になります。

4.6 7件

数量と単価を入れるだけで、行ごとの合計、小計、消費税、請求額までが表示されるシンプルな請求書です。品名は12行まで書けて、消費税は小計に10%を掛けて計算されます。1行目に「商品A」の記入例が入っており、上書きすればそのまま使えます。宛名の「御中」欄、発行日、自社の社名・郵便番号・住所・電話・担当者の欄に加え、明細の下には銀行・支店・口座番号・口座名義人を書く振込先欄と、備考に使える罫線付きの空行があります。A4縦サイズ、無料でダウンロードできます。 ■請求書とは 商品やサービスを提供した側が、代金の金額と内訳、請求先を明記して交付する書類です。取引の記録や売上計上の根拠として保管されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引ごとに1枚ずつ発行するときに＞ 品目が12件までなら、明細から請求額まで1枚に収まります。 ＜急ぎで請求書を出したいときに＞ 記入例を上書きして印刷すれば、その日に送れます。 ＜振込で入金してもらうときに＞ 振込先欄が同じ紙面にあるため、口座を別に案内せずに済みます。 ■利用・作成時のポイント ＜金額を入れるのは数量と単価の列だけ＞ 合計・小計・消費税・請求額には計算式が入っているため、直接上書きしないよう注意しましょう。記入例を使わないときは数量と単価を空欄にします。 ＜税率が異なる品目を含む取引では式を調整＞ 国税庁によると消費税は標準税率10%と軽減税率8%の複数税率です。8%対象を含む場合は区分する形へ直します。 ＜適格請求書として使うには項目の追加が必要＞ 国税庁が示す適格請求書の記載事項には、登録番号や税率ごとに区分した対価の額・適用税率・消費税額などが含まれます。令和5年10月に始まった制度に合わせるには追加が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜計算ミスのリスクを軽減＞ 数量と単価から請求額まで数式で連動するため、電卓計算や転記による金額違いを防げます。 ＜請求金額の確認が一目で済む＞ 上部の「ご請求金額」欄が連動するため、明細を追わずに総額を確認できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認し、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.4 95件

代金を受け取ったことを相手に証明するための、基本形の領収書テンプレートです。個人事業主や小規模事業所の担当者が、現金や振込で受け取った代金の受領を書面で示す際に活用できます。No.と発行日の管理欄、宛名欄、金額欄、何の代金かを記す但し書きに加えて、税抜金額と消費税額を分けて記載する内訳欄、発行者の会社名・住所・TEL・FAXの記入欄を備えています。Word形式のため自社情報を入力した状態で保存できます。 ■領収書とは 代金を受け取った側が、支払った側に対して受領の事実を証明するために発行する書類です。支払った側にとっては、経費として計上する際の証拠書類になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜現金で代金を受け取ったその場で発行するときに＞ 必要な記入欄がそろっているため、印刷したものに手書きで記入して手渡せます。 ＜市販の領収書用紙を使わずに発行したいときに＞ 基本形のレイアウトのため、手元のプリンターで必要な枚数だけ用意できます。 ＜発行した領収書を番号で管理したいときに＞ No.欄があり、控えを連番で保管しておけば後から特定の取引を探し出せます。 ■利用・作成時のポイント ＜但し書きは具体的に記載する＞ 「お品代として」ではなく「事務用品代として」のように内容がわかる書き方にすると、受け取った側が経費の用途を判断しやすくなります。 ＜内訳欄は空欄にしない＞ 税抜金額と消費税額を記入しておくことで、受け取った側が金額を計算し直す手間を省けます。 ＜控えを残して番号で照合する＞ 発行したNo.を控えておくと、同じ番号での重複発行を防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜経理処理の負担を軽減＞ 税抜金額と消費税額を分けて示せるため、相手方が仕訳を起こす際に金額を割り戻す作業が不要になります。 ＜入力の手間を省いて業務効率化＞ 自社の会社名・住所・連絡先を入力した状態で保存しておけるため、2回目以降は宛名と金額の記入だけで済みます。

4.8 5件

工事請負契約書の契約書雛形・テンプレートです。

4.4 20件

お祝いの贈り物に添える熨斗紙のテンプレートです。熨斗ありのデザインで、贈答品の包装を自分で仕上げる場面で使えます。蝶結び（花結び）の水引と熨斗を配したデザインがA4横1ページに収まっており、印刷してそのまま品物に掛けられます。表書きや贈り主名を入れたい場合は、Word上でテキストボックスを追加して重ねてください。Word形式で無料ダウンロードでき、必要な枚数だけ印刷してご利用いただけます。 ■水引蝶結びとは ほどいて結び直せる形の水引で、何度あってもよいお祝い事の贈り物に使われる結び方です。 ■テンプレートの利用シーン ＜出産や入学のお祝いに＞ 繰り返しあってよいお祝い事の贈答品に掛ける熨斗紙として使えます。 ＜お中元・お歳暮の準備に＞ 季節の贈答をまとめて用意する時期に、必要な枚数だけ印刷して使えます。 ＜店舗での包装サービス向けに＞ 贈答品の包装を扱う小売店で、その場で印刷して品物に掛けられます。 ■作成・利用時のポイント ＜用途に合う結び方を選択＞ 蝶結びは繰り返してよいお祝い向けです。用途に合うかを確かめてから使います。 ＜表書きと名前の配置を確認＞ 水引の上下に文字が重ならないよう、印刷前に配置を画面で確かめます。 ＜品物の大きさに合わせて設定＞ 掛ける品物の幅に対して紙が大きすぎないか、印刷倍率を調整します。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成コストをかけずに導入＞ 市販の熨斗紙を買い足さずに、必要なときに必要な枚数だけ印刷できます。 ＜Word形式で編集可能＞ テキストボックスを重ねて表書きや名前を入れ、用途に合わせて使えます。

4.4 65件

労働者の基本情報（氏名、役職、連絡先など）をまとめることで、組織内の労働者を一元的に管理することができ、効果的な人材管理を行うための基本データの提供ができます。これにより普段のコミュニケーションはもとより災害や緊急事態の際に迅速かつ正確な対応ができる事になります。 また、法に基づく報告や記録の保持が求められている場合もあり、法令順守が確保されます。

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従業員の退職に伴い、健康保険の資格を失ったことを会社として証明するためのテンプレートです。人事・労務担当者が、退職者から手続き用の証明書を求められた場面で使います。被保険者の氏名・生年月日・住所のほか、健康保険の種類、保険証の記号・番号、基礎年金番号、資格喪失年月日を記載でき、被扶養者は氏名・続柄・生年月日・資格喪失年月日を6行まで書けます。事業所名・所在地・代表者名と押印欄もA4縦1枚に収まる、見本付きの様式です。 ■健康保険資格喪失証明書とは 退職などによって健康保険の被保険者資格を失ったことを、事業所が退職者に対して証明する書面です。国民健康保険への切り替え手続きで、資格を失った日が確認できる書類として提出を求められることがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者が国民健康保険に加入するときに＞ 本人が市区町村の窓口へ持参する書類として交付します。 ＜家族の資格喪失もまとめて証明するとき＞ 被扶養者欄が6行あるため、家族分も1枚に収められます。 ＜退職手続きの社内様式をそろえたいときに＞ 発行のたびに文面を考えずに済み、担当者が変わっても体裁がそろいます。 ■利用・作成時のポイント ＜資格喪失年月日は退職日の翌日＞ 健康保険法第36条により、事業所に使用されなくなった日の翌日が資格喪失日です。退職日をそのまま書かないよう注意しましょう。 ＜国民健康保険の届出期限は14日以内＞ 国民健康保険法施行規則第3条では、世帯主が14日以内に市町村へ届書を提出すると定められています。 ＜提出先が指定する記載事項を確認＞ 市区町村が独自の様式を案内している場合があるため、居住地の案内も確かめましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜手続きの差し戻しを軽減＞ 氏名・保険証の記号番号・資格喪失年月日が表形式で並ぶため、記入漏れによる再発行を減らせます。 ＜担当者の作成負担を軽く＞ Excel形式で記載例が入っているため、初めての発行でも下書きから組み立てずに済みます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働・社会保険関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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金銭借用書のテンプレート（ひな形）です。Microsoft office Word（ワード）形式になっていますので、自由に文章を変更してご利用頂くことが可能です。シンプルで使いやすいフォーマットになっています。無料でダウンロードできますので、印刷してすぐにお使い頂けます。

4.2 21件

鳳凰と雲を緻密に描き込んだ枠のデザインを収めた「表彰状テンプレート」です。学校の先生や企業の総務担当者などにおすすめで、表彰状や感謝状の用紙を自分で用意する場面で使えます。A4横1ページ全面に枠のデザインが入っており、印刷してから賞名・受賞者名・功績・日付・贈呈者名を手書きで書き込めます。パソコンで文字を入れる場合は、Word上でテキストボックスを追加して枠の内側に重ねてください。Word形式で無料ダウンロードでき、印刷して表彰の内容を書き込んでご利用いただけます。 ■表彰状とは 功績や成果をたたえ、その内容を記して本人へ贈る書面です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内表彰の賞状づくりに＞ 永年勤続や優秀社員の表彰で、贈る賞状の用紙として使えます。 ＜学校の行事や部活動の表彰に＞ 大会やコンクールの入賞者へ渡す賞状の枠として使えます。 ＜団体・サークルの感謝状として＞ 協力者や退任する役員へ贈る感謝状の用紙にも向いています。 ■作成・利用時のポイント ＜文字の配置を枠の内側に設定＞ 枠のデザインに文字がかからないよう、余白を確かめてから配置します。 ＜賞名と受賞者名の表記を確認＞ 氏名の漢字や団体の正式名称を、贈る前に本人・所属先の表記と照らしましょう。 ＜印刷用紙の厚さを選択＞ 式典で手渡す用途に合わせ、厚みのある用紙を選んで印刷します。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成コストをかけずに導入＞ 市販の賞状用紙を買いそろえなくても、必要な枚数だけ印刷できます。 ＜Word形式で編集可能＞ テキストボックスを重ねて文面を入れ、表彰の内容に合わせて使えます。

4.5 22件

振替伝票コクヨテ-10に印刷できます。入力用と印刷用のシートに分かれていて、コードを入力するだけなので簡単に入力でき、自動計算なので作業効率も上がります。

2.9 15件

正社員を採用したときに、労働条件を書面で取り交わすための雇用契約書です。契約期間、就業の場所、従事すべき業務の内容、始業・終業の時刻と休憩、所定時間外労働の有無、出勤・休日、休暇、賃金、退職に関する事項を1枚の表にまとめています。賃金の欄は基本賃金、諸手当3つ分の枠、締切日と支払日、昇給、賞与に分かれ、解雇の事由7項目と雇い止めの判断基準5項目も入っています。Word形式のため、自社の制度に合わせて差し替えられます。 ■雇用契約書とは 労働条件を使用者と労働者が確認し合い、双方が1通ずつ保管する書面です。労働基準法第15条により、使用者は契約締結に際して賃金や労働時間などの条件を明示する必要があり、その明示を兼ねて作られます。会社が交付する労働条件通知書と違い、両者が署名押印した記録が残ります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒・中途の入社手続きで＞ 内定後から初出社までに労働条件を確定させ、取り交わす場面で使います。 ＜就業規則の整備がこれからの事業所で＞ 規程が整う前でも、個別の契約書で条件を残せます。 ＜社内の様式を統一したいとき＞ 部署ごとに書式がばらつく場合のたたき台になります。 ■利用・作成時のポイント ＜「変更の範囲」を書き足す＞ 2024年4月から、労働条件の明示事項に就業の場所・業務の変更の範囲が加わりました（労働基準法施行規則第5条）。該当欄は現時点の内容を書く体裁のため追記します。 ＜記入例の数値をそのまま残さない＞ 始業9時・終業17時、基本賃金30万円などは記入例です。自社の就業規則に合わせて上書きします。 ＜2通作成して双方で保管する＞ 冒頭の注記どおり2通用意し、会社と労働者が1通ずつ保管する前提です。 ■テンプレートの利用メリット ＜項目の書き漏れを減らす＞ 賃金や退職に関する事項が枠として並び、書き漏らしたまま交付する事態を防げます。 ＜採用のたびの作成負荷を軽くする＞ 解雇の事由など定型文が入っており、文面を組み立てる時間を短縮できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.4 11件

複数社員の有給休暇の取得状況を一覧で管理できる「有給休暇管理表」です。社員ごとの有給休暇の付与日数・取得日数・残日数などを横型の一覧レイアウトで管理できるため、管理者が休暇状況を把握しやすく、日常の労務管理や勤怠管理の補助資料として活用できます。無料で簡単に有給休暇の管理を始めたい企業の総務・人事担当者におすすめです。 ■有給休暇管理表（全社員一覧表版）とは 労働基準法に基づき、社員ごとの年次有給休暇の付与日数・取得日・残日数を記録する帳簿です。年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者について、使用者は毎年5日取得させる義務があります。全社員の取得状況を一元管理することで、法令遵守と適切な労務管理を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員の有給休暇管理＞ 社員ごとの付与日数や取得日数、残日数を記録し、日常の有給休暇管理に活用できます。 ＜有給取得状況の確認・集計＞ 全社員の休暇状況を一覧で確認できるため、社内の労務管理や勤怠管理の資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜社員ごとの基準日と付与日数を正確に記載＞ 入社日や勤続年数に応じた付与日数を労働基準法の規定に沿って正確に入力し、法令遵守を確保しましょう。 ＜取得日数を都度更新＞ 有給休暇を取得した都度、速やかに記録を更新することで、残日数の正確な管理と年5日取得義務の確実な履行につながります。 ＜繰越分と当年付与分を明確に区別＞ 前年度からの繰越日数と当年度の付与日数を分けて管理することで、時効（2年間）による消滅を適切に把握できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜全社員の有給状況を一目で確認できる＞ 一覧表形式のため、会社全体の有給休暇の管理がしやすくなります。 ＜入力例付きで導入しやすい＞ 見本が用意されているため、初めて使用する場合でも入力方法を確認しながら利用できます。 ＜Excel形式で簡単に編集可能＞ 社員の追加や修正、データ更新などを簡単に行えるため、日常の労務管理に柔軟に対応できます。

5.0 1件

レターパックライトの宛名印刷です。シール等にプリントアウトしてお使いください。 住所録を登録すると、登録したナンバーで住所を呼び出せるようになるので都度入力する必要はありません。

4.6 24件

A4サイズ、B5サイズがシートで分かれている便利なFAX送付状のテンプレート書式です。ダウンロードは無料ですのでぜひ、ご活用ください。

4.6 5件

「採用内定通知書010」は、企業が応募者に対して採用の意志を伝える際の公式な文書テンプレートです。採用プロセスの中で非常に重要な段階を示すこの通知は、双方にとって新しい関係の門出となるものです。 この文書は、明確かつ丁寧に採用の意向を伝達することを目的として設計されています。応募者が企業からの評価や意向を正確に理解できるように、簡潔でありながらも必要な情報をしっかりと盛り込んでいます。採用活動を円滑に進めるための有益な文書として、多くの企業での活用が推奨されます。

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在職証明書06は、社員が自社に在職していることを証明するための書類です。在職証明書には、社員の氏名、所属部署、役職、入社日、在職期間などの情報が記載されます。在職証明書は、さまざまな場面で必要となることがあります。在職証明書の発行方法は、会社によって異なりますが、一般的には人事部や総務部に申請することで取得できます。在職証明書の発行には、数日から数週間かかる場合があるので、必要な時期に余裕を持って申請しましょう。在職証明書は、社員の在籍状況を正確に反映する重要な書類です。自分の情報に間違いがないか確認し、必要に応じて修正を依頼しましょう。

4.5 21件