収入（年収）見込証明書・Excel

従業員から住宅ローンや奨学金の申請に使う収入証明を求められたとき、会社が見込みの給与額を証明するための収入（年収）見込証明書です。証明対象者の氏名・住所を記入したうえで、収入年月ごとに給与見込額、賞与見込額、通勤費、各種手当を入力すると、月収合計が自動算出されます。12カ月分の入力行と費目ごとの合計欄を備え、年収見込金額の欄には合計値が自動で反映されます。Excel形式で無料ダウンロードでき、証明の対象期間は任意に設定します。

■収入（年収）見込証明書とは
これから支払う予定の給与や賞与の額を、勤務先が第三者に対して示すための証明書です。すでに支払った額を示す源泉徴収票とは対象が異なり、これからの見込額を扱う点が特徴で、審査の時点で直近1年分の年収実績がそろわない場合などに求められます。

■テンプレートの利用シーン
＜住宅ローンなど大口融資の申込時に＞
金融機関から返済能力の確認資料として提出を求められた従業員に交付できます。
＜奨学金や各種給付の申請に＞
子の進学に伴う奨学金の申請など、世帯収入の確認が必要な手続きで使われます。
＜中途入社者の収入証明に＞
入社直後で1年分の実績がない従業員についても、見込額を月別に積み上げて示せます。

■利用・作成時のポイント
＜内訳を費目ごとに分けて入力する＞
給与見込額・賞与見込額・通勤費・各種手当の列が分かれているため、どの費目を年収に含めたかが読み手に伝わります。
＜証明の対象期間を欄に明記する＞
年収見込金額の横に対象期間を書く欄があり、どの12カ月分を証明したのかを示せます。
＜提出先の指定様式を先に確認する＞
金融機関や自治体が独自の様式を指定している場合があるため、作成前の確認が出し直しの防止につながります。

■テンプレートの利用メリット
＜コスト0で業務効率化＞
無料でダウンロード可能のため、依頼を受けてから発行するまでの手間を抑えられます。