「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

2021年4月、厚生労働省が作成した「履歴書様式例」の内容に準拠した履歴書です。 就職や転職の際にご活用ください。 以下内容 ①A3サイズ（1枚）仕様とA4サイズ（2枚）仕様、2種類ご用意しました。 ※厚生労働省が新たに作成した「履歴書様式例」のレイアウトはほとんど変えず、メールアドレス記入欄を追加しました。 ②履歴書への入力がはかどるよう、新たに以下省入力機能を設定しました。 ・漢字入力の氏名ふりがな変換表示。 ・和暦年のプルダウンリスト選択表示。 ・入力補完のため、要所要所のセルにコメント表示や入力時メッセージが表示されるよう設定しました。 出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/）

5.0 4件

「出勤簿（月別）・Excel」は、従業員の労務管理を行うことのできるテンプレートです。会社は労働時間の適切な管理を行う責任があり、出勤簿はその大きな役割を果たします。この出勤簿はExcelで作成されており、出勤日数や欠勤日数、時間外労働時間・深夜労働時間・早朝残業時間の合計が自動で入力されます。こちらのテンプレートは無料でダウンロード可能ですので、ぜひご活用ください。

4.6 7件

作業員名簿のエクセルテンプレートです。全建統一様式とは、ゼネコン、役所で一般的に使用されている建設業のための安全書類の書式のことで、改訂5版では第1号から第11号まであります。

4.1 39件

正社員用の雇用契約書です。 雇用契約書では、試用期間の設定や就業規則の順守、懲戒等の会社側の労働条件を示すことになります。正社員は通常、期限の定めのない雇用で、定年があれば定年までの雇用になります。

4.4 11件

Excelの給与明細書です。A4でプリントアウトし、選に合わせて3つ折りにすると簡単な給与明細書になります。

4.6 23件

社員ごとの賃金計算を1年分まとめて管理したい事業者・担当者に最適な「賃金台帳」テンプレートです。労働日数・所定労働時間・時間外労働・月別給与・賞与などの情報を一覧で記録でき、年間の賃金データを効率的に整理可能です。部署名・氏名・社員IDの入力欄が用意されているため、個人別の1月から12月までの支給状況を管理可能です。Excel形式のため手軽に編集・集計・印刷ができ、コストを抑えながら賃金台帳を整備できます。 ■賃金台帳とは 労働基準法第108条に基づき、事業者が従業員ごとに作成・保管すべき給与記録のひとつです。労働日数・労働時間・賃金額・賞与・手当などの記録を残すことで、給与計算の根拠としてはもちろん、監査や労基署からの確認時にも必要となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎月の給与・賞与支給記録の管理に＞ 1月から12月までの労働日数と賃金情報を、月ごとに記録・確認できます。 ＜個人別の賃金履歴管理として＞ 社員ID・氏名・所属部署が入力でき、個人単位の賃金台帳として活用可能です。 ＜年末調整や労務監査時の資料作成に＞ 年間合計の自動集計欄もあり、税務対応や証憑資料としても便利です。 ■作成・運用時のポイント ＜労働時間・支給金額は正確に記入＞ 計算の根拠となるため、記録ミスや抜けがないよう確認しながら入力しましょう。 ＜賞与欄の入力も活用して年間管理＞ 夏・冬のボーナスなど、支給月を記入して全体を把握できます。 ＜Excelでの集計・保存がしやすい構成＞ 自動計算機能を活用すれば、月別・年別の集計作業も大幅に時短できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ 作成コストをかけずに、必要な記録を整備できます。 ＜Excel形式で自由にカスタマイズ＞ 支給項目や集計欄を自社の給与体系にあわせて調整できます。 ＜シンプルな表形式で印刷にも対応＞ 紙での保管や提出にも対応しやすく、実務向けの使いやすいレイアウトです。

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会社に退職の意思を伝えるための無料テンプレートです。「退職したいけど、退職届ってどう書くんだっけ？」「フォーマットってどんなの？」といった不安がある方に便利な、Word形式の雛形です。縦書きのシンプルなレイアウトで、初めて退職届を書く方でも安心してお使いいただけます。 ■退職届とは 従業員が会社に対して退職の意思を正式に表明する書面であり、労働契約の終了を文書で通知するために使用されます。 提出後は撤回が難しく、会社側にとっても「退職を受理した証跡」として管理されるため、内容は簡潔かつ定型的であることが重要です。 ■利用シーン ＜会社への退職の意思表示＞ 口頭での意思表明後、文書としての提出が求められる場合に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜事前に上司や人事と調整の上で記載＞ 退職希望日を記入する前に、退職フローや業務引継ぎ計画との整合性を確認しましょう。 ＜敬称・宛名の誤りに注意＞ 「代表取締役 ○○○○ 殿」など、敬称や肩書は正確に記入します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード＞ 手書きにも印刷にも対応したWord形式で、コストをかけることなく使用できます。 ＜定型文入りで迷わない＞ 「一身上の都合により」など、文例を参考にしながら作成できます。 ＜シンプル構成で編集が簡単＞ 必要項目を記入するだけで、迅速に退職届を準備できます。

5.0 2件

在職証明書06は、社員が自社に在職していることを証明するための書類です。在職証明書には、社員の氏名、所属部署、役職、入社日、在職期間などの情報が記載されます。在職証明書は、さまざまな場面で必要となることがあります。在職証明書の発行方法は、会社によって異なりますが、一般的には人事部や総務部に申請することで取得できます。在職証明書の発行には、数日から数週間かかる場合があるので、必要な時期に余裕を持って申請しましょう。在職証明書は、社員の在籍状況を正確に反映する重要な書類です。自分の情報に間違いがないか確認し、必要に応じて修正を依頼しましょう。

4.5 21件

雇用する社員に対して労働条件の通知とその契約をするための書類

4.4 13件

退職届とは、最終的な退職の意思を通告するための届出書。特段の事情がなければ撤回は許されない、とされています。

3.7 6件

賃金台帳とは、給与明細の内容を詳細に記した台帳

4.6 26件

社員の目標管理や業務進捗、課題ヒアリングの記録を体系的に整理できる人事・業務面談記録フォーマットです。人事評価・キャリア形成・労務リスク管理に活用できます。在宅勤務制度や柔軟な働き方への対応が求められる人事部門や管理職の面談記録の標準化に役立つ内容となっています。Word形式で自由に編集でき、面談項目ごとに例文付きのため、初めての面談記録作成にもスムーズです。 ■面談記録テンプレートとは 社員の業務内容、目標、成果、課題、上司からのフィードバックを一元的に記録する書式です。人事評価・目標管理（MBO）・育成面談などで活用され、面談時間の効率化と記録精度の向上に寄与します。評価基準に対する透明性の確保や、キャリア支援における情報の蓄積にも効果的です。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事評価・目標設定面談で＞ 上期・下期の業務目標設定と進捗確認に使用し、評価結果の根拠として残す場面に最適です。 ＜育成・フィードバック面談で＞ 上司が部下の成長課題を整理し、具体的な助言・行動計画を示す際に活用できます。 ＜働き方・労務面談で＞ 在宅勤務、育児・介護との両立など、勤務形態に関する課題共有に活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜面談前の準備を丁寧に＞ 面談目的・前回の記録を事前に確認し、具体的な質問項目を整理して臨みましょう。 ＜目標と成果を定量的に記録＞ 数値（達成率・顧客数・売上比など）を明記することで評価の客観性を高められます。 ＜プライバシー保護を徹底＞ 個人情報を含む内容は社内の取扱規程に沿って管理し、閲覧権限も明確にしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜評価・育成両面の記録を一体管理＞ 業績だけでなく行動・姿勢・課題意識を併記でき、総合的な人材育成に役立ちます。 ＜無料でカスタマイズ可能＞ Word形式のため、自社評価制度や面談様式に合わせて自由に編集・再利用できます。 ※面談の記録内容には個人情報やセンシティブな情報が含まれる場合があります。実際の運用にあたっては、閲覧権限の管理や保存方法を自社ルールに沿って定めてください。

5.0 2件

給与明細書、給料明細書のエクセルテンプレート。手書きで入力する雛形とPCで入力する雛形2種類のテンプレートを用意しました。前払金の項目付きです。無料でダウンロード可能です。

4.6 40件

出勤簿（１枚６ヵ月分）とは、社員の出勤を管理するための書類

4.5 19件

社員が退職した（する）ことを証明するために提出する書類

4.7 29件

アルバイト採用の際にご利用頂ける履歴書のテンプレート書式です。ワード形式で作成されています。ご利用は無料です。ご活用ください。

4.2 9件

本テンプレートはExcelファイルで無料ダウンロードが可能です。シンプルで入力しやすいレイアウトですので、ビジネスにふさわしい形式で履歴をまとめることができます。A4サイズに印刷してご利用いただけます。 ■履歴書とは 求職活動や転職時に自分の経歴を記載するための基本的な書類です。氏名や連絡先、学歴、職歴などを記載し、自分の経歴を採用担当者に明確かつ正確に伝えます。 ■利用シーン ・就職や転職活動に際し、職歴や学歴を記載した正式な履歴書が必要な場合（例：求人応募用に提出する際） ・キャリアを振り返り、これまでの職務経験やスキルを整理したい場合（例：転職活動や社内異動時） ・自己PRやスキルを具体的にアピールし、採用担当者に効果的に自分を伝えたい場合（例：特定のスキルや実績が重要な職種への応募） ■注意ポイント ＜正確な記入を心がける＞ 学歴や職歴、資格などの内容は誤りがないように正確に記入します。 ＜見やすい形式で整理＞ 項目ごとに必要事項を簡潔にまとめ、採用担当者が理解しやすい形式で記載します。 ＜自己PRや志望動機を充実させる＞ 自己PRや志望動機欄がある場合は、具体的な経験や成果を簡潔に述べると効果的です。 ■テンプレートのメリット ＜記入しやすいExcel形式＞ Excel形式のテンプレートなので、職歴や学歴を簡単に入力・編集でき、レイアウト調整も可能です。 ＜ビジネス利用に適したフォーマット＞ 企業への提出にふさわしいシンプルで見やすいフォーマットになっており、アルバイトやパートでの応募など様々なシーンで活用できます。 ＜デジタル管理が可能＞ Excel形式で履歴書データを保存・管理でき、書類作成の効率化にも役立ちます。

3.6 34件

複数社員の有給休暇の取得状況を一覧で管理できる「有給休暇管理表」です。社員ごとの有給休暇の付与日数・取得日数・残日数などを横型の一覧レイアウトで管理できるため、管理者が休暇状況を把握しやすく、日常の労務管理や勤怠管理の補助資料として活用できます。無料で簡単に有給休暇の管理を始めたい企業の総務・人事担当者におすすめです。 ■有給休暇管理表（全社員一覧表版）とは 労働基準法に基づき、社員ごとの年次有給休暇の付与日数・取得日・残日数を記録する帳簿です。年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者について、使用者は毎年5日取得させる義務があります。全社員の取得状況を一元管理することで、法令遵守と適切な労務管理を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員の有給休暇管理＞ 社員ごとの付与日数や取得日数、残日数を記録し、日常の有給休暇管理に活用できます。 ＜有給取得状況の確認・集計＞ 全社員の休暇状況を一覧で確認できるため、社内の労務管理や勤怠管理の資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜社員ごとの基準日と付与日数を正確に記載＞ 入社日や勤続年数に応じた付与日数を労働基準法の規定に沿って正確に入力し、法令遵守を確保しましょう。 ＜取得日数を都度更新＞ 有給休暇を取得した都度、速やかに記録を更新することで、残日数の正確な管理と年5日取得義務の確実な履行につながります。 ＜繰越分と当年付与分を明確に区別＞ 前年度からの繰越日数と当年度の付与日数を分けて管理することで、時効（2年間）による消滅を適切に把握できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜全社員の有給状況を一目で確認できる＞ 一覧表形式のため、会社全体の有給休暇の管理がしやすくなります。 ＜入力例付きで導入しやすい＞ 見本が用意されているため、初めて使用する場合でも入力方法を確認しながら利用できます。 ＜Excel形式で簡単に編集可能＞ 社員の追加や修正、データ更新などを簡単に行えるため、日常の労務管理に柔軟に対応できます。

5.0 1件

標準的な履歴書です。 学歴・職歴、資格・免許、志望動機、スキルや強みをバランス良く記入することができます。

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従業員が退職する際に、人事・総務担当者が「誰について・どの手続きが・いつまでに・どこへ・どこまで完了しているか」を一目で把握できるように設計された「社員退職手続チェックリスト」テンプレートです。 社会保険・雇用保険・税務（住民税）等の期限の短い手続きを一覧で管理できるため、退職手続きの漏れ防止や法令遵守、退職者とのトラブル防止に役立ちます。 無料で自社用にカスタマイズしやすく、「これから退職フローやチェックリストを整備したい」中小企業の人事・労務担当者にも有用なテンプレートです。 ■社員退職時手続きチェックリストとは 社員の退職に伴い発生する法定・社内手続きを、「いつまでに」「どこへ」「何を」行うかを明確化する管理シートです。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事・総務の退職手続きを標準化したいとき＞ 属人化しがちな退職処理をチェックリスト化し、誰が担当しても抜け漏れなく実行できます。 ＜提出期限の管理と進捗把握に＞ 「退職翌日から5日以内」「翌々日から10日以内」など、期限を一覧で可視化し、完了日を入力することで進捗管理が可能です。 ＜内部監査・引き継ぎ資料として＞ 「どの手続を、いつ完了したか」が記録として残り、監査・担当者交代時の説明資料にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜退職日を起点に逆算管理＞ 多くの期限は退職日基準のため、最初に正確に入力します。 ＜本人希望が分かれる項目を早めに確認＞ 任意継続や離職票は希望制のため、チェック欄で早期把握するとスムーズです。 ＜完了日を必ず記録＞ 対応済みでも記録がなければ証跡にならないため、完了日まで入力します。 ■テンプレートの利用メリット ＜退職手続きの漏れ防止とコンプライアンス強化に役立つ＞ 提出先・提出期限・必要書類が一覧になっているため、担当者の経験に依存せずに退職手続きを標準化でき、期限遅延や届出漏れによる法令違反や退職者の不利益を防ぎやすくなります。 ＜人事・総務業務の見える化・効率化を実現できる＞ チェック欄と完了日の記録により、誰がどこまで対応したかが明確になり、複数担当者で分担する場合でも進捗共有や引き継ぎが容易になります。 ​

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