「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

建設現場に入場する作業員の情報を元請へ提出するための、全建統一様式第5号（改訂5版対応）に沿った作業員名簿のテンプレートです。専門工事会社の現場責任者や安全衛生担当者が、新規入場時の提出書類をそろえる際に活用できます。氏名・職種・雇用年月日・生年月日・経験年数・現住所・家族連絡先・技能者ID・健康診断日・血圧といった記入欄に加えて、現場代理人や作業主任者、職長、安全衛生責任者などを区分する※印欄も備えています。Excel形式のため人数に応じて行を追加できます。 ■作業員名簿とは 建設現場で働く作業員一人ひとりの基本情報と、現場での立場・資格を一覧にした書類です。元請が安全衛生管理を行い、労働災害の発生時に速やかに連絡・対応できるようにするための書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規入場時の提出書類をそろえるときに＞ 記入欄と注意書きが様式どおりに入っており、必要な項目を確認しながら作成できます。 ＜現場で配慮が必要な作業員を把握したいときに＞ ※印欄に記号を入れると、女性作業員や18歳未満の作業員、外国人技能実習生などを一覧上で区別できます。 ＜建設キャリアアップシステムのID管理に＞ 事業者ID・現場ID・技能者IDの欄があり、登録済みの情報を名簿上で管理できます。 ■利用・作成時のポイント ＜本人同意の文言はそのまま残す＞ 記載内容を安全衛生管理と緊急連絡のため元請へ提示することへの同意文が入っています。削除せずに運用してください。 ＜作業主任者の兼務に注意する＞ 作業主任者は作業を直接指揮する立場のため、他の現場との兼務は認められない旨が注記されています。 ＜各社別に作成し、写しを添付する＞ 各社別に作成するのが原則で、資格・免許等の写しを添付する運用が注記されています。 ■テンプレートの利用メリット ＜提出書類の差し戻しを減らす＞ 統一様式の項目と注意書きがそろっており、記載漏れによる再提出のやり取りを抑えられます。 ＜緊急時の連絡体制を整えられる＞ 家族連絡先と健康診断日、血圧まで1枚に記録するため、体調変化が起きた際の初動対応に役立ちます。

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月別の出勤簿テンプレート（Excel）のモノクロ版です。白黒印刷でも見やすく、カラー印刷代を抑えたい場合にも向いています。 最大の特長は、対象年月を1か所入力するだけで、その月の日付と曜日が 自動で切り替わること。28日・29日・30日の月では余った行が自動で 空白になるので、月ごとにシートを作り直す必要がありません。 出勤・退勤・休憩時間を入力すれば1日の実働時間を自動計算し、 月の出勤日数と総労働時間も自動集計します。 入力するセルは白色、自動計算のセルは灰色に色分けしています。 サンプル（2026年11月）が入力済みなので、使い方をそのまま確認できます。 ■ 特長 ・対象年月連動で日付・曜日を自動生成（31日まで対応） ・実働時間＝退勤−出勤−休憩 を自動計算 ・出勤日数と総労働時間を自動集計 ・備考欄つき（有給・欠勤・遅刻などを記録） ・A4縦1枚に収まる印刷設定済み ■ こんな方に ・社員の勤怠をExcelで管理している小規模事業所の人事・総務担当の方 ・月ごとに曜日を書き換える手間をなくしたい方 ※サンプルの氏名・時刻はすべて架空の例です。祝日の扱いは各社のカレンダーに合わせて調整してください。 ※深夜勤務など日をまたぐ勤務には対応していません。 ※給与計算に使う場合は、自社の集計ルールと合っているかご確認ください。 【モノクロ版について】 デザインの色は黒・グレーのみです（入力セルは白、自動計算セルは薄いグレーで色分けしています。濃い部分もグレーを薄めにし、白黒印刷でインクを使いすぎない設計です）。中身・計算式はカラー版と同じです。

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月別の出勤簿テンプレート（Excel）です。 最大の特長は、対象年月を1か所入力するだけで、その月の日付と曜日が 自動で切り替わること。28日・29日・30日の月では余った行が自動で 空白になるので、月ごとにシートを作り直す必要がありません。 出勤・退勤・休憩時間を入力すれば1日の実働時間を自動計算し、 月の出勤日数と総労働時間も自動集計します。 入力するセルは黄色、自動計算のセルは灰色に色分けしています。 サンプル（2026年11月）が入力済みなので、使い方をそのまま確認できます。 ■ 特長 ・対象年月連動で日付・曜日を自動生成（31日まで対応） ・実働時間＝退勤−出勤−休憩 を自動計算 ・出勤日数と総労働時間を自動集計 ・備考欄つき（有給・欠勤・遅刻などを記録） ・A4縦1枚に収まる印刷設定済み ■ こんな方に ・社員の勤怠をExcelで管理している小規模事業所の人事・総務担当の方 ・月ごとに曜日を書き換える手間をなくしたい方 ※サンプルの氏名・時刻はすべて架空の例です。祝日の扱いは各社のカレンダーに合わせて調整してください。 ※深夜勤務など日をまたぐ勤務には対応していません。 ※給与計算に使う場合は、自社の集計ルールと合っているかご確認ください。

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従業員の出退勤を月ごとに記録し、残業時間まで集計するための出勤簿テンプレートです。人事・労務担当者や小規模事業所の管理者が、毎月の勤怠を1枚にまとめる際に活用できます。日付・区分・出勤時刻・退勤時刻・休憩時間に加えて、実働時間、時間外労働時間、深夜労働時間、早朝残業、遅刻・早退までを1行で記録でき、月末には出勤日数・欠勤日数・残業時間の合計が算出されます。Excel形式のため項目の追加や削除も編集が可能です。 ■出勤簿とは 従業員が実際にいつ働いたかを日ごとに記録した帳簿です。労働時間の把握と給与計算の根拠になるほか、時間外労働の実態を確認する資料としても使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の勤怠締めから給与計算への受け渡しに＞ 出勤日数と残業時間の合計が1枚で確認でき、給与計算担当者への引き継ぎ資料になります。 ＜時間外・深夜労働の実態を確認したいときに＞ 時間外・深夜・早朝残業を分けて記録するため、負荷が偏っている時間帯を把握できます。 ＜紙で回覧して承認を得る運用に＞ 本人の押印欄と承認印3枠を備えており、印刷して上長へ回す運用にも対応します。 ■利用・作成時のポイント ＜勤務時間の基準を先に設定する＞ 時間外労働と早朝残業は、ヘッダーの勤務開始・終了時刻を基準に判定されます。自社の所定労働時間に合わせて設定してください。 ＜祝日一覧は年度ごとに更新する＞ 「祝日一覧」シートを参照して休日を表示する仕組みです。翌年分は追記が必要なため、内閣府が公表する一覧をもとに更新してください。 ＜区分欄の表記を統一する＞ 出勤日数と欠勤日数は区分欄の記載内容を数えて集計します。表記がそろわないと件数が合わなくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計ミスのリスクを軽減＞ 実働時間と各種残業時間が数式で算出されるため、電卓計算や転記による誤りを防ぎ、給与計算の精度向上に繋がります。 ＜休日判定にかかる確認作業を削減＞ 土日と祝日が自動で「休日」と表示されるため、カレンダーと突き合わせて塗り分ける作業が不要になります。

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STAR面接の考え方に沿って、面接の評価を記録するシートです。面接官を務める現場の管理職や人事担当者が、評価のばらつきを押さえるために活用できます。経験の再現性、課題設定と解決の進め方、周囲との仕事の進め方、学習と改善の姿勢、志向の一致、条件・入社時期の6項目について、聞いた質問、確認できた事実、5段階の評点、コメントを記録します。合計と平均は自動で集計され、判定の目安も表示されます。欄外に、採用選考で配慮が必要とされている事項の確認リストを記載しています。Excel形式です。 ■STAR面接とは 状況、課題、行動、結果の順で過去の仕事を聞き取る面接の進め方です。印象や意欲ではなく、実際に何をしたかを聞くため、面接官による評価のばらつきが小さくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜複数の面接官で選考するときに＞ 全員が同じ項目で記録するため、評価の根拠を並べて比べられます。 ＜次の面接へ引き継ぐときに＞ 申し送り欄があるため、確認しきれなかった点を次の面接官に渡せます。 ＜初めて面接官を務める方の準備に＞ 評価項目が先に決まっているため、何を聞けばよいかで迷いません。 ■利用・作成時のポイント ＜事実欄には印象を書かない＞ 「意欲が高い」ではなく、いつ・何を・どうしたかを書いてください。 ＜評点の基準を事前に揃える＞ 5が何を指すのかを面接官で共有しておかないと、合計点を比べても意味がありません。 ＜聴取を避ける事項を面接前に確認する＞ シート下部のリストに目を通してから面接に入ってください。 ■テンプレートの利用メリット ＜評価のばらつきを減らせる＞ 項目と評点を揃えることで、面接官の好みに左右されにくくなります。 ＜選考の記録が残る＞ 後から判断の経緯を説明できる形で残ります。

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スタッフ8人分の月間シフト表テンプレート（Excel）のモノクロ版です。白黒印刷でも見やすく、カラー印刷代を抑えたい場合にも向いています。 対象年月を1か所入力するだけで、その月の日付と曜日が自動で切り替わります（31日まで対応）。 シフト記号（○日勤／△遅番／夜 夜勤／休／有 有給）を入れるだけで、 その日の出勤人数（最下行）と、スタッフごとの出勤日数（右端）を自動集計します。 入力するセルは白色、自動計算のセルは薄いグレーに色分けしています。 病院・クリニック、介護、飲食店、小売店など、シフト勤務の現場向けです。 ■ 特長 ・対象年月連動で日付・曜日を自動生成 ・出勤人数と出勤日数をCOUNTIFで自動集計 ・記号の時間帯定義は自店用に書き換え可能 ・A4横1枚に収まる印刷設定済み ※サンプルの氏名・シフトはすべて架空の例です。 ※独自の記号に変える場合は、集計式の検索文字も合わせて変更してください。 【モノクロ版について】 デザインの色は黒・グレーのみです（入力セルは白、自動計算セルは薄いグレーで色分けしています。濃い部分もグレーを薄めにし、白黒印刷でインクを使いすぎない設計です）。中身・計算式はカラー版と同じです。

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スタッフ8人分の月間シフト表テンプレート（Excel）です。 対象年月を1か所入力するだけで、その月の日付と曜日が自動で切り替わります（31日まで対応）。 シフト記号（○日勤／△遅番／夜 夜勤／休／有 有給）を入れるだけで、 その日の出勤人数（最下行）と、スタッフごとの出勤日数（右端）を自動集計します。 入力するセルは黄色、自動計算のセルは灰色・水色に色分けしています。 病院・クリニック、介護、飲食店、小売店など、シフト勤務の現場向けです。 ■ 特長 ・対象年月連動で日付・曜日を自動生成 ・出勤人数と出勤日数をCOUNTIFで自動集計 ・記号の時間帯定義は自店用に書き換え可能 ・A4横1枚に収まる印刷設定済み ※サンプルの氏名・シフトはすべて架空の例です。 ※独自の記号に変える場合は、集計式の検索文字も合わせて変更してください。

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募集する人物像を1枚にまとめるための採用ペルソナシートです。人事担当者や、採用の専任者がいない中小企業の経営者が、求人票を書く前に要件を固める際に活用できます。募集ポジション、採用背景、必須要件、歓迎要件、見送りの線、想定経験年数、現職の想定、転職を考えるきっかけ、自社を選ぶ理由、年収レンジ、併願されそうな企業、候補者が見る情報源、口説き役までを17項目で記録できます。Excel形式のため項目の追加や削除も可能です。別シートに法人営業職の記入例を収録しています。 ■採用ペルソナとは 採用したい人物像を、要件と動機の両面から具体化したものです。求人票の文面、使う媒体、面接で伝える内容がここから決まるため、募集を始める前に固めておく必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜求人票を書く前の要件整理に＞ 必須要件と歓迎要件を分けて書き出すことで、求人票の記載内容がそのまま決まります。 ＜人材紹介会社や求人媒体への依頼時に＞ 1枚を渡すだけで求める人物像を共有でき、ずれた推薦を減らせます。 ＜面接官どうしの目線合わせに＞ 見送りの線を事前に書いておくことで、評価が人によってぶれにくくなります。 ■利用・作成時のポイント ＜必須要件は3つまでに絞る＞ 4つ以上になると条件を満たす候補者がほとんどいなくなります。残りは歓迎要件に移してください。 ＜見劣りする点も書いておく＞ 他社と比べて弱い条件を先に言語化し、どう説明するかまで決めておくと面接で詰まりません。 ＜記入例はそのまま使わない＞ 収録している例は法人営業職のものです。自社の言葉に置き換えてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜募集開始後の手戻りを減らせる＞ 要件が曖昧なまま募集して集まらない、という状況を避けられます。 ＜関係者への説明が1枚で済む＞ 経営者、現場、紹介会社に同じ資料を渡せるため、認識のずれが起きにくくなります。

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雇用する社員に対して労働条件の通知とその契約をするための書類

4.4 14件

Excelの給与明細書です。A4でプリントアウトし、選に合わせて3つ折りにすると簡単な給与明細書になります。

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2021年4月、厚生労働省が作成した「履歴書様式例」の内容に準拠した履歴書です。 就職や転職の際にご活用ください。 以下内容 ①A3サイズ（1枚）仕様とA4サイズ（2枚）仕様、2種類ご用意しました。 ※厚生労働省が新たに作成した「履歴書様式例」のレイアウトはほとんど変えず、メールアドレス記入欄を追加しました。 ②履歴書への入力がはかどるよう、新たに以下省入力機能を設定しました。 ・漢字入力の氏名ふりがな変換表示。 ・和暦年のプルダウンリスト選択表示。 ・入力補完のため、要所要所のセルにコメント表示や入力時メッセージが表示されるよう設定しました。 出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/）

5.0 4件

勤務先へ退職の意思を届け出るための、A4縦1枚の横書き退職届です。日付、会社名、宛先の肩書と「殿」、表題の「退職届」、退職日を入れる本文が並び、「記」以下に退職後の連絡先として住所と電話番号の欄があります。末尾は所属と氏名、押印欄です。離職票や源泉徴収票の送付先を別に伝える手間が省けます。Word形式で無料でダウンロードして印刷できます。 ■退職届とは 勤務先へ退職する意思を書面で届け出るものです。会社の承諾を願い出る「退職願」と使い分けられることが多く、本人の意思表示として出す性格が強い書面です。そのため、受理された後に取り下げるのは難しいとされています。提出の期限や様式が就業規則で決まっている職場もあるので、書く前に確認しておくと安心です。 ■テンプレートの利用シーン ＜上司との話を終えて書面を出す段階＞ 口頭で意向を伝えたあと、記録として残すために提出します。 ＜退職後の連絡先を会社に伝えておきたいとき＞ 住所と電話番号の欄が本文の下にあるので、必要に応じて追記いただけます。 ＜手書きを避けて提出したいとき＞ 入力を済ませてから印刷すれば、字や体裁が整った1枚を作成できます。 ■利用・作成時のポイント ＜宛先の肩書は職場の慣行に合わせる＞ 代表取締役宛てにするのか、直属の上司を経由するのかを社内で確認してください。 ＜退職日は最終出社日と混同しない＞ 有給休暇の消化を含めた在籍の最終日を書くのが一般的です。 ＜本文の言い回しは必要に応じて調整する＞ 本文は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」という願い出の形です。確定した意思として出す場合は表現を整えてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜提出準備の手間を短縮＞ 日付と氏名など必要事項の記入がスムーズです。

5.0 3件

年間の採用目標から必要な応募数を逆算し、月別の進捗まで管理する採用計画表です。人事担当者や経営者が、年度の採用計画を立てる際に活用できます。必要採用数、書類通過率、面接通過率、内定承諾率、採用単価の上限を入力すると、必要な内定数・面接数・応募数と、月あたりの応募目標が自動で算出されます。月別表では応募・面接・内定・入社の実績と採用費を記録でき、達成率と実績の採用単価が数式で求まります。Excel形式で、黄色のセルだけを入力する構成です。 ■採用計画表とは 何人を、いつまでに、どれだけの応募を集めて採用するかをあらかじめ数字で持っておくための表です。採用は入社から逆算すると必要応募数が想像より大きくなるため、感覚で進めると年度末に間に合わなくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜来期の採用計画を組むときに＞ 必要採用数と過去の通過率を入れるだけで、年間で集めるべき応募数が出ます。 ＜採用予算の根拠を示すときに＞ 採用単価の上限から許容できる年間費用が算出されるため、予算申請の根拠になります。 ＜月次の振り返りに＞ 実績を入れると達成率と実績の採用単価が更新され、手法の見直し時期が分かります。 ■利用・作成時のポイント ＜通過率は自社の実績を入れる＞ 初期値は一般的な目安です。過去1年の実績がある場合はそちらに差し替えてください。 ＜白いセルは上書きしない＞ 逆算部分と達成率は数式です。値を直接入力すると再計算されなくなります。 ＜繁忙期がある場合は応募目標を書き換える＞ 初期状態では年間の必要応募数を12等分しています。 ■テンプレートの利用メリット ＜不足に気づくのが早くなる＞ 月あたりの応募目標と実績を並べるため、遅れを早い段階で把握できます。 ＜計算ミスを防げる＞ 逆算と集計が数式で行われるため、電卓や転記による誤りが起きません。

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喪中はがきのデザイン素材です。無料ダウンロードいただけます。 挨拶文と差出人用テキスト、背景イラストがセットになっています。 和紙のような素材に水彩風の紫やブルーをにじませており、その上に胡蝶蘭をイメージした背景を配置しています。 メッセージ例として以下を入れています。 「喪中につき年末年始のご挨拶をご遠慮申し上げます」 「祖父　○○○○が○月○日に○○○歳で永眠いたしました 　本年中に受け賜りましたご厚情を深謝申し上げます 　明年も変わらぬご交誼をお願い申し上げます 　令和○年　○月」 Word上でテキスト編集も可能で、家庭用プリンターでカラー印刷してご利用いただけます。

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全社員分の有給休暇を一覧で管理できる管理表テンプレート（Excel）のモノクロ版です。白黒印刷でも見やすく、カラー印刷代を抑えたい場合にも向いています。 付与日数と前年繰越、取得済の日数を入れるだけで、 合計日数・残日数・取得率が自動計算されます。 年5日取得の対象（付与10日以上）の方には、チェック欄に 「○ 達成」または「あと ○ 日」が自動表示され、 未達の人数と平均取得率も表の上にまとめて表示されます。 表の下には法定の付与日数の早見表（勤続年数別）つき。 出勤簿テンプレートと合わせて、勤怠まわりの管理にどうぞ。 ■ 特長 ・残日数・取得率を自動計算 ・年5日チェック（あと何日必要か）＋未達人数を自動表示 ・法定付与日数の早見表つき ・16名分収録、行の追加も可能 ※正確な付与日数・取得義務の範囲は、労働基準法と自社の就業規則をご確認ください。この表は管理の補助です。

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全社員分の有給休暇を一覧で管理できる管理表テンプレート（Excel）です。 付与日数と前年繰越、取得済の日数を入れるだけで、 合計日数・残日数・取得率が自動計算されます。 年5日取得の対象（付与10日以上）の方には、チェック欄に 「○ 達成」または「あと ○ 日」が自動表示され、 未達の人数と平均取得率も表の上にまとめて表示されます。 表の下には法定の付与日数の早見表（勤続年数別）つき。 出勤簿テンプレートと合わせて、勤怠まわりの管理にどうぞ。 ■ 特長 ・残日数・取得率を自動計算 ・年5日チェック（あと何日必要か）＋未達人数を自動表示 ・法定付与日数の早見表つき ・16名分収録、行の追加も可能 ※正確な付与日数・取得義務の範囲は、労働基準法と自社の就業規則をご確認ください。この表は管理の補助です。

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正社員を採用したときに、労働条件を書面で取り交わすための雇用契約書です。契約期間、就業の場所、従事すべき業務の内容、始業・終業の時刻と休憩、所定時間外労働の有無、出勤・休日、休暇、賃金、退職に関する事項を1枚の表にまとめています。賃金の欄は基本賃金、諸手当3つ分の枠、締切日と支払日、昇給、賞与に分かれ、解雇の事由7項目と雇い止めの判断基準5項目も入っています。Word形式のため、自社の制度に合わせて差し替えられます。 ■雇用契約書とは 労働条件を使用者と労働者が確認し合い、双方が1通ずつ保管する書面です。労働基準法第15条により、使用者は契約締結に際して賃金や労働時間などの条件を明示する必要があり、その明示を兼ねて作られます。会社が交付する労働条件通知書と違い、両者が署名押印した記録が残ります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒・中途の入社手続きで＞ 内定後から初出社までに労働条件を確定させ、取り交わす場面で使います。 ＜就業規則の整備がこれからの事業所で＞ 規程が整う前でも、個別の契約書で条件を残せます。 ＜社内の様式を統一したいとき＞ 部署ごとに書式がばらつく場合のたたき台になります。 ■利用・作成時のポイント ＜「変更の範囲」を書き足す＞ 2024年4月から、労働条件の明示事項に就業の場所・業務の変更の範囲が加わりました（労働基準法施行規則第5条）。該当欄は現時点の内容を書く体裁のため追記します。 ＜記入例の数値をそのまま残さない＞ 始業9時・終業17時、基本賃金30万円などは記入例です。自社の就業規則に合わせて上書きします。 ＜2通作成して双方で保管する＞ 冒頭の注記どおり2通用意し、会社と労働者が1通ずつ保管する前提です。 ■テンプレートの利用メリット ＜項目の書き漏れを減らす＞ 賃金や退職に関する事項が枠として並び、書き漏らしたまま交付する事態を防げます。 ＜採用のたびの作成負荷を軽くする＞ 解雇の事由など定型文が入っており、文面を組み立てる時間を短縮できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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従業員一人ひとりの支給額と控除額を1年分まとめて記録するための、見本付きの賃金台帳テンプレートです。人事・給与担当者が、月々の給与計算の結果を残し、年次の集計に備える際に活用できます。労働日数と所定労働・時間外・休日・早出・深夜の各労働時間数に加えて、基本給、割増賃金、通勤・役職・技術・家族・住宅の各手当、雇用保険・健康保険・介護保険・所得税・住民税の控除までを、1月から12月と賞与（6月・12月）の列に並べて記入できます。 ■賃金台帳とは 労働基準法第108条に基づき、事業者が従業員ごとに調製することとされている記録です。労働基準監督署の調査や各種手続きの場面で提示を求められることがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の給与計算の記録として＞ 支給と控除の内訳を月ごとに1列で記入する構成で、毎月の計算結果をそのまま蓄積できます。 ＜年末調整や年次集計の基礎資料として＞ 右端の合計列に年間金額が集約され、年次の数値を拾い出す作業が軽くなります。 ＜労働時間の内訳を確認したいときに＞ 時間外・休日・早出・深夜の労働時間数を分けて記録するため、割増賃金の算定根拠を後から追えます。 ■利用・作成時のポイント ＜手当の項目は自社の給与体系に合わせる＞ 通勤・役職・技術・家族・住宅の5種類を用意していますが、行の追加・削除で調整できます。 ＜賞与欄は支給時期に合わせて見出しを変更する＞ 賞与（6月）・賞与（12月）の列は、自社の支給月に合わせて書き換えてください。 ＜見本の記載内容を差し替える＞ 社員ID・氏名・部署の記載例は、運用前に自社の情報へ置き換えてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜年次集計にかかる手間を削減＞ 各行の合計が自動で算出されるため、12か月分と賞与を足し合わせる作業が不要になります。 ＜記載漏れの防止＞ 支給と控除の項目があらかじめ整理されているため、記録すべき内容の抜けに気づきやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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出勤簿（１枚６ヵ月分）とは、社員の出勤を管理するための書類

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複数社員の有給休暇の取得状況を一覧で管理できる「有給休暇管理表」です。社員ごとの有給休暇の付与日数・取得日数・残日数などを横型の一覧レイアウトで管理できるため、管理者が休暇状況を把握しやすく、日常の労務管理や勤怠管理の補助資料として活用できます。無料で簡単に有給休暇の管理を始めたい企業の総務・人事担当者におすすめです。 ■有給休暇管理表（全社員一覧表版）とは 労働基準法に基づき、社員ごとの年次有給休暇の付与日数・取得日・残日数を記録する帳簿です。年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者について、使用者は毎年5日取得させる義務があります。全社員の取得状況を一元管理することで、法令遵守と適切な労務管理を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員の有給休暇管理＞ 社員ごとの付与日数や取得日数、残日数を記録し、日常の有給休暇管理に活用できます。 ＜有給取得状況の確認・集計＞ 全社員の休暇状況を一覧で確認できるため、社内の労務管理や勤怠管理の資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜社員ごとの基準日と付与日数を正確に記載＞ 入社日や勤続年数に応じた付与日数を労働基準法の規定に沿って正確に入力し、法令遵守を確保しましょう。 ＜取得日数を都度更新＞ 有給休暇を取得した都度、速やかに記録を更新することで、残日数の正確な管理と年5日取得義務の確実な履行につながります。 ＜繰越分と当年付与分を明確に区別＞ 前年度からの繰越日数と当年度の付与日数を分けて管理することで、時効（2年間）による消滅を適切に把握できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜全社員の有給状況を一目で確認できる＞ 一覧表形式のため、会社全体の有給休暇の管理がしやすくなります。 ＜入力例付きで導入しやすい＞ 見本が用意されているため、初めて使用する場合でも入力方法を確認しながら利用できます。 ＜Excel形式で簡単に編集可能＞ 社員の追加や修正、データ更新などを簡単に行えるため、日常の労務管理に柔軟に対応できます。

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