雇用契約書(正社員用)

正社員を採用したときに、労働条件を書面で取り交わすための雇用契約書です。契約期間、就業の場所、従事すべき業務の内容、始業・終業の時刻と休憩、所定時間外労働の有無、出勤・休日、休暇、賃金、退職に関する事項を1枚の表にまとめています。賃金の欄は基本賃金、諸手当3つ分の枠、締切日と支払日、昇給、賞与に分かれ、解雇の事由7項目と雇い止めの判断基準5項目も入っています。Word形式のため、自社の制度に合わせて差し替えられます。

■雇用契約書とは
労働条件を使用者と労働者が確認し合い、双方が1通ずつ保管する書面です。労働基準法第15条により、使用者は契約締結に際して賃金や労働時間などの条件を明示する必要があり、その明示を兼ねて作られます。会社が交付する労働条件通知書と違い、両者が署名押印した記録が残ります。

■テンプレートの利用シーン
＜新卒・中途の入社手続きで＞
内定後から初出社までに労働条件を確定させ、取り交わす場面で使います。
＜就業規則の整備がこれからの事業所で＞
規程が整う前でも、個別の契約書で条件を残せます。
＜社内の様式を統一したいとき＞
部署ごとに書式がばらつく場合のたたき台になります。

■利用・作成時のポイント
＜「変更の範囲」を書き足す＞
2024年4月から、労働条件の明示事項に就業の場所・業務の変更の範囲が加わりました（労働基準法施行規則第5条）。該当欄は現時点の内容を書く体裁のため追記します。
＜記入例の数値をそのまま残さない＞
始業9時・終業17時、基本賃金30万円などは記入例です。自社の就業規則に合わせて上書きします。
＜2通作成して双方で保管する＞
冒頭の注記どおり2通用意し、会社と労働者が1通ずつ保管する前提です。

■テンプレートの利用メリット
＜項目の書き漏れを減らす＞
賃金や退職に関する事項が枠として並び、書き漏らしたまま交付する事態を防げます。
＜採用のたびの作成負荷を軽くする＞
解雇の事由など定型文が入っており、文面を組み立てる時間を短縮できます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。