人事・労務 の書式テンプレート・フォーマット

従業員の出退勤を月ごとに記録し、残業時間まで集計するための出勤簿テンプレートです。人事・労務担当者や小規模事業所の管理者が、毎月の勤怠を1枚にまとめる際に活用できます。日付・区分・出勤時刻・退勤時刻・休憩時間に加えて、実働時間、時間外労働時間、深夜労働時間、早朝残業、遅刻・早退までを1行で記録でき、月末には出勤日数・欠勤日数・残業時間の合計が算出されます。Excel形式のため項目の追加や削除も編集が可能です。 ■出勤簿とは 従業員が実際にいつ働いたかを日ごとに記録した帳簿です。労働時間の把握と給与計算の根拠になるほか、時間外労働の実態を確認する資料としても使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の勤怠締めから給与計算への受け渡しに＞ 出勤日数と残業時間の合計が1枚で確認でき、給与計算担当者への引き継ぎ資料になります。 ＜時間外・深夜労働の実態を確認したいときに＞ 時間外・深夜・早朝残業を分けて記録するため、負荷が偏っている時間帯を把握できます。 ＜紙で回覧して承認を得る運用に＞ 本人の押印欄と承認印3枠を備えており、印刷して上長へ回す運用にも対応します。 ■利用・作成時のポイント ＜勤務時間の基準を先に設定する＞ 時間外労働と早朝残業は、ヘッダーの勤務開始・終了時刻を基準に判定されます。自社の所定労働時間に合わせて設定してください。 ＜祝日一覧は年度ごとに更新する＞ 「祝日一覧」シートを参照して休日を表示する仕組みです。翌年分は追記が必要なため、内閣府が公表する一覧をもとに更新してください。 ＜区分欄の表記を統一する＞ 出勤日数と欠勤日数は区分欄の記載内容を数えて集計します。表記がそろわないと件数が合わなくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計ミスのリスクを軽減＞ 実働時間と各種残業時間が数式で算出されるため、電卓計算や転記による誤りを防ぎ、給与計算の精度向上に繋がります。 ＜休日判定にかかる確認作業を削減＞ 土日と祝日が自動で「休日」と表示されるため、カレンダーと突き合わせて塗り分ける作業が不要になります。

4.6 7件

勤務先へ退職の意思を届け出るための、A4縦1枚の横書き退職届です。日付、会社名、宛先の肩書と「殿」、表題の「退職届」、退職日を入れる本文が並び、「記」以下に退職後の連絡先として住所と電話番号の欄があります。末尾は所属と氏名、押印欄です。離職票や源泉徴収票の送付先を別に伝える手間が省けます。Word形式で無料でダウンロードして印刷できます。 ■退職届とは 勤務先へ退職する意思を書面で届け出るものです。会社の承諾を願い出る「退職願」と使い分けられることが多く、本人の意思表示として出す性格が強い書面です。そのため、受理された後に取り下げるのは難しいとされています。提出の期限や様式が就業規則で決まっている職場もあるので、書く前に確認しておくと安心です。 ■テンプレートの利用シーン ＜上司との話を終えて書面を出す段階＞ 口頭で意向を伝えたあと、記録として残すために提出します。 ＜退職後の連絡先を会社に伝えておきたいとき＞ 住所と電話番号の欄が本文の下にあるので、必要に応じて追記いただけます。 ＜手書きを避けて提出したいとき＞ 入力を済ませてから印刷すれば、字や体裁が整った1枚を作成できます。 ■利用・作成時のポイント ＜宛先の肩書は職場の慣行に合わせる＞ 代表取締役宛てにするのか、直属の上司を経由するのかを社内で確認してください。 ＜退職日は最終出社日と混同しない＞ 有給休暇の消化を含めた在籍の最終日を書くのが一般的です。 ＜本文の言い回しは必要に応じて調整する＞ 本文は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」という願い出の形です。確定した意思として出す場合は表現を整えてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜提出準備の手間を短縮＞ 日付と氏名など必要事項の記入がスムーズです。

5.0 3件

雇用する社員に対して労働条件の通知とその契約をするための書類

4.4 14件

勤務先へ退職の意思を届け出るための、A4縦1枚の横書き退職届です。日付、会社名、宛先の肩書と「殿」、表題の「退職届」、退職日を入れる本文が並び、「記」以下に退職後の連絡先として住所と電話番号の欄があります。末尾は所属と氏名、押印欄です。連絡先まで1枚に収まる構成のため、離職票や源泉徴収票の送付先を別に伝える手間が省けます。Word形式で、無料でダウンロードしてご利用いただけます。 ■退職届とは 勤務先に対して退職する意思を書面で届け出るものです。会社の承諾を願い出る「退職願」と使い分けられることが多く、退職届は本人の意思表示として出す性格が強いため、いったん受理された後に取り下げるのは難しいとされています。提出の期限や様式が就業規則で決められている職場もあるので、書く前に確認しておくと安心です。 ■テンプレートの利用シーン ＜上司との話を終えて書面を出す段階＞ 口頭で意向を伝えたあと、記録として残すために提出する場面で使います。 ＜退職後の連絡先を会社に伝えておきたいとき＞ 住所と電話番号の欄が本文の下にあるため、退職書類の送付先を同じ紙で知らせられます。 ＜手書きではなく印刷して提出したいとき＞ 入力して印刷すれば、字の体裁を気にせず整った1枚を準備できます。 ■利用・作成時のポイント ＜宛先の肩書は職場の慣行に合わせる＞ 代表取締役宛てにするのか、直属の上司を経由するのかは社内の運用を確認してください。 ＜退職日は最終出社日と混同しない＞ 有給休暇の消化を含めた在籍の最終日を書くのが一般的です。 ＜本文の言い回しは必要に応じて調整する＞ 本文は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」という願い出の形です。確定した意思として出す場合は表現を整えてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要事項が1枚にそろい別紙が不要＞ 本文と退職後連絡先、押印欄が同じ紙に並ぶため、1枚で必要情報が完結します。 ＜書き出しを考える時間を省ける＞ 定型の一文が入っているため、スムーズに記入を始められます。

3.7 6件

Excelの給与明細書です。A4でプリントアウトし、選に合わせて3つ折りにすると簡単な給与明細書になります。

4.6 25件

在職証明書06は、社員が自社に在職していることを証明するための書類です。在職証明書には、社員の氏名、所属部署、役職、入社日、在職期間などの情報が記載されます。在職証明書は、さまざまな場面で必要となることがあります。在職証明書の発行方法は、会社によって異なりますが、一般的には人事部や総務部に申請することで取得できます。在職証明書の発行には、数日から数週間かかる場合があるので、必要な時期に余裕を持って申請しましょう。在職証明書は、社員の在籍状況を正確に反映する重要な書類です。自分の情報に間違いがないか確認し、必要に応じて修正を依頼しましょう。

4.5 21件

個人事業主や小規模企業向けの給与明細書フォーマットです。一覧表で入力し、各月のシートで明細書を印刷できます。（A4縦）1ファイルで一人分の年間の給与明細を管理することができます。

4.6 5件

退職した従業員から証明書の発行を求められたときに、その日のうちに渡せる退職証明書のテンプレートです。現住所・生年月日・入社年月日・退職年月日・退職理由の欄が表としてまとまっており、社内の記録を書き写せば整います。Word形式で無料ダウンロードしてご利用いただけるテンプレートです。 ■退職証明書とは 従業員が会社を退職した事実を、会社が書面で証明するものです。退職者が次の就職先や各種の手続きで、在籍していた期間や退職の理由を示すよう求められる場面で使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者から発行を求められたとき＞ 人事・総務の担当者が、在籍期間と退職の理由を1枚にまとめて渡せます。 ＜退職手続きの締めくくりに＞ 最終出社日以降のやり取りで、書面を手渡して一連の手続きを終えられます。 ＜社内の控えを残すとき＞ 冒頭に番号を書く欄があり、発行した証明書を順に管理できます。 ■作成・利用時のポイント ＜求められた事項だけを書く＞ 退職理由の欄は自由に書けるので、記載する範囲を退職者本人と確かめます。 ＜日付欄の表記を確認する＞ 証明日の欄は令和の表記で入っているので、発行日を書き入れて使います。 ＜押印の運用を定めておく＞ 事業主氏名の横に押印の枠があり、社内の決裁に沿って押印します。 ■テンプレートの利用メリット ＜自社の書式に合わせて編集＞ Word形式で項目や文言を直せるので、社名や体裁をそろえられます。 ＜記載漏れの防止＞ 入社年月日・退職年月日・退職理由の欄がそろい、書き落としに気づけます。 ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 退職日と理由を書面で残せるので、後日の食い違いを避けられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.7 29件

正社員を採用したときに、労働条件を書面で取り交わすための雇用契約書です。契約期間、就業の場所、従事すべき業務の内容、始業・終業の時刻と休憩、所定時間外労働の有無、出勤・休日、休暇、賃金、退職に関する事項を1枚の表にまとめています。賃金の欄は基本賃金、諸手当3つ分の枠、締切日と支払日、昇給、賞与に分かれ、解雇の事由7項目と雇い止めの判断基準5項目も入っています。Word形式のため、自社の制度に合わせて差し替えられます。 ■雇用契約書とは 労働条件を使用者と労働者が確認し合い、双方が1通ずつ保管する書面です。労働基準法第15条により、使用者は契約締結に際して賃金や労働時間などの条件を明示する必要があり、その明示を兼ねて作られます。会社が交付する労働条件通知書と違い、両者が署名押印した記録が残ります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒・中途の入社手続きで＞ 内定後から初出社までに労働条件を確定させ、取り交わす場面で使います。 ＜就業規則の整備がこれからの事業所で＞ 規程が整う前でも、個別の契約書で条件を残せます。 ＜社内の様式を統一したいとき＞ 部署ごとに書式がばらつく場合のたたき台になります。 ■利用・作成時のポイント ＜「変更の範囲」を書き足す＞ 2024年4月から、労働条件の明示事項に就業の場所・業務の変更の範囲が加わりました（労働基準法施行規則第5条）。該当欄は現時点の内容を書く体裁のため追記します。 ＜記入例の数値をそのまま残さない＞ 始業9時・終業17時、基本賃金30万円などは記入例です。自社の就業規則に合わせて上書きします。 ＜2通作成して双方で保管する＞ 冒頭の注記どおり2通用意し、会社と労働者が1通ずつ保管する前提です。 ■テンプレートの利用メリット ＜項目の書き漏れを減らす＞ 賃金や退職に関する事項が枠として並び、書き漏らしたまま交付する事態を防げます。 ＜採用のたびの作成負荷を軽くする＞ 解雇の事由など定型文が入っており、文面を組み立てる時間を短縮できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.4 11件

従業員一人ひとりの支給額と控除額を1年分まとめて記録するための、見本付きの賃金台帳テンプレートです。人事・給与担当者が、月々の給与計算の結果を残し、年次の集計に備える際に活用できます。労働日数と所定労働・時間外・休日・早出・深夜の各労働時間数に加えて、基本給、割増賃金、通勤・役職・技術・家族・住宅の各手当、雇用保険・健康保険・介護保険・所得税・住民税の控除までを、1月から12月と賞与（6月・12月）の列に並べて記入できます。 ■賃金台帳とは 労働基準法第108条に基づき、事業者が従業員ごとに調製することとされている記録です。労働基準監督署の調査や各種手続きの場面で提示を求められることがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の給与計算の記録として＞ 支給と控除の内訳を月ごとに1列で記入する構成で、毎月の計算結果をそのまま蓄積できます。 ＜年末調整や年次集計の基礎資料として＞ 右端の合計列に年間金額が集約され、年次の数値を拾い出す作業が軽くなります。 ＜労働時間の内訳を確認したいときに＞ 時間外・休日・早出・深夜の労働時間数を分けて記録するため、割増賃金の算定根拠を後から追えます。 ■利用・作成時のポイント ＜手当の項目は自社の給与体系に合わせる＞ 通勤・役職・技術・家族・住宅の5種類を用意していますが、行の追加・削除で調整できます。 ＜賞与欄は支給時期に合わせて見出しを変更する＞ 賞与（6月）・賞与（12月）の列は、自社の支給月に合わせて書き換えてください。 ＜見本の記載内容を差し替える＞ 社員ID・氏名・部署の記載例は、運用前に自社の情報へ置き換えてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜年次集計にかかる手間を削減＞ 各行の合計が自動で算出されるため、12か月分と賞与を足し合わせる作業が不要になります。 ＜記載漏れの防止＞ 支給と控除の項目があらかじめ整理されているため、記録すべき内容の抜けに気づきやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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複数社員の有給休暇の取得状況を一覧で管理できる「有給休暇管理表」です。社員ごとの有給休暇の付与日数・取得日数・残日数などを横型の一覧レイアウトで管理できるため、管理者が休暇状況を把握しやすく、日常の労務管理や勤怠管理の補助資料として活用できます。無料で簡単に有給休暇の管理を始めたい企業の総務・人事担当者におすすめです。 ■有給休暇管理表（全社員一覧表版）とは 労働基準法に基づき、社員ごとの年次有給休暇の付与日数・取得日・残日数を記録する帳簿です。年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者について、使用者は毎年5日取得させる義務があります。全社員の取得状況を一元管理することで、法令遵守と適切な労務管理を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員の有給休暇管理＞ 社員ごとの付与日数や取得日数、残日数を記録し、日常の有給休暇管理に活用できます。 ＜有給取得状況の確認・集計＞ 全社員の休暇状況を一覧で確認できるため、社内の労務管理や勤怠管理の資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜社員ごとの基準日と付与日数を正確に記載＞ 入社日や勤続年数に応じた付与日数を労働基準法の規定に沿って正確に入力し、法令遵守を確保しましょう。 ＜取得日数を都度更新＞ 有給休暇を取得した都度、速やかに記録を更新することで、残日数の正確な管理と年5日取得義務の確実な履行につながります。 ＜繰越分と当年付与分を明確に区別＞ 前年度からの繰越日数と当年度の付与日数を分けて管理することで、時効（2年間）による消滅を適切に把握できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜全社員の有給状況を一目で確認できる＞ 一覧表形式のため、会社全体の有給休暇の管理がしやすくなります。 ＜入力例付きで導入しやすい＞ 見本が用意されているため、初めて使用する場合でも入力方法を確認しながら利用できます。 ＜Excel形式で簡単に編集可能＞ 社員の追加や修正、データ更新などを簡単に行えるため、日常の労務管理に柔軟に対応できます。

5.0 1件

退職した社員から請求を受けた際に発行する「退職証明書」のExcelテンプレートです。人事・総務担当者が、氏名・生年月日・入社年月日・退職年月日・役職地位に加え、自己都合・定年・契約期間満了・移籍・会社の推奨・解雇・その他の7区分から退職理由を選んで作成する場面で使えます。見本付きのシートが付いており記入例を参考にできるため、無料でダウンロードしてすぐに発行準備を始められます。 ■退職証明書とは 労働基準法に基づき、退職した労働者から請求があった場合に事業主が交付する書類です。交付を怠ったり記載内容に不備があったりすると、転職先への提出書類として使えず、退職者との間でトラブルに発展するおそれがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜転職先への提出用＞ 退職者が次の就業先へ提出する書類として、請求を受けたそのつど発行する場面で使えます。 ＜国民健康保険や年金の手続き用＞ 退職者が市区町村での各種手続きに使う証明書として発行する場面でも使えます。 ＜失業給付の申請準備用＞ 離職票の交付までの間、退職の事実を示す書類として求められる場面で使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜退職理由は本人の請求内容に沿って選ぶ＞ 会社側の記載と食い違わないよう、退職者との認識をすり合わせます。 ＜証明する事項を必要な範囲にとどめる＞ 請求されていない事項まで記載しないよう項目を確認します。 ＜発行日を毎回更新する＞ 発行のたびに日付欄を記入し、いつ交付した証明書かを明確にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式でカスタマイズ可能＞ 事業所名や所在地などの基本情報を自社用に調整して使い回せます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

5.0 2件

Word形式による在籍証明書です。 その他にもビジネス書式のテンプレートやビジネス文書を無料で配布しています。

5.0 4件

出勤簿（１枚６ヵ月分）とは、社員の出勤を管理するための書類

4.5 19件

従業員へ毎月の支給額と控除額を通知するための給料支払明細書のテンプレートです。小規模事業所の経理担当者や、給与計算を自社で行っている事業主が、月々の明細を発行する際に活用できます。勤労日数・労働時間・時間外労働の記録欄に加えて、基本給・時間外賃金・家族手当・通勤手当の支給額と、健康保険料・厚生年金・雇用保険料・所得税・住民税・前払金の控除額、差引支給額を1枚に収めています。A4横1枚に3人分が並ぶ構成で、印刷して切り離せばそのまま配布できます。 ■給料支払明細書とは 賃金の計算内訳を従業員本人へ知らせるための書類です。何日・何時間働き、どの手当がいくら支給され、何がいくら差し引かれて手取りがいくらになるのかを示します。 ■テンプレートの利用シーン ＜手書きで明細を渡している事業所に＞ 数式の入っていない「手書きタイプ」があり、印刷して記入する運用に対応します。 ＜パソコンで入力して印刷したい場合に＞ 「PC入力タイプ」は支給合計・控除合計・差引支給額が算出される設定で、金額を入れるだけで明細が仕上がります。 ＜給与の前払いに対応している事業所に＞ 控除欄に「前払金」があり、前払い分を手書きで書き足す必要がありません。 ■利用・作成時のポイント ＜保険料や税額はご自身で算出する＞ 健康保険料・厚生年金・雇用保険料・所得税・住民税の欄は金額を入力する欄です。料率を求める計算式は含まれていないため、最新の料率は各保険者や国税庁の資料でご確認ください。 ＜項目を追加するときは合計の範囲も広げる＞ 役職手当や資格手当を足す場合は、行を挿入して合計の集計範囲も調整してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜用紙コストと印刷の手間を削減＞ 1枚で3人分を発行できるため、少人数の事業所では印刷枚数を3分の1に抑えられます。 ＜転記ミスのリスクを軽減＞ PC入力タイプは支給合計と差引支給額が自動で算出されるため、手計算による誤りを防げます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.6 43件

パート・アルバイト用の雇用契約書を作成することで、 １．雇用条件を明確にしておくことで、双方が安心して雇用関係を築けます。 ２．パートやアルバイトも「労働者」にあたるため、法的にも条件提示は必須です。 ３．契約書により自分の働き方や待遇が明確になれば、安心して長く働ける土台となります。 ４．契約内容が書面で残っていることで、万一の際に事業主側の立場を守る証拠になります。 このように契約書の作成は、雇う側・雇われる側の信頼関係づくりの第一歩です。

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「採用内定通知書010」は、企業が応募者に対して採用の意志を伝える際の公式な文書テンプレートです。採用プロセスの中で非常に重要な段階を示すこの通知は、双方にとって新しい関係の門出となるものです。 この文書は、明確かつ丁寧に採用の意向を伝達することを目的として設計されています。応募者が企業からの評価や意向を正確に理解できるように、簡潔でありながらも必要な情報をしっかりと盛り込んでいます。採用活動を円滑に進めるための有益な文書として、多くの企業での活用が推奨されます。

5.0 1件

使用者が職場での労働者の労働条件や服務規律などについて定めた規則

4.9 17件

シンプルなデザインの給与明細書です。賃金台帳で自動計算したものが明細書に反映されます。A5で印刷できます。

4.2 13件

従業員の日々の出退勤状況や勤務時間を記録するための「勤怠管理表」です。始業・終業時刻や休憩時間、労働時間、残業時間などを一覧で整理でき、人事労務担当者の日常業務はもちろん、小規模事業者や部署単位での勤怠管理にも活用できる無料テンプレートです。 ■勤怠管理表とは 従業員ごとの出勤・退勤時刻や労働時間、遅刻・早退・欠勤、有給休暇の取得状況などを、一定期間ごとに整理・記録するための書式です。企業はこの表を用いて、日々の打刻情報や勤怠状況を見える化し、給与計算の基礎データとして活用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎月の勤怠記録に＞ 始業・終業時刻や休憩時間、残業時間などを記録し、従業員ごとの勤務実績を管理できます。 ＜給与計算や労務管理の資料に＞ 出勤日数や労働時間を整理し、給与計算や勤怠集計の基礎資料として活用できます。 ＜小規模事業者や部署単位の管理に＞ 専用システムを導入していない企業でも、手軽に勤怠管理を行うことが可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜毎日入力して記録を最新化＞ 出退勤時間や休暇情報を日々記録することで、正確な勤務状況を把握しやすくなります。 ＜自社の勤務形態に合わせて調整＞ フレックスタイム制やシフト勤務など、運用に応じて項目を追加・変更すると管理しやすくなります。 ＜集計前に記載漏れを確認＞ 月末にまとめて確認することで、労働時間や残業時間の集計ミスを防ぐことができます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集や管理がしやすい＞ 必要な項目を追加・修正しやすく、自社独自の勤務管理ルールにも柔軟に対応できます。 ＜縦型レイアウトで日別の状況を確認しやすい＞ 時系列で勤務状況を把握できるため、出勤状況や労働時間の確認を効率的に行えます。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例を参考にしながら入力できます。

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