人事・労務 の書式テンプレート・フォーマット

従業員ごとの年次有給休暇の付与状況や取得履歴を効率的に管理できる「有給休暇管理表」です。年度・期間、今期付与日と付与日数、前年度繰越日数、使用可能日数合計を上部にまとめ、その下に申請日・取得日・取得数・取得区分・累計取得数・残日数・年5日算入の可否を行単位で入力できるレイアウトになっているため、いつ・どの区分で・何日取得したかをひと目で把握できます。 ■有給休暇管理表とは 従業員の年次有給休暇の付与状況・取得履歴・残日数を記録・把握するための書式です。労働基準法にもとづく有給休暇の付与日や付与日数、前年度からの繰越分、年間を通じて何日取得し、あと何日残っているかを年度単位で一覧できるように設計されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員ごとの有給休暇残数管理に＞ 付与日数や取得履歴を記録し、残日数を把握するための管理表として利用できます。 ＜人事・総務部門の労務管理に＞ 有給休暇の取得状況を一覧化し、社内の勤怠管理や休暇管理業務の効率化に役立ちます。 ＜法令対応の記録資料として＞ 年5日の年次有給休暇取得義務に対応するための管理台帳として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜取得のたびに記録を更新＞ 有給休暇取得後に都度入力することで、最新の残日数を正確に把握できます。 ＜付与日や繰越日数も管理＞ 有効期限や繰越日数を記録しておくことで、失効による管理漏れを防ぎやすくなります。 ＜自社制度に合わせて項目追加＞ 半日休暇や時間単位年休などを導入している場合は、必要に応じて管理項目を追加すると運用しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で入力・管理しやすい＞ 表形式で整理されているため、取得状況や残日数を視覚的に把握しやすく、更新作業も効率的に行えます。 ＜見本付きで初めてでも使いやすい＞ 記入例を参考にしながら作成できるため、スムーズに導入できます。 ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに有給休暇管理体制を整備できます。

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転職などの際に会社に提出する、退職願のWordテンプレートです。 A4サイズ・縦書きレイアウトに対応しています。

4.0 2件

１週間の所定労働時間が正社員よりも短いパートタイム労働者の労働条件、服務規律その他の就業に関する規則を定めた就業規則のひな型です。 この規則に定めのないことについては、労働基準法その他の法令の定めると記載しています。 パートタイム労働者がいる従業員10名以上の会社において、パートタイム労働者に適用される就業規則が存在しなければ、この就業規則作成義務に違反しており、法律違反になりますのでご注意ください。

3.8 4件

労働者名簿とは、労働基準法107条、労働基準法施行規則53条で定められた各従業員の情報を記載する書類

4.3 7件

従業員が在職している事実を証明するための、見本付きの雇用証明書（在職証明書）テンプレートです。人事・総務担当者が、従業員からの依頼を受けて対外提出用の証明書を発行する際に活用できます。事業所所在地・事業所名称・代表者氏名に加えて、ふりがな・氏名・生年月日・住所・雇用年月日・勤務地・勤務内容を記載する構成で、記載例入りの見本ページと空欄ページの2部構成です。 ■雇用証明書とは 企業が従業員の在職状況や雇用開始日などを対外的に証明する文書です。行政手続や金融機関への提出など、第三者に勤務の事実を示す場面で用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜行政手続や各種申請に＞ 保育所申請や扶養・給付関係など、在職証明を求められる場面で使えます。 ＜住宅契約・金融機関提出書類として＞ 賃貸契約やローン審査で勤務実態を示す資料として利用しやすい構成です。 ＜記載内容の書き方を確認したいときに＞ 見本ページの勤務内容欄に「営業部にて法人営業および顧客対応業務を担当」と具体例が入っており、書き方の目安になります。 ■利用・作成時のポイント ＜証明日時点を明確にする＞ 在職証明は「いつの時点で在職しているか」が要点です。証明日と本文中の基準日を一致させてください。 ＜労働条件の詳細とは切り分ける＞ 所定労働時間や賃金などの詳細が必要な場合は、雇用契約書や労働条件通知書で対応する旨の注記が末尾に入っています。 ＜最新の労働条件明示ルールとの整合も確認＞ 2024年4月以降、就業場所・業務の変更の範囲など労働条件の明示事項が拡充されています。関連書類との齟齬がないか確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜発行業務の標準化＞ 記載項目を統一することで表記ゆれを防ぎ、確認・承認・発行のフローを整理しやすくなります。 ＜作成時間の短縮＞ 見本ページと空欄ページが対になっているため、見本を参照しながら記入でき、体裁を組み立てる手間を省けます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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シンプルなデザインの給与明細書です。賃金台帳で自動計算したものが明細書に反映されます。A5で印刷できます。

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建設現場の職長や協力会社の事務担当者が、作業員ごとの労働時間を1か月分記録する、見本付きの出面表です。用紙の上部に対象年月、工事名、現場名、作成会社名、協力会社名、一次・二次以下区分などを書き入れ、表では作業員1人につき「実労働時間」と「残業時間」の2行に、日別で時間を入力します。右端の合計欄にはSUM関数が設定済みです。Excel形式のため、人数や日数に合わせて行や列を調整しながら使えます。 ■出面表とは 建設現場で、その日誰が何時間働いたかを作業員別・日別に記録していく労務管理表です。工事ごとの投入工数の把握や、協力会社への支払根拠、時間外労働の状況確認に用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の工数集計＞ 日別に入れた時間が右端で合計されるため、対象年月の投入工数を1枚で確認できます。 ＜元請への提出や協力会社との共有＞ 一次・二次以下区分と会社名の欄があり、施工体制のどの層の記録かを示して渡せます。 ＜時間外労働の状況確認＞ 残業時間の行が分かれており、2024年4月から建設業にも適用された時間外労働の上限規制を確認する土台になります。 ■利用・作成時のポイント ＜実労働時間は休憩を差し引いて記載する＞ 注記どおり、実労働時間は休憩を控除した時間、残業時間は法定時間外労働の時間を書きます。 ＜法定帳票の代わりにはならない＞ 本様式は出面管理用です。施工体制台帳や作業員名簿などの法定帳票は別途整えます。 ＜電子で保存するなら社内規程を先に決める＞ 保存性・検索性・真正性を確保するルールを定めてから電子管理に移してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜転記と電卓計算の手間を削減＞ SUM関数が入っているため、日別の入力だけで人別の月間時間が求まり、集計の手間を減らせます。 ＜現場間で記録の粒度がそろう＞ 時間の数え方が用紙内に注記されているため、複数の現場へ配っても書き方がそろいます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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労働基準法で事業場ごとに調製が求められる労働者名簿を、社員1人ずつ管理できる従業員名簿です。フリガナと氏名、生年月日、性別、郵便番号と住所、業務内容、履歴、雇用年月日、退職年月日と事由、死亡年月日と原因、各社会保険の番号、電話番号と緊急連絡先、備考の各欄が横に並び、10名分の記入枠があります。生年月日から年齢が、郵便番号から町名までの住所が自動で入り、雇用・退職・死亡の年月日は曜日まで表示されます。Excel形式で無料でダウンロードでき、行の追加も自由に行えます。 ■従業員名簿とは 労働基準法第107条により、使用者が事業場ごとに労働者について調製することとされる帳簿で、労働者名簿とも呼ばれます。記入事項は氏名・生年月日・履歴のほか、労働基準法施行規則第53条で性別や住所、業務の種類、雇入・退職の年月日などが定められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社手続きにあわせた登録＞ 雇用年月日と業務内容を先に入力し、保険番号は後から追記できます。 ＜労働基準監督署の調査への備え＞ 記入事項が列としてそろい、記載漏れのある社員を目視で見つけられます。 ＜退職者情報の記録＞ 退職年月日と事由の欄があり、在籍者と退職者を1表で追えます。 ■利用・作成時のポイント ＜変更があったら遅滞なく訂正＞ 記入事項に変更があれば遅滞なく訂正することが同条第2項で定められています。 ＜保存期間と起算日を確認＞ 保存期間は労働基準法第109条で5年間、経過措置により当分の間は3年間です。起算日は死亡・退職・解雇の日です。 ＜個人情報としての扱いを決める＞ 個人情報を含むため、共有範囲やパスワードの運用を決めましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 自社用に編集可能のため、一度土台を固めることで、入力担当者の業務負荷を抑えられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

5.0 2件

就業規則をこれから整える企業の経営者や人事・総務担当者向けの、全10章・第1条から第36条までを収めたひな形です。服務規律、労働時間と休日、休暇、給与、退職・解雇、退職金、表彰・懲戒、安全衛生の各章が並び、年次有給休暇は勤続6か月10日から6年6か月以上20日までの付与日数表が付いています。試用期間や所定労働時間、定年年齢などは○○の空欄で、自社の数字を入れて仕上げます。Word形式のため、条文を一から起草せずに検討を始められます。 ■就業規則とは 労働基準法により、常時10人以上の労働者を使用する使用者に作成と行政官庁への届出が義務づけられた社内規程です。始業・終業の時刻、休憩時間、休日・休暇、賃金の決定・計算・支払の方法、退職に関する事項は、必ず記載する事項です。 ■テンプレートの利用シーン ＜作成義務が生じた事業場での新規整備＞ 従業員が10人規模に増えたときに、章立てをたどって条文を組み立てられます。 ＜手元の規程の抜け漏れ点検＞ 休職や人事異動、懲戒の種類の条文が自社規程にあるかを見比べて確かめられます。 ＜規程体系の整理＞ 給与と退職金の額や育児・介護休業を別規程へ委ねる構成のため、規程体系を考える下敷きになります。 ■利用・作成時のポイント ＜○○の空欄をすべて埋める＞ 空欄のまま残っている項目があると、規程として機能しません。 ＜現行の法令に沿っているか確認する＞ 採用時の提出書類の名称や育児・介護の条文は、最新の法令に照らして見直してください。 ＜届出と周知まで行う＞ 作成・変更時は行政官庁への届出が必要で、従業員への周知も求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜規程づくりの検討時間を短縮＞ 条文と章立てがそろうため、論点の洗い出しから着手でき、たたき台づくりの負荷を軽くします。 ＜条文の抜け漏れに気づきやすい＞ 休職や懲戒の種類まで含む構成のため、自社規程との差分を測る物差しになります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.8 8件

エクセルの雇用契約書です。

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辞めた会社から離職証明書を貰えることができます。退職理由を明確に記載して頂くようにしてもらってください。

4.0 2件

出張旅費規程とは、役員および従業員の国内出張に対する旅費の取り扱いを定めた規程

3.5 4件

オフィス勤務の時給アルバイトや派遣スタッフなど時間勤務向け、給与計算テンプレートです。日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。時給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出力も可能です。税金や社会保険の枠も有るため、所得税や社会保険の控除の入力も可能です。

3.9 24件

シンプルな出勤簿です。年と月を入力すると日付を自動算出します。

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シフト表とは、週単位や月単位で作成されることが多い、従業員やスタッフの勤務時間や勤務日を一覧化した表のことです。一定の時間で従業員を交代させて、業務を途切れさせないようにする制度をシフト制と言います。 シフト表を作成する主な目的として、次のようなものが挙げられます。 ・勤務時間の可視化：従業員やスタッフの勤務時間を一目で把握し、労働時間を適切に管理するため ・人員配置の最適化：ピーク時や閑散時に合わせて適切な人員配置を行い、人手不足や過剰になるのを防ぐため ・従業員のスケジュール調整：従業員やスタッフの希望や都合を反映させたスケジュールを組み、働きやすさやモチベーションを向上させるため こちらはレイアウトが縦の、Excelで作成した1カ月版のシフト表です。月と年を変更すると、それに合わせて日付や曜日が変わります。 無料でダウンロードすることができるので、ぜひ、ご活用ください。

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Excelの賃金台帳です。合計や支給額は自動計算です。各個人1枚に1年分のデータを入力できます。

4.5 16件

給与計算ができる書式です。給与台帳から各個人の明細書に連動しています。

4.3 3件

Excelの勤怠管理表です。出勤時間と退社時間を入力するだけで出勤欠勤に数の計算と残業時間、深夜残業時間を自動計算します。

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このテンプレートはA4一枚の紙に全ての要点をまとめることができるため、複雑なスケジューリングを迅速かつ簡潔に管理することができます。店舗やスタートアップ企業において時間とリソースを節約するのに非常に効果的です。 シフト表により、チームメンバー間の調整が容易となります。このような透明性は、適時かつ効果的なコミュニケーションを促進し、作業効率の向上をもたらす可能性があります。 このテンプレートを活用することで、チーム内での効率的なタスク管理や時間の最適化に貢献することができます。

5.0 3件

全体の出勤状況を把握するための出勤簿テンプレートです。出勤したかどうかを確認するための、テンプレートとなっています。スマートフォンで入力がしやすいようにシートを分けています。印刷を行えばA4で出力されるように予め設定されていますので、スマホで入力から印刷まで出来るようになっています。

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