出勤簿（月別）・Google スプレッドシート

従業員1人ごとの1か月分の勤務状況を記録するための、Googleスプレッドシート形式の出勤簿テンプレートです。年月に数字を入力すると、その月の日付と曜日が自動で入力されます。日ごとの区分（出勤・欠勤・特休など）はプルダウンから選ぶ方式で、区分ごとの合計日数も自動で算出される仕様です。ブラウザ上で開いてそのまま入力できるため、無料でダウンロードしたあと共有相手を指定すれば、複数拠点からの記録集約にも使えます。

■月別の出勤簿とは
従業員ごとの出勤日数や勤務状況を日単位で記録し、給与計算と労務管理の基礎資料として使う帳簿です。1か月を1枚に区切って管理することで、月次の締め処理や過不足の確認を進めやすくなります。表計算形式で残せば、紙の押印簿と比べて集計や再確認の負担が小さく、後から記録を探す場面でも扱いやすくなります。

■テンプレートの利用シーン
＜月次の給与計算の前に勤務日数を確定するとき＞
区分ごとの合計日数が自動で出るため、締め日後の集計作業をそのまま進められます。
＜複数拠点やテレワークの従業員から記録を集めるとき＞
共有リンクを渡すだけで各自が入力でき、ファイルの回収や差し替えの手間を省けます。
＜外出先から記録状況を確認したいとき＞
ブラウザやアプリから同じシートを開けるので、移動中でも入力の進み具合を把握できます。

■利用・作成時のポイント
＜区分の選択肢を自社の呼称に合わせる＞
出勤・欠勤・特休のほか、代休や在宅勤務など自社で使う区分を追加して運用します。
＜年月の入力欄から先に埋める＞
日付と曜日は年月の入力を起点に生成されるため、月が替わったら最初に年月を更新します。
＜編集権限の範囲を決めておく＞
本人が入力するか管理者がまとめて入力するかを決め、閲覧・編集の権限を分けて設定します。

■テンプレートの利用メリット
＜集計ミスのリスクを軽減＞
区分の合計日数が自動で算出されるため、手作業での数え直しによる計上漏れを防ぎます。
＜記録の回収にかかる負荷を軽減＞
無料ダウンロードが可能で、コストをかけずに業務効率化に繋がります。