「業務関連」の書式テンプレート
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長形3号封筒宛名印刷
長形3号の封筒の宛名を印刷します。住所録を登録しそのデータを引っ張ってきます。宛名ラベルに印刷し、ラベルを貼るという手間をひとつ減らすことができます。
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スケジュール表:ガントチャート式【改】
ガントチャート式のスケジュール表です。改良版です。日付を入れると自動的に祝日・土日が網かけされたカレンダーが作成されます。祝日は2050年度まで対応しています。
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1ヶ月毎ブロックカレンダー【2050年までの祝日表示機能付】
1か月分のカレンダーです。西暦と月を入力すると、表が自動で生成されます。これを1年分作成して綴じて使えば、手帳が不要です!セルサイズの調整で壁かけサイズにする等のアレンジも簡単です。祝日は2050年まで対応しています。
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業務分担表(人事総務等のバックオフィス用)
業務割合を人ごとに管理する表となります。一部業務割合が80%が上限の社員がいるのは時短勤務等を考慮しているからです。誰それさんはどの業務担当でそれをどのぐらいの割合で行っているのかなど、これを基に課内で共有することで、各人の認識と負担割合が伝わります。ただし細かくやりすぎると今度は管理が大変になりすぎる。最小でも2.5%単位(半日)、通常は5%単位(1日)で記載ください。もちろん作りっぱなしではなく、引継ぎや業務改善等に活用ください。
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原稿用紙(20×20)400字詰
原稿用紙のフォーマットです。いざ使おうと思ったときに、手元にない事も多いのではないでしょうか?内容証明郵便を作成する際等、文字数制限のある文章作成にも便利です。オーソドックスな400文字詰め原稿用紙です。
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会議室予約管理表
1ヶ月間の各会議室の予約者・使用時間を表し、管理するための書類
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参加者リスト
簡易な参加者・出席者のリスト一覧テンプレートです。セミナーやパーティー等に、ご使用ください。
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業務管理分担表
誰がどの仕事の担当か役割を決めることで、責任を持って業務に遂行できるようにお使い下さい。
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業務引継完了報告書
業務引継完了報告書のテンプレートです。
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共通業務マニュアル(社内預金)
共通業務マニュアルです。社内預金に関する共通業務マニュアルとしてご使用ください。
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オリジナルTO-DOシート
A5サイズでコンパクトにまとめられる【海bizocean】オリジナルTO-DOシートです。 記入日・期限・タイトル・メモ欄付き。ぜひともご利用下さい! ※A5サイズでプリントアウトしてください。
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送付状作成ツール(送付先登録機能付)
★住所変更・部署名変更・担当者変更等、頻繁に変わる情報にうんざりしてませんか?このファイルなら変更がある度に送付先を登録しておいて、必要な時にボタン操作で送付先情報を呼び出して送付状を自動作成。同じ取引先に頻繁に書類等をお送りする部署の方に。自分の情報も入力しておけば後は使い回し。このファイルに慣れると少し書類送付が楽しくなります。
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業務連絡手続の一部変更通知
業務連絡手続の一部変更通知です。業務手続に変更があった際の通知文としてご使用ください。
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業務チェックリスト(予算、経理及び庶務関連)
予算関連や経理・庶務業務について「間違いはないか」「作業を行ったか」「サービスは安定しているか」「パフォーマンスを発揮できているか」等チェックしてみましょう。
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予約受付管理表003
予約受付状況を管理するためのExcel(エクセル)システム。年月別時間別予約件数・時間別予約件数の集計付き。帳票A4縦。
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作業記録簿(サーバ日次ログ確認)
サーバ(WEBサーバ、メールサーバ)に対する日次ログ確認結果を記録するための帳票。三ヶ月分を記録できます。
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INDEXつきExcel
様々な業務に利用いただけるINDEXつきExcelです。ファイル内で任意のシートにリンクで容易に飛ぶことができます。シートの追加方法も記載しています。業務マニュアル、引き継ぎ資料、Q&A集などにご活用ください。
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入試用原稿用紙
《中学生向け》福岡県立高等学校入学者選抜試験【国語】の大問4の練習用としてご使用下さい。A4版1枚で、2回記述の練習できます。※実際の解答用紙の寸法とは異なりますが、イメージは掴めると思います。A4横で印刷して下さい。パンチ用として上マージン、右マージンを2cm確保しています。
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データ管理を行うのに適したツールの比較
日々の業務で必須のデータ管理について、 Excel、スプレッドシート、専用ツールのどれを選択するべきか それぞれの特色やメリット・デメリットを交えて比較検討するための資料です。
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食品衛生自主管理記録表(PDF)
衛生管理を行う上で重要な注意点をチェックして危害の発生を未然に防止しようするものです。特に作業員の衛生管理チェックに利用できます。
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