ID・パスワード管理表・縦・Excel

社内で使用しているWebサービスのIDとパスワードを1つの表にまとめ、一元管理するためのテンプレートです。サイト名、URL、ID、PW、備考の5項目が縦一列に並ぶ構成で、備考欄にはパスワードの変更日や二段階認証の有無といった運用メモを併記できます。記入例があり、どの欄に何を書くかを参考に記入できます。無料でダウンロードでき、Excel形式なので項目の追加や行の増減も自在です。

■ID・パスワード管理表とは
Webサービスについて、サイト名とログイン情報を一覧の形で記録するための表です。

■テンプレートの利用シーン
＜新しいサービスを契約したとき＞
アカウントを登録し、利用する部署とあわせて記録できます。
＜担当者の異動・退職のとき＞
引き継ぐアカウントを洗い出し、削除や名義変更の対象を整理します。
＜監査や棚卸しのとき＞
社内で使われているサービスの数と種類を数え、報告資料の材料になります。

■利用・作成時のポイント
＜URLもあわせて控える＞
サイト名だけでなく、ログインページのURLまで記録しておきます。
＜パスワードの変更日を残す＞
変更した日付を備考欄に記載し、次の変更時期の目安にしましょう。
＜保管方法は社内ルールに沿う＞
ファイル自体に閲覧制限をかけるなど、権限の設定は社内規程に合わせて管理します。

■テンプレートの利用メリット
＜コストをかけず業務効率化＞
Excel形式で行や列を追加でき、部署ごとの管理項目を足して使用可能です。