入社書類 の書式テンプレート・フォーマット

雇用する社員に対して労働条件の通知とその契約をするための書類

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正社員を採用したときに、労働条件を書面で取り交わすための雇用契約書です。契約期間、就業の場所、従事すべき業務の内容、始業・終業の時刻と休憩、所定時間外労働の有無、出勤・休日、休暇、賃金、退職に関する事項を1枚の表にまとめています。賃金の欄は基本賃金、諸手当3つ分の枠、締切日と支払日、昇給、賞与に分かれ、解雇の事由7項目と雇い止めの判断基準5項目も入っています。Word形式のため、自社の制度に合わせて差し替えられます。 ■雇用契約書とは 労働条件を使用者と労働者が確認し合い、双方が1通ずつ保管する書面です。労働基準法第15条により、使用者は契約締結に際して賃金や労働時間などの条件を明示する必要があり、その明示を兼ねて作られます。会社が交付する労働条件通知書と違い、両者が署名押印した記録が残ります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒・中途の入社手続きで＞ 内定後から初出社までに労働条件を確定させ、取り交わす場面で使います。 ＜就業規則の整備がこれからの事業所で＞ 規程が整う前でも、個別の契約書で条件を残せます。 ＜社内の様式を統一したいとき＞ 部署ごとに書式がばらつく場合のたたき台になります。 ■利用・作成時のポイント ＜「変更の範囲」を書き足す＞ 2024年4月から、労働条件の明示事項に就業の場所・業務の変更の範囲が加わりました（労働基準法施行規則第5条）。該当欄は現時点の内容を書く体裁のため追記します。 ＜記入例の数値をそのまま残さない＞ 始業9時・終業17時、基本賃金30万円などは記入例です。自社の就業規則に合わせて上書きします。 ＜2通作成して双方で保管する＞ 冒頭の注記どおり2通用意し、会社と労働者が1通ずつ保管する前提です。 ■テンプレートの利用メリット ＜項目の書き漏れを減らす＞ 賃金や退職に関する事項が枠として並び、書き漏らしたまま交付する事態を防げます。 ＜採用のたびの作成負荷を軽くする＞ 解雇の事由など定型文が入っており、文面を組み立てる時間を短縮できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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パート・アルバイト用の雇用契約書を作成することで、 １．雇用条件を明確にしておくことで、双方が安心して雇用関係を築けます。 ２．パートやアルバイトも「労働者」にあたるため、法的にも条件提示は必須です。 ３．契約書により自分の働き方や待遇が明確になれば、安心して長く働ける土台となります。 ４．契約内容が書面で残っていることで、万一の際に事業主側の立場を守る証拠になります。 このように契約書の作成は、雇う側・雇われる側の信頼関係づくりの第一歩です。

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一般労働者（常用・有期雇用）を対象とした労働条件の明示時に活用できる「労働条件通知書」テンプレートです。採用時や有期雇用契約の締結・更新時に必要となる基本的な労働条件を整理しやすく、契約期間、就業場所・業務内容、労働時間、休日休暇、賃金、退職に関する事項まで、実務で確認したい項目が揃った構成です。 ■労働条件通知書【一般労働者用】（常用、有期雇用型）とは 労働契約の締結時に賃金や労働時間、契約期間などの労働条件を労働者に明示するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜一般労働者を採用する際に＞ 正社員や契約社員の雇入れ時に、労働条件を書面で明示したい場合に活用できます。 ＜有期雇用契約を締結・更新する際に＞ 契約期間や更新条件、更新上限などを明確に示したい場合に適しています。 ＜労働条件の変更や無期転換を説明する際に＞ 労働条件の見直しや、通算契約期間5年超に伴う無期転換ルールを案内する場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の網羅＞ 契約期間、業務内容、就業場所、賃金、労働時間、休日・休暇などの基本事項を漏れなく記載することが重要です。 ＜有期雇用の条件明示＞ 更新の有無や判断基準、更新上限など、有期契約特有の条件は明確に示す必要があります。 ＜就業規則との整合性＞ 通知書の内容と就業規則および雇用契約書の記載内容に相違がないよう確認し、整合性を保つことが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入イメージが明確＞ 各項目の記載方法を把握しやすく、初めて作成する場合でもスムーズに対応できます。 ＜Word形式での文書管理が容易＞ 社内共有や印刷、電子保存などの文書管理がしやすく、バックオフィス業務の運用効率向上につながります。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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簡単な雇用契約書です。 シンプルなので使いやすいです。。

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労働条件通知書　常用・有期雇用型の一般労働者用です。

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採用通知を受けた人が、入社する意思を会社に伝えるための入社承諾書テンプレートです。宛先、採用通知の受領確認、承諾事項、署名欄といった必要事項を順に記入できるシンプルな構成です。 ■入社承諾書とは 会社からの採用決定を受けて、応募者が入社する意思と入社条件への同意を書面で示すための文書です。入社日の確約、書類提出義務など、入社にあたっての基本事項を盛り込んだ、雇用関係スタート時の重要書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒採用の入社手続きに＞ 内定者から入社直前までの期間に、入社の意思確認書面として活用できます。 ＜中途採用の正式入社確認で＞ 中途採用者の入社意思と入社予定日の確認に使用できます。 ＜人事・採用担当者の入社準備業務で＞ 採用担当者が、内定者一人ひとりから書面で意思確認を取る標準書式として利用できます。 ＜入社辞退の抑止に＞ 書面で承諾を取ることで、入社直前のキャンセルリスクを最小化する手段となります。 ■作成・利用時のポイント ＜入社日を具体的に＞ 入社する年月日を明確に記載します。 ＜保証人欄を設ける場合は運用目的を明確に＞ 保証人欄を設ける際は、取得目的・範囲を社内で明確にし、必要性を十分に検討します。 ＜健康上の事情がある場合の連絡方法を明記＞ 入社日に出社できない事情がある場合の連絡先や提出書類をあらかじめ案内します。 ＜現住所と連絡先を最新化＞ 入社前に住所や連絡先の変更があれば、速やかに再提出または更新を依頼します。 ■テンプレートの利用メリット ＜コストを抑えて業務効率化＞ 入社書類の様式を一から準備するコストを抑えられます。 ＜例文付きで編集しやすい＞ 基本文例をもとに社名、入社日、提出書類案内などを差し替えて使用できます。 ＜Word形式で簡単調整＞ 社内の運用に合わせて文字修正やレイアウト調整など、柔軟に編集できます。 ※入社承諾書は、応募者の入社意思を確認し、入社手続を円滑に進めるための書面です。記載内容や運用方法によっては、内定者への負担が過度にならないよう配慮してください。

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パートタイマーアルバイトの雇用契約書です。Word版になります。詳細の内容につきましては、規程に沿ってご記入ください。

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企業に入社するときに社内事項を遵守することを誓う誓約書

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身元保証書とは、ある人（＝保証人）が特定の人（＝被保証人）の身元や行動が信頼できることを証明するための書類です。 身元保証書は一般に、企業が新しく従業員を採用する際などに提出するケースが多いです。 身元保証書を作成する目的は、（1）被保証人が信頼できる人物であることを確認するため、（2）被保証人が問題を起こした場合に、保証人が対処することでトラブルを最小限に抑えるためなどです。 こちらはWordで作成した、シンプルな身元保証書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社でご活用いただけると幸いです。

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雇入時の健康診断結果を記録・管理するための書式です。事業者による法定健康診断の実施後、検査結果や医師の所見を整理・保存する場面で使用します。 ■健康診断個人票（雇入時）とは 従業員を新たに雇い入れる際に実施した健康診断の結果を記録するための書式です。主に検査項目ごとの数値や医師の診断、就業上の意見などを体系的に管理します。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員・中途採用者の健診結果記録＞ 入社時に実施した健康診断の結果を個人票として整理・保存する場面に適しています。 ＜健康情報を社内で管理するとき＞ 従業員ごとの健診結果を記録し、人事・労務管理資料として保管する際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の正確性＞ 各検査数値、医師の診断、就業上の意見などは、健康診断実施機関から提供される結果をもとに、誤りのないよう正確に転記することが重要です。 ＜記入項目の網羅＞ 血液検査や視力・聴力など、定められた検査項目に漏れがないか確認が必要です。 ＜保管・管理方法＞ 個人の健康情報を含むため、適切な管理体制のもとで保管することが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入しやすい＞ 記入例が付属しているため、初めて作成する場合でも内容を確認しながら進められます。 ＜Word形式で扱いやすい＞ 社内共有や印刷がスムーズに行えます。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※労働安全衛生法および関連規則は改正される可能性があります。利用の際は、厚生労働省の公式サイト等で最新の法令内容や様式を確認してください。

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短時間労働者や有期雇用契約の締結時における労働条件の明示に活用できる「労働条件通知書」テンプレートです。契約期間、更新の有無・判断基準、更新上限、無期転換、就業場所・業務内容の変更範囲など、必要項目を詳細に記載できる構成になっています。 ■労働条件通知書【短時間労働者用】（常用、有期雇用型）とは 雇用契約の締結時に労働者へ労働条件を明示するための文書です。短時間労働者や有期雇用労働者に対し、契約期間・業務内容・賃金・就業時間などを具体的に記載します。 ■テンプレートの利用シーン ＜短時間労働者を採用する際に＞ 入社時の労働条件を整理し、本人へ明確に示したい場面で活用できます。 ＜有期契約を更新する際に＞ 更新時の労働条件を再確認し、法令に基づき書面等で明示する場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜契約期間と更新条件の明示＞ 有期雇用の場合は契約期間のほか、更新の有無やその判断基準、契約更新の上限（回数・通算期間）を具体的に記載する必要があります。 ＜就業条件の具体化＞ 始業・終業時刻、休憩時間、休日、時間外労働の有無、賃金体系などは、実態に即して明確に記入します。 ＜法令・就業規則との整合性＞ 記載内容は自社の就業規則や関連法令に沿って整合性を保つことが重要です。厚生労働省が公表するモデル様式や最新の法改正内容も確認しながら作成してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで作成を進めやすい＞ 記載例を参考にしながら作成できるため、初めてでも必要事項を確認しつつ入力しやすいのが特長です。 ＜印刷・配布しやすい＞ Word形式のため書面交付やPDF化に対応しやすく、社内確認や保管にも便利です。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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雇用者が従業員を雇い入れる場合、労働条件を明示するために使用する書式。

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エクセルの入社時必要書類シートです。新卒・中途・アルバイトに対応できます。用途に合わせてお使いください。

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新規採用者書類として作成。給与口座のほかに基礎年金番号、マイナンバー、雇用保険番号の記入欄を設けてあります。 給与ソフト等に入力する書類が１枚にまとまっていると、登録する担当者がすごく楽です。 この書類の裏面に必要に応じて、写しを貼付してもらったり、決裁欄を追加したり、自社に合わせてお使いいただければと思います。 ※お使いのPC環境によっては、ページが多岐に及んでしまうこともございます。印刷範囲設定をご確認の上、ご使用ください。

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使用者と労働者が労働契約を締結するにあたり、双方で締結する書類

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雇用される社員が規程等を厳守することを誓約するための書類

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労働条件通知書のテンプレートです。

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「雇用契約書」は、アルバイト・パートタイマー用雇用契約書式テンプレートです。雇用条件、賃金、職務の内容など、労働関係の基本的な内容を明記しています。このテンプレートは、必要に応じてカスタマイズが可能であり、企業の特定のニーズや要件に合わせて編集できます。無料でダウンロードいただけます。こちらのテンプレートを活用して、採用プロセスを円滑かつ効率的に進めましょう。

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雇用条件や労働法に基づく権利と義務が明確に記載されるもので、雇用者とアルバイトとの合意を明確し、双方が理解する助けとなります。これにより、仕事の期待値や業務内容が明確になり、双方が円滑に協力することが期待されます。 また、信頼関係を築く一助となり、双方が安心して協力できる環境が整います。 雇用契約書は労働法の要件を満たすように構成されるもので、これを確認する手段となります。

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