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入社書類 の書式テンプレート・フォーマット

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入社書類の書式、雛形、テンプレート一覧です。入社書類とは、入社時、従業員が雇用主に対して提出する書類のことです。労働条件通知書と雇用契約書が主ですが、他に、身元保証書や秘密保持誓約書、賃金を口座振り込みするための同意書や健康診断票などがあります。一定期間、適正をみたうえで本採用する場合は、雇用契約書にその旨明記するか、試用契約書を取り交わします。営業などで社有車を使わせる場合・私有車通勤を認める場合は、交通ルールを遵守する誓約書を提出させたほうが賢明です。

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  • 派遣労働者通知書(労働者派遣契約派遣先通知書)・Excel【見本付き】

    派遣労働者通知書(労働者派遣契約派遣先通知書)・Excel【見本付き】

    ■派遣労働者通知書(労働者派遣契約派遣先通知書)とは 派遣労働者の派遣元が派遣先に対して送る、派遣労働者の氏名や就業場所、就業期間などの情報を記載した文書です。 ■利用するシーン ・派遣契約を締結後、派遣労働者が初めて派遣先で勤務を開始する場合に利用します。 ・派遣労働者の就業条件や変更があった際に、その内容を正確に伝達する場合に利用します。 ・労務管理上、派遣先が派遣労働者の雇用状況を把握し、適正な対応が求められる場合に利用します。 ■利用する目的 ・派遣労働者の基本情報を派遣先に法的に通知し、雇用管理の透明性を確保するために利用します。 ・派遣労働者への適切な労働環境を提供し、安全衛生などの責任範囲を明確化するために利用します。 ・労働者派遣法に基づく派遣先の義務履行を証明し、トラブル防止に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・法令遵守を徹底し、派遣先・派遣元間の信頼関係を強化することができます。 ・派遣労働者の基本情報が一元的に整理されるため、管理が容易になります。 ・派遣労働者の労働条件について誤解や混乱を防ぐことができ、安全配慮義務を果たせます。 こちらは、派遣労働者通知書(労働者派遣契約派遣先通知書)のテンプレートです。本テンプレートはExcelで作成しており、無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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  • 入社連絡票01

    入社連絡票01

    入社時に必要な手続きに必要な情報を記入してもらう書類

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  • 入社連絡表02

    入社連絡表02

    入社連絡表とは、入社時に住所・保険番号・家族構成を確認するための連絡表

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  • 派遣労働者通知書(労働者派遣契約派遣先通知書)・Word【見本付き】

    派遣労働者通知書(労働者派遣契約派遣先通知書)・Word【見本付き】

    ■派遣労働者通知書(労働者派遣契約派遣先通知書)とは 派遣元(企業)から派遣先(企業)に対し、派遣労働者の氏名や就業条件などの必要情報を正式に通知するための書式です。労働者派遣法に基づく重要な書式であり、派遣契約の透明性と適法性を確保するために利用されます。 ■利用するシーン ・新たに派遣労働者を派遣先に送り込む際、労働者の詳細を正式に説明する場面で利用します。 ・派遣労働者の配置変更や契約内容の変更があった場合に、その内容を派遣先に伝達する際に利用します。 ・派遣契約書の締結時に、労働条件の正確な通知と合意確認を目的とした場合に利用します。 ■利用する目的 ・派遣先が派遣労働者の情報を正確に把握し、適切な労務管理を行うために利用します。 ・労働者派遣法に基づく法令遵守を証明し、法的トラブルを防止するために利用します。 ・派遣元・派遣先双方の契約内容の透明性を高め、公正な労働環境を維持するために利用します。 ■利用するメリット ・書面の作成により、派遣労働者の情報を明確に伝えることができ、誤解や情報不足を防げます。 ・法的義務を果たすことで企業の信頼性が向上し、コンプライアンスの強化に役立ちます。 ・書面の作成により、派遣元・派遣先双方のスムーズなコミュニケーションが可能になります。 こちらはWordで作成した、派遣労働者通知書(労働者派遣契約派遣先通知書)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ご活用いただけると幸いです。

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  • 雇用契約書02

    雇用契約書02

    パートタイマー用の雇用契約書を掲載しました。ご利用下さい。

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  • 誓約書04(入社時)

    誓約書04(入社時)

    誓約書(入社時)を掲載しました。入社時に雇用主と従業員が交わす誓約書です。

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  • 賃金の口座振込みによる支払い同意書01

    賃金の口座振込みによる支払い同意書01

    賃金の口座振込みによる支払いに関する条件や協定に同意したことを証明するための書類

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  • 給与振込依頼書・口座振込労使協定(任意)

    給与振込依頼書・口座振込労使協定(任意)

    社員が給与の振込先を指定するための書類

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  • 身元保証書(罫線版)・Word

    身元保証書(罫線版)・Word

    「身元保証書」とは、入社予定者(内定者)が企業に対して、身元や行動が信頼できることを証明するために作成・提出する書類です。 身元保証書を提出させる主な目的は、本人が信頼できる人物であり、就業に問題がないことを証明するためです。また、仮に会社に損害を与えたときには、身元保証人にも迷惑がかかるので、抑止力となる点も目的と言えます。 さらには、事故や病気などで本人と連絡が取れない場合、緊急連絡先として役に立ちます。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの身元保証書です。ダウンロードは無料なので、自社でご活用いただければと思います。

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  • 身元保証書・Word

    身元保証書・Word

    身元保証書とは、ある人(=保証人)が特定の人(=被保証人)の身元や行動が信頼できることを証明するための書類です。 身元保証書は一般に、企業が新しく従業員を採用する際などに提出するケースが多いです。 身元保証書を作成する目的は、(1)被保証人が信頼できる人物であることを確認するため、(2)被保証人が問題を起こした場合に、保証人が対処することでトラブルを最小限に抑えるためなどです。 こちらはWordで作成した、シンプルな身元保証書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社でご活用いただけると幸いです。

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  • 入社承諾状

    入社承諾状

    「入社承諾状」は、採用が正式に決定した際に、新入社員が就業規則やその他の事項を受け入れることを明示する文書のテンプレートです。年、月、日の部分を適切に記入することで、正確な入社日を示すことが可能です。明確に入社意向を示すとともに、会社のルールや方針に同意することも確認します。入社の意思をしっかりと伝え、双方の期待を明確にすることで、新しい職場生活のスタートをよりスムーズにします。無料でダウンロードが可能です。

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  • 誓約書002

    誓約書002

    「誓約書002」は、企業や団体で新しいメンバーが入社する際に提出することを求められる誓約書のサンプルです。入社者が業務における義務や権利、秘密保持などの重要事項に同意することを確認するためのものです。入社時の手続きや、新入社員のオリエンテーション時に活用することで、双方の理解を深め、業務をスムーズに進めるための基盤を築くことができます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、内容を適宜編集いただけます。

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  • 身元保証書013

    身元保証書013

    「身元保証書013」は、新しく採用される社員が就業規則や諸規則に従い、誠実に勤務することを身元保証人が保証するための書式テンプレートです。新規採用のプロセスや社内の規定変更時に、迅速かつ確実に身元保証人の情報を収集できます。例えば住所、職業、本人との関係性、氏名などが網羅されていますので、必要なデータを漏れなく記録できます。またテンプレートは無料ダウンロード可能ですので、コストを気にすることなく手軽に用意することができます。

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  • 労働条件通知書(派遣労働者用)

    労働条件通知書(派遣労働者用)

    「労働条件通知書(派遣労働者用)」は、派遣業界において派遣労働者を受け入れる企業や事業所が必要とする文書です。この通知書を使用することで、派遣労働者の勤務地、勤務時間、報酬、その他の待遇に関する情報を明確に伝えることが可能となります。 特に派遣業界は多岐にわたる業種や職種が存在するため、労働条件を明瞭に伝えることで、後のトラブルや誤解を防ぐ役割があります。本通知書は、派遣労働者の権利を守りながら、事業所とのスムーズなコミュニケーションを図る上でのツールとして使用されます。

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  • 雇用保険取得手続依頼書・Excel

    雇用保険取得手続依頼書・Excel

    雇用保険取得手続依頼書は従業員が会社へ提出するものであり、雇用保険の被保険者資格を取得するために必要な情報を記入する書類です。 会社は、この書類を基に雇用保険被保険者資格取得届をハローワークへ提出し、従業員に被保険者証を交付します。 雇用保険の被保険者資格を取得すると、従業員は失業や育児・介護などの場合に給付を受けられるだけでなく、雇用保険の被保険者資格は公共職業訓練や就職支援などの利用にも必要となります。 こちらは、Excel版の雇用保険取得手続依頼書です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひお役立てください。

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  • 派遣先通知書(静岡労働局配布版)

    派遣先通知書(静岡労働局配布版)

    派遣元事業主は労働者派遣をするにあたり、派遣労働者の氏名・性別など必要事項を派遣先に通知しなければなりません。これは職業安定部 労働者派遣事業・職業紹介事業関係様式集テンプレート(静岡労働局配布版)です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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  • 内定誓約書003

    内定誓約書003

    来年度の新入社員として入社することを承諾する内定誓約書のテンプレート書式です。また、入社取消を一切行わないことを誓約します。

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  • 労働契約書004

    労働契約書004

    雇用するときに就業規則や賃金規則などの取り決めを契約するための書類

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  • 雇用契約書(外国人用、在留用)

    雇用契約書(外国人用、在留用)

    雇用契約書(外国人用、在留用)の書式・テンプレートです。すでに日本に在留している外国人を雇用する際に使用します。外国人が適法かつ有効なビザを持っていることが雇用条件です。 なお、外国人従業員は労働条件を誤解しがちなので、十分な説明が必要です。

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  • 入社手続きの通知書

    入社手続きの通知書

    入社手続きの通知書です。採用内定者に対し入社手続きに関する通知をする際の書き方事例としてご使用ください

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  • 在宅勤務者契約書

    在宅勤務者契約書

    在宅勤務者契約書とは、在宅勤務者として雇う社員の労働条件を明示し、契約するための書類

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  • 労働者派遣契約書01

    労働者派遣契約書01

    労働者派遣契約書とは、派遣元が派遣社員と労働条件などの取り決めを結ぶための契約書

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