「メール文例」の書式テンプレート・フォーマット一覧
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資料をお送りいたします
資料をお送りいたします
何に対する資料なのかを明記。内容について補足説明などを書くのがベターです。
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昨夜はありがとうございました（お礼メール文）
昨夜はありがとうございました（お礼メール文）
御礼のメールはできるだけ早く送り、誠意を伝えましょう。また、御礼の言葉にプラスして、今後、仕事を通じて大いに学んでいきたいという真摯な姿勢を表明すると、より一層好印象をもたれることでしょう。例えば、特に心に残った言葉や、会を通じて得た気づきなどを具体的に書き表すと、なお効果的です。
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覚書送付（英文メール）
覚書送付（英文メール）
覚書の送付とスケジュール通知のメール
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NDAの送付（英文メール）
NDAの送付（英文メール）
契約書のドラフトを送付し、確認していただくようにお願いするためのメール
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訪問依頼（英文メール）
訪問依頼（英文メール）
相手先への訪問と打合せを希望していることを伝えるためのメール
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債権の放棄通知（英文メール）
債権の放棄通知（英文メール）
債権放棄について通知するためのメール
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ビジネス寒中見舞い
ビジネス寒中見舞い
年賀状のお礼を目的とした寒中見舞いの文例。一般的に年賀状の返礼を松の内（1月7日）までに出していない場合は、年寒中見舞いとして送付する。
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訪問と交渉のお礼（英文メール）
訪問と交渉のお礼（英文メール）
訪問についてのお礼と今後の進め方についての通知メール
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ビジネス年賀状メール文例01（社外）
ビジネス年賀状メール文例01（社外）
「ビジネス年賀状メール文例01（社外）」は、大切な取引先や得意先に送る社外向けのビジネス年賀状メールの基本文例です。ビジネスの節目となる年末年始に、感謝の気持ちを伝える重要なコミュニケーションツールとして、ぜひご活用ください。自社の特長を控えめに盛り込みつつ、相手の心に寄り添う言葉選びに心掛けました。信頼と協力の絆をさらに強固なものにし、共に成功を築く新たな一年を迎えましょう。
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お支払いについて
お支払いについて
自分が把握している事実だけを伝えるだけでは、普通のメールです。 いつまでに振り込んでほしいのか、もし振込されなかった場合、相手にどのような不利益が生じるのかも事前に伝えておきましょう。また、すでに振り込まれている可能性も否定できないので、「行き違いでお振込みをいただいておりましたら 失礼のほどご容赦ください。」と書くようにしましょう。
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見積もり送付いたします
見積もり送付いたします
見積書をメールで送る場合は、見積書を見なくても内容が分かるように本文に見積もりの内容を記載しましょう。 返答期限を本文に書くことにより、相手からの返事をもらいやすくなるでしょう。
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添付書類送付（英文メール）
添付書類送付（英文メール）
資産購入契約書を添付する際の英語メール文面です。英語にて記載されています。
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年末年始休暇のお知らせ
年末年始休暇のお知らせ
年末年始やGWなど長期休暇がある場合は ・休暇期間 ・休暇中の対応 2点は必ず本文に書きましょう。 また、緊急連絡先がある場合は、そちらも明記しましょう。 個人で長期休暇を取る場合も、休暇期間とその際の対応など、取引がある相手にはメールで知らせましょう。
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お礼と今後の提携（英文メール）
お礼と今後の提携（英文メール）
お礼と提携ついての今後の予定を伝えるためのメール
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定休日変更のお知らせ
定休日変更のお知らせ
定休日変更の場合は、従来の定休日を含め、変更日を具体的に記載することが大切です。 また変更日以降誤って来社されることのないよう、メールだけでなく、ハガキ等でご案内するとより親切です。
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自己紹介とミーティング依頼（英文メール）
自己紹介とミーティング依頼（英文メール）
自己紹介をし、打合せの設定を依頼するためのメール
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内部の稟議プロセス説明と情報依頼（英文メール）
内部の稟議プロセス説明と情報依頼（英文メール）
内部稟議プロセスについての説明と情報提供依頼のためのメール
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選考結果のご連絡
選考結果のご連絡
「不合格」であっても、応募してくれたことへの御礼や感謝の気持ちを表現すると、より丁寧な印象になります。 また、合否の通知は書面によるものが通常ですが、結果を少しでも早く伝える手段として、先にメールでお知らせをしてあげることも、相手の思いを‘先読み’した行動といえるでしょう。
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営業会議のお知らせ
営業会議のお知らせ
会議の招集をかける場合は、事前にどのような目的の会議なのか。不参加の場合はどうしたらいいのかなどを伝えるようにしましょう。何も考えずに会議に参加する人がいるようですがそれでは時間の無駄になります。 会議の資料として添付ファイルを利用することがありますが、見るだけでいいのか、記入する必要があるのかの指示も事細かに書きましょう。
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選考結果のご連絡(合格)
選考結果のご連絡(合格)
心を込めたメッセージを送りたい場合には、 受け手の、これから新たな仲間となることへの不安と期待の思いを汲み取り、 「安心して受け入れますよ」という気持ちを添えましょう。 また、合否の通知は書面によるものが通常ですが、 結果を少しでも早く伝える手段として、先にメールで お知らせをしてあげることも、相手の思いを‘先読み’した行動といえるでしょう。
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