債権の放棄通知（英文メール）

海外の取引先と電話で合意した債権の一部放棄の条件を、確認のために英文で送る債権の放棄通知（英文メール）のテンプレートです。添付書面への署名を条件に、指定の期間内に販売代理店（リセラー）として任命しなかった場合は、相手方の債務を減額する形で補償するという内容を、短い英文にまとめています。社名・金額・商品名・国名・日数は角括弧で示しており、入れ替える箇所がすぐに分かります。Word形式で無料ダウンロードでき、会社名や補償額を書き換えてご利用いただけます。

■債権の放棄通知とは
取引先に対する債権の全部または一部を手放すことを伝える連絡で、本テンプレートは電話で合意した補償条件を英語で書き残すための確認メールです。

■テンプレートの利用シーン
＜海外代理店契約の交渉で＞
販売代理店の任命をめぐる条件を、相手と電話で詰めたあとに送ります。
＜口頭合意の確認として＞
電話で決めた金額や期限を、当日のうちに文字で残したいときに使います。
＜債務の減額で補償する際に＞
現金の支払いではなく、未払い債務の減額で埋め合わせる取り決めに向いています。

■作成・利用時のポイント
＜通貨単位の確認＞
例文はポンド建てなので、実際の取引通貨に合わせて表記を改めましょう。
＜期限日数の明示＞
任命までの日数を具体的に書き、いつから数えるかも相手とすり合わせます。
＜添付書面の確認＞
署名を求める添付書類の内容と、メール本文の条件が一致しているかを確かめます。

■テンプレートの利用メリット
＜英文作成の手間を削減＞
定型の言い回しがそろっているので、英語に不慣れな担当者でも送信文を用意できます。
＜認識違いによる手戻り抑制＞
金額や条件を文字で送ることで、口頭合意の食い違いを早い段階で確かめられます。
＜Word形式で自由に編集＞
角括弧の箇所を差し替えるほか、条件の追加も自由に行えます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士等の専門家にご相談ください。