「連絡書」の書式テンプレート・フォーマット一覧
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長期無断欠勤者への連絡書
長期無断欠勤者への連絡書
長期無断欠勤者への連絡書です。長期にわたり無断欠勤をしている従業員に対する連絡書書式事例としてご使用ください。
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連絡網
連絡網
Wordで作った連絡網のテンプレートです。名前と電話番号が入ります。SmartArtで作っているので、色や個数の調整が簡単にできます。
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訃報連絡届
訃報連絡届
訃報連絡届です。自社社員の訃報を届け出る書式事例としてご使用ください。
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不具合連絡・対策・処理連絡書（５W2H：U字回覧）
不具合連絡・対策・処理連絡書（５W2H：U字回覧）
不具合の第一報から、調査・見解、不具合処理の一貫した書式です。不具合発生時にお客様が求めるのはスピードと安心。各部門にスピーディに展開して要所の回覧者から受け取り者も日時を記入するので後からの不具合対策の経緯も記録を残すことができます。コストを含めた５W2Hも考えながら記入できますので部門名などアレンジしてご活用ください。
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売買契約解除と代金請求（民法改正対応）
売買契約解除と代金請求（民法改正対応）
購入商品が期日を過ぎても納品されないため、納品の催告と、指定の期日までに納品がない場合は契約の解除及び代金の返還請求をする旨を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）
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入金連絡
入金連絡
入金連絡です。社内にて入金連絡を行う際の書式としてご使用ください。
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退社連絡票 022
退社連絡票 022
健康保険継続を望する場合や離職票の発行をスムーズに行うためにも、入社の時と同じく「退社連絡票」を作成しておきましょう。
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選考結果のご連絡
選考結果のご連絡
「不合格」であっても、応募してくれたことへの御礼や感謝の気持ちを表現すると、より丁寧な印象になります。 また、合否の通知は書面によるものが通常ですが、結果を少しでも早く伝える手段として、先にメールでお知らせをしてあげることも、相手の思いを‘先読み’した行動といえるでしょう。
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選考結果のご連絡(合格)
選考結果のご連絡(合格)
心を込めたメッセージを送りたい場合には、 受け手の、これから新たな仲間となることへの不安と期待の思いを汲み取り、 「安心して受け入れますよ」という気持ちを添えましょう。 また、合否の通知は書面によるものが通常ですが、 結果を少しでも早く伝える手段として、先にメールで お知らせをしてあげることも、相手の思いを‘先読み’した行動といえるでしょう。
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商品発送のご連絡
商品発送のご連絡
発送の連絡は、いつ、どこに、なにが届くのか、その程度は最低限伝えればよいでしょう。それに加えて、在庫がもう少ないなどの付加情報、この商品をどうやってみんなが売っているのか、などの付加情報があれば、補足として書いた方がよいでしょう。
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【ショップ】大雪に伴う配達遅延のお知らせ
【ショップ】大雪に伴う配達遅延のお知らせ
大雪や台風など、自然災害による配達遅延のお知らせは、まず、どこで起きているのかをわかりやすく記載する必要があります。 また、すでに発送している場合は、お客さまの伝票番号と合わせて、各配送会社の荷物問い合わせシステムへのリンクを貼っておくとスムーズに荷物の配達状況がわかり便利です。
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応募書類送付のご連絡
応募書類送付のご連絡
採用に関わる「書類送付の連絡」という、相手に自分を印象づけてもらうための大切なメールです。 このメールにより、会う前から、送り手の第一印象が決まってしまうといっても過言ではありません。 連絡のみのメールでも丁寧な印象ですが、「この人に会ってみたい」と相手に思ってもらうためには、もう1歩、自分のPRポイントや、採用することでどのようなメリットがあるのかなどを記載するとなお良いでしょう。
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連絡書（連絡票）1枚・Excel
連絡書（連絡票）1枚・Excel
「連絡書（連絡票）1枚・Excel」は、重要な情報を簡潔に相手に伝えるための連絡書のテンプレートです。入金の連絡や転勤赴任のお知らせ、会議のスケジュール共有など、様々な場面で活用できます。このテンプレートはシンプルなデザインでありながら、効果的に情報を伝えることができます。仕事の効率化と円滑なコミュニケーションをサポートし、大事な事柄を記載する手助けとなるでしょう。Excel形式で提供されており、ダウンロードも無料です。ぜひご活用ください。
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町内会設立趣意書（PDF） 004
町内会設立趣意書（PDF） 004
町内会設立の際の趣旨を書き記した文書書式の内容例としてご利用ください。
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社員緊急連絡票（緊急時連絡票・Excel）
社員緊急連絡票（緊急時連絡票・Excel）
「社員緊急連絡票（緊急時連絡票・Excel）」は、緊急事態時に従業員の安否確認を効率的に行うためのテンプレートです。連絡先やかかりつけ医の情報を記載し、災害や事故などの際にスムーズな連絡を取る手段としてご活用ください。 企業は従業員の安全を守るため、事前に安否確認の仕組みを整えることが重要です。この緊急連絡票は、災害や緊急事態が発生した場合、従業員の安全確認を迅速に行うのに役立ちます。また、かかりつけ医の情報を記載することで、緊急時の対応がより的確に行えるようになります。 安否確認は電話やメール、チャットなどの手段を用いる一方で、社員緊急連絡票は紙媒体で情報を管理する方法としても重要です。こちらのテンプレートはExcelバージョンで提供されており、かかりつけ医の情報も記載可能です。
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緊急連絡網（横・Excel）
緊急連絡網（横・Excel）
東日本大震災の教訓から、企業はBCP（Business Continuity Plan：事業継続計画）対策に対する意識を高めています。緊急連絡網は災害時だけでなく、事業に影響を及ぼす様々なリスクに対しても迅速な情報共有を実現します。災害発生時や重大事象に際して、瞬時に全社員に情報を伝達する必要があります。緊急連絡網を活用することで、素早い対応が可能となります。社員の安全確保やリスクの早期対応に欠かせないツールです。
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【仕事の依頼】付き合いの少ない取引先への仕事の依頼
【仕事の依頼】付き合いの少ない取引先への仕事の依頼
付き合いの少ない取引先への仕事の依頼のサンプルメールとなります。
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価格改定のお知らせ(2022年10月）
価格改定のお知らせ(2022年10月）
簡易的な価格改定のお知らせのテンプレートです。 製品の価格の改定を予定として示すようにしております。 ご参考いただければ幸いです。
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別品対応に関するご連絡
別品対応に関するご連絡
別品対応に関するご連絡です。注文品が在庫切れであり、それに代わる商品との変更を交渉する際の書き方事例としてご使用ください。
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緊急連絡網（横・PowerPoint）
緊急連絡網（横・PowerPoint）
緊急連絡網とは、災害や重大事象に際して、部署や会社全体に対して迅速かつ一貫した行動指針を提供するための連絡手段です。組織全体の一貫した行動指針を確保するために緊急連絡網は必要です。一斉連絡により、混乱を避け、効率的な危機管理が実現できます。企業のBCP対策の一環として、情報共有と危機管理を強化する重要なツールとなっています。この連絡網を活用することで、事態の拡大や混乱を防ぎ、効率的な対応につながります。
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