送付（発送）のご案内・Excel【見本付き】

■送付（発送）のご案内とは
商品や資料などの発送時に同封する、発送物の内容や発送日、到着予定日などを記載した文書です。

■利用するシーン
・商品やサンプルを顧客や取引先へ発送する際、発送内容や納品予定日を伝えるために利用します。
・カタログやパンフレットなどの資料を一括発送する際、同封物の一覧や目的を明示するために利用します。
・展示会やイベントの案内状・招待状を発送する際、案内内容や出欠確認方法を添えて利用します。

■利用する目的
・発送した物品や資料の内容を正確に伝え、受取側の確認ミスを防ぐために利用します。
・発送日や到着予定日を明記し、納期管理や受取準備を円滑に進めるために利用します。
・発送元の連絡先を明記し、万が一の配送トラブル時に迅速な対応ができるようにします。

■利用するメリット
・発送物の内容や到着予定日が明確になり、受取側の業務効率が向上します。
・発送の事実を証明できるため、納品トラブル時の証拠として活用できます。
・取引先への丁寧な対応を示すことで、信頼関係の強化につながります。

こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の送付（発送）のご案内のテンプレートです。
商品や資料、サンプルなどを発送するときに、ご利用いただけると幸いです。