研修会の案内書02（新入社員）

新入社員向けのビジネスマナー研修を社内に知らせるときに便利な、研修会の案内書（新入社員）のテンプレートです。文書番号と発信日、総務部長名での発信欄に続き、記書きで日時・実施場所・受講対象者・講師を示しています。研修内容には、社会人としての心構えや敬語、名刺交換、電話応対、ロールプレイなど9項目を並べました。例文付きの版もあり、日程の書き方を確かめられます。Word形式で無料ダウンロードでき、研修の日程や講師名を書き換えてご利用いただけます。

■研修会の案内書とは
社内研修の目的や日程、会場、対象者を関係者へ知らせ、参加の準備を促すための社内文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜入社後のマナー研修で＞
新年度に入社した社員向けに、配属前の基礎研修を案内する場面で使います。
＜外部講師を招く研修に＞
研修会社の講師による講座を開くとき、講師名と内容をあわせて周知します。
＜中途入社者の研修として＞
研修内容を入れ替えれば、中途採用者向けの導入研修の案内にも応用できます。

■作成・利用時のポイント
＜日程と時間帯の明示＞
開始日と終了日、1日の時間帯を分けて書き、参加者が予定を組めるようにしましょう。
＜持ち物の指定＞
テキストや筆記用具など、当日持参してほしい物を本文で伝えます。
＜研修内容の整理＞
実施する項目を順番どおりに並べ、受講者が研修の流れをつかめるようにしておきます。

■テンプレートの利用メリット
＜案内文の作成時間を短縮＞
研修の案内に必要な項目がそろっているので、日程が決まればすぐに配布できます。
＜受講者への伝達漏れ防止＞
日時・会場・講師を記書きにまとめる構成で、参加者への伝え忘れを防げます。
＜毎年の研修案内を統一＞
年度や日程を差し替えて使い回せるため、部署内で案内の形式をそろえられます。