退職届（縦書き）【例文付き】

勤務先へ退職の意思を届け出るための、A4縦1枚の横書き退職届です。日付、会社名、宛先の肩書と「殿」、表題の「退職届」、退職日を入れる本文が並び、「記」以下に退職後の連絡先として住所と電話番号の欄があります。末尾は所属と氏名、押印欄です。離職票や源泉徴収票の送付先を別に伝える手間が省けます。Word形式で無料でダウンロードして印刷できます。

■退職届とは
勤務先へ退職する意思を書面で届け出るものです。会社の承諾を願い出る「退職願」と使い分けられることが多く、本人の意思表示として出す性格が強い書面です。そのため、受理された後に取り下げるのは難しいとされています。提出の期限や様式が就業規則で決まっている職場もあるので、書く前に確認しておくと安心です。

■テンプレートの利用シーン
＜上司との話を終えて書面を出す段階＞
口頭で意向を伝えたあと、記録として残すために提出します。
＜退職後の連絡先を会社に伝えておきたいとき＞
住所と電話番号の欄が本文の下にあるので、必要に応じて追記いただけます。
＜手書きを避けて提出したいとき＞
入力を済ませてから印刷すれば、字や体裁が整った1枚を作成できます。

■利用・作成時のポイント
＜宛先の肩書は職場の慣行に合わせる＞
代表取締役宛てにするのか、直属の上司を経由するのかを社内で確認してください。
＜退職日は最終出社日と混同しない＞
有給休暇の消化を含めた在籍の最終日を書くのが一般的です。
＜本文の言い回しは必要に応じて調整する＞
本文は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」という願い出の形です。確定した意思として出す場合は表現を整えてください。

■テンプレートの利用メリット
＜提出準備の手間を短縮＞
日付と氏名など必要事項の記入がスムーズです。