出勤簿（月別）・Excel

従業員の出退勤を月ごとに記録し、残業時間まで集計するための出勤簿テンプレートです。人事・労務担当者や小規模事業所の管理者が、毎月の勤怠を1枚にまとめる際に活用できます。日付・区分・出勤時刻・退勤時刻・休憩時間に加えて、実働時間、時間外労働時間、深夜労働時間、早朝残業、遅刻・早退までを1行で記録でき、月末には出勤日数・欠勤日数・残業時間の合計が算出されます。Excel形式のため項目の追加や削除も編集が可能です。

■出勤簿とは
従業員が実際にいつ働いたかを日ごとに記録した帳簿です。労働時間の把握と給与計算の根拠になるほか、時間外労働の実態を確認する資料としても使われます。

■テンプレートの利用シーン
＜月次の勤怠締めから給与計算への受け渡しに＞
出勤日数と残業時間の合計が1枚で確認でき、給与計算担当者への引き継ぎ資料になります。
＜時間外・深夜労働の実態を確認したいときに＞
時間外・深夜・早朝残業を分けて記録するため、負荷が偏っている時間帯を把握できます。
＜紙で回覧して承認を得る運用に＞
本人の押印欄と承認印3枠を備えており、印刷して上長へ回す運用にも対応します。

■利用・作成時のポイント
＜勤務時間の基準を先に設定する＞
時間外労働と早朝残業は、ヘッダーの勤務開始・終了時刻を基準に判定されます。自社の所定労働時間に合わせて設定してください。
＜祝日一覧は年度ごとに更新する＞
「祝日一覧」シートを参照して休日を表示する仕組みです。翌年分は追記が必要なため、内閣府が公表する一覧をもとに更新してください。
＜区分欄の表記を統一する＞
出勤日数と欠勤日数は区分欄の記載内容を数えて集計します。表記がそろわないと件数が合わなくなります。

■テンプレートの利用メリット
＜集計ミスのリスクを軽減＞
実働時間と各種残業時間が数式で算出されるため、電卓計算や転記による誤りを防ぎ、給与計算の精度向上に繋がります。
＜休日判定にかかる確認作業を削減＞
土日と祝日が自動で「休日」と表示されるため、カレンダーと突き合わせて塗り分ける作業が不要になります。