(8ページ目)「メール文例」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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企業の株主総会や取締役会での決定に基づき、役員の改任・新任を取引先や関係者に正式に通知する文書・テンプレートです。新しい経営体制を報告し、引き続きの支援・協力をお願いする目的で使用されます。テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能です。 ■挨拶メールの利用シーン・株主総会後の役員改選を取引先や関係者に報告する（例：経営体制変更の正式通知）・代表取締役・取締役の交代に伴い、新経営陣の紹介を行う（例：代表取締役の交代時）・経営体制の変更を社内外へ伝え、今後の支援を依頼する（例：取引先との信頼関係維持）・新役員の就任と事業方針の継続性を説明する（例：社内の方針変更時） ■利用・作成時のポイント＜役員交代の正式な報告＞「去る令和○年○月○日開催の株主総会ならびに取締役会において、下記の通り役員を改任いたしました。」など記載＜関係者への感謝の意＞「役員一同、決意を新たに業務に精励いたす所存ですので、今後とも一層のご厚情を賜りますようお願い申し上げます。」など記載＜新役員のリストを明確に記載＞「代表取締役会長 ○○ ○○」「代表取締役社長 ○○ ○○」と新体制を明示。 ■テンプレートの利用メリット＜取引先や関係者へ迅速に通知可能＞経営体制の変更を適切に伝え、関係強化を図ることができる。＜文書作成が苦手でも安心＞書き方を参考にしながら文書作成が可能。＜業務の効率化＞ Word形式のため必要箇所の編集だけで完成し、作成時間を短縮。

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講演依頼メール【例文付き】

企業や団体が講演会やセミナーを主催する際に、講師として登壇をお願いする依頼メール文例です。登壇依頼に際して、講演日時・会場・テーマ・謝礼の詳細を明示し、スムーズな調整を進めるためにご利用ください。 ■利用シーン・企業主催のビジネスセミナーへの講師招待（例：マーケティングイベントでの登壇依頼）・業界専門家や有識者に対する講演依頼（例：技術フォーラムや経済セミナー）・社内研修や企業イベントでのゲストスピーカー依頼（例：社員向け講演会の企画）・大学・教育機関での特別講義やキャリア講演の依頼（例：学生向け講義） ■利用・作成時のポイント＜講演の主旨と目的を明確に伝える＞「本セミナーでは○○業界の最新動向について講演いただきたく存じます」と、登壇の意義を明確に説明する。＜講演の具体的な条件を明示＞「○月○日（○）午後○時～○時、弊社○○ホールにてご講演をお願い申し上げます」と、日程・会場を明記する。＜謝礼と交通費の支給について明確にする＞「謝礼は○○円（税込）、お車代は実費をお支払いいたします」と、金額を具体的に記載する。 ■テンプレートの利用メリット＜講師とのスムーズな調整が可能＞講演条件を明確に伝えることで、依頼の受諾・調整が迅速に行える。＜業務の効率化＞統一フォーマットを使用することで、講演依頼の準備ややり取りの手間を軽減できる。＜編集の柔軟性＞講演内容や登壇者に応じて、自由にカスタマイズが可能。

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