契約書の送付状・Word【見本付き】

■契約書の送付状とは
契約書を郵送や手渡しする際に同封する書類で、宛先や送付内容、挨拶文などを記載します。

■利用するシーン
・新規契約や更新契約の締結時に、契約書を取引先へ郵送する場面で利用します。
・署名や押印済みの契約書を返送する際、相手に内容や返送依頼を明確に伝える場面で利用します。
・契約書と関連書類（覚書や資料）をまとめて送付する際、同封内容を明記して伝える場面で利用します。

■利用する目的
・どのような書類が何通同封されているかを明確にし、受取人が内容をすぐに把握できるようにするために利用します。
・挨拶や契約内容の説明を添えることで、相手に丁寧な印象を与えるために利用します。
・書類の見落としや紛失、誤送付を防ぐために利用します。

■利用するメリット
・受取人が書類の内容や目的を即座に理解でき、確認作業が効率化されます。
・ビジネスマナーを守ることで、取引先との信頼関係が強化されます。
・書類の紛失や誤送付などのトラブルを未然に防ぐことができます。

こちらは無料でダウンロードできる、契約書の送付状（Word版）のテンプレートです。取引先へ契約書を送る際に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。