(3ページ目)「業務関連」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

カテゴリー	ビジネス向け > 総務・庶務書式 > 業務関連
価格	全て無料有料
ファイル形式	全て PDF Word Excel PowerPoint もっとみる WMF テキスト画像 Google ドキュメント Google スプレッドシート Google スライド
利用されやすい部署	全て経営・経営企画営業・販売マーケティング経理・会計・財務もっとみる人事・労務法務製造・技術共通その他
フリーワード	全カテゴリから検索選択カテゴリから検索

担当業務の引継ぎに必要な情報を一覧形式で記録できる、業務引継書テンプレート（Word形式）です。「引継項目」「内容」「開始日」「終了日」「引継者名」「特記事項」「確認欄」など、引継ぎに必要な情報を一行ずつ整理して記入でき、部署異動や退職・産休などさまざまなケースに対応します。引継ぎの正確性と効率を重視したい業務担当者・管理者の方におすすめのテンプレートです。 ■業務引継書とは担当者が変更となる際に、引継ぐべき業務内容・スケジュール・注意点などを明確に記録する文書です。職務の継続性を保ち、引継ぎ漏れやトラブルを防止する目的で作成されます。 ■テンプレートの利用シーン＜退職・産休・育休などによる業務交代時に＞短期間で業務をスムーズに引き継ぐため、主要業務を網羅的に整理する場面で活用可能です。＜部署異動・社内組織変更時の引継ぎに＞継続すべき案件や日次・週次業務などを記録することで、引継ぎ後の混乱を最小限に抑えられます。＜管理者が進捗・状況をチェックしたいときに＞「確認欄」や「特記事項」により、完了確認・承認フローとしても対応可能です。 ■利用・作成時のポイント＜引継項目は具体的に分けて記載＞「定例業務」「対応中案件」「システム関連」などカテゴリ別に分けると、後任者の理解がスムーズです。＜開始日・終了日を明記＞スケジュール把握と進捗管理ができるよう、作業に要する期間を明記しましょう。＜特記事項や確認欄を活用＞注意点・進行状況・対応履歴などを補足的に記載し、引継精度向上に繋げます。 ■テンプレートの利用メリット＜Word形式で自由に編集・印刷可能＞ PC入力・手書きのどちらにも対応し、社内フォーマットとしても柔軟にカスタマイズ可能です。＜汎用性が高くさまざまな職種で利用可能＞営業・事務・技術・管理部門など、業種・職種を問わず活用できます。

- 件

業務管理分担表

無料

1,727 ダウンロード

Word

業務管理分担表

誰がどの仕事の担当か役割を決めることで、責任を持って業務に遂行できるようにお使い下さい。

- 件

来客用受付表　B　横書き

無料

228 ダウンロード

Excel

来客用受付表　B　横書き

来客用の受付表を作成しました。来客時などにお使いください。無料などでぜひお使いください。

- 件

作業指示書（業務指示書）・リスト形式版・横・Excel【見本付き】

無料

新規書式

Excel

作業指示書（業務指示書）・リスト形式版・横・Excel【見本付き】

業務内容・作業者・責任者・作業時間など、業務指示に必要な情報を横並びで一覧管理できるExcelテンプレートです。「開始時間」「終了時間」「作業場所」「作業人員」などの項目が整理されており、進捗確認や指示漏れ防止に役立つレイアウトとなっています。 ■作業指示書とは業務内容・作業手順・実施者・スケジュールなどを明確に伝えるための業務管理用文書です。特に製造業、建設業、サービス業などの現場業務において、作業の正確性・安全性・責任の明確化を目的として活用されます。口頭伝達だけでは不十分な場合の記録手段としても有効です。 ■テンプレートの利用シーン・現場責任者が、作業員や協力会社に作業指示を出す際・定期点検や清掃作業など、進行状況を可視化したい業務での使用・スタートアップや中小企業が、業務指示の記録・共有手段を簡易に整備したい場合 ■利用・作成時のポイント＜作業概要の明確化＞「作業名称」「作業内容」「作業場所」など、指示対象となる業務を具体的に記載。＜指示系統の可視化＞「作業者」「責任者」欄を設けることで役割分担が明確になり、確認・トラブル対応がスムーズに。＜日程・人員の管理＞「作業期間」「開始／終了時間」「作業人員数」を明記することで、進行状況の把握や人員調整に活用可能。 ■テンプレートの利用メリット＜作業の属人化を防止＞作業指示の記録を残すことで、担当者の不在時でも業務が滞りなく継続可能に。＜業務の標準化・再利用が容易＞定型業務の標準化や業務マニュアルの土台としても最適。＜生産性・業務効率の向上＞ Excel形式で編集・共有が容易。進捗把握や業務の見える化を促進し、現場の生産性向上に貢献。

4.0

1件