業務改善提案書（表形式版）・Word

日々の業務で見つけた課題と解決策を、上司や経営層へ提案するためのテンプレートです。現状について、問題点及び課題、業務改善のための提案、改善により期待される効果という4つの欄に加えて、改善により必要な経費・スケジュール、添付資料の欄が表形式で縦に並びます。上から順に埋めていくと、提案の筋道が自然に整います。宛先の部署名と氏名、件名、提案者の所属・氏名・押印の欄も用意しました。Word形式で無料ダウンロードでき、社内の呼び方に合わせて項目名も書き換えてご利用いただけます。

■業務改善提案書とは
業務の進め方に潜む問題点を洗い出し、その解決策と見込まれる効果を決裁者へ伝えるための社内文書です。

■テンプレートの利用シーン
・現場の非効率を解消したいとき（作業の重複や手戻りを減らす方法を、部門長へ提案する場面）
・費用のかかる施策を通したいとき（システムの導入や外注化を、経費と日程を添えて申請する場面）
・改善提案を社内から募るとき（全社の改善提案制度で、様式をそろえて受け付ける場合）
・部門横断で進めたいとき（関係部署の合意を得る前に、提案の全体像をまとめて示す場面）

■利用・作成時のポイント
・現状と問題点は分けて記載し、起きている事実と担当者の課題認識が混ざらないようにします。
・期待される効果は、削減可能な時間や件数など数えられる形で記載しましょう。
・経費とスケジュールは概算でかまわないので、判断材料として記入しておきます。
・添付資料の欄には、根拠となる集計や見積の名称を書き添えておくと親切です。

■テンプレートの利用メリット
＜自社の運用に合わせて調整＞
表の項目名や行数を変更でき、既存の稟議フローにも流用がスムーズです。