勤怠管理表・縦・Excel【見本付き】

従業員の日々の出退勤状況や勤務時間を記録するための「勤怠管理表」です。始業・終業時刻や休憩時間、労働時間、残業時間などを一覧で整理でき、人事労務担当者の日常業務はもちろん、小規模事業者や部署単位での勤怠管理にも活用できる無料テンプレートです。

■勤怠管理表とは
従業員ごとの出勤・退勤時刻や労働時間、遅刻・早退・欠勤、有給休暇の取得状況などを、一定期間ごとに整理・記録するための書式です。企業はこの表を用いて、日々の打刻情報や勤怠状況を見える化し、給与計算の基礎データとして活用します。

■テンプレートの利用シーン
＜毎月の勤怠記録に＞
始業・終業時刻や休憩時間、残業時間などを記録し、従業員ごとの勤務実績を管理できます。
＜給与計算や労務管理の資料に＞
出勤日数や労働時間を整理し、給与計算や勤怠集計の基礎資料として活用できます。
＜小規模事業者や部署単位の管理に＞
専用システムを導入していない企業でも、手軽に勤怠管理を行うことが可能です。

■作成・利用時のポイント
＜毎日入力して記録を最新化＞
出退勤時間や休暇情報を日々記録することで、正確な勤務状況を把握しやすくなります。
＜自社の勤務形態に合わせて調整＞
フレックスタイム制やシフト勤務など、運用に応じて項目を追加・変更すると管理しやすくなります。
＜集計前に記載漏れを確認＞
月末にまとめて確認することで、労働時間や残業時間の集計ミスを防ぐことができます。

■テンプレートの利用メリット
＜Excel形式で編集や管理がしやすい＞
必要な項目を追加・修正しやすく、自社独自の勤務管理ルールにも柔軟に対応できます。
＜縦型レイアウトで日別の状況を確認しやすい＞
時系列で勤務状況を把握できるため、出勤状況や労働時間の確認を効率的に行えます。
＜見本付きで初めてでも安心＞
記入例を参考にしながら入力できます。