契約書管理台帳（管理表）・Word【見本付き】

契約書の保管状況や更新期限を一元管理し、管理漏れや更新忘れを防ぐための「契約書管理台帳（管理表）」です。契約番号や契約書名、契約締結日・有効期間に加え、個人情報の有無・マイナンバー対象の有無まで整理できる実務的な構成となっています。紙・電子いずれの媒体の契約書にも対応し、保管場所や更新・廃棄日も管理可能です。

■契約書管理台帳（管理表）とは
企業が締結した各種契約書の内容や保管状況を一覧で管理するための書式です。契約期間や更新期限、保管場所などの重要情報を可視化することで、契約管理業務の効率化とリスク低減を図る役割を担います。

■テンプレートの利用シーン
＜契約書の一元管理に＞
複数の契約書を一覧化し、管理状況を把握したい場合に活用できます。
＜更新期限の管理に＞
契約の更新・終了時期を明確にし、更新漏れや失効リスクを防ぎます。
＜監査・内部統制対応に＞
契約情報を整理し、監査時の資料としても活用可能です。

■作成・利用時のポイント
＜契約情報を正確に入力＞
契約番号や契約期間などの基本情報は、誤りのないよう慎重に記載しましょう。
＜保管方法を明確に＞
紙・電子それぞれの保管媒体や保存状況を明示することで、検索性が向上します。
＜個人情報の有無を区別＞
情報の重要度に応じた管理体制を整えるため、該当項目のチェックは重要です。

■テンプレートの利用メリット
＜Word形式で編集・更新が簡単＞
自社に合わせた文言修正や項目追加、体裁の調整が簡単です。
＜見本付きで作成がスムーズ＞
記入例を参考に必要項目を埋められるため、短時間で台帳を整備しやすくなります。
＜契約管理の見える化＞
一覧形式で整理することで、契約状況をひと目で把握できます。

※契約書原本の保存期間や保存方法は、会社法・法人税法・電子帳簿保存法などの法令により定められています。自社の業種・取引内容に応じた保存年限や保存媒体（紙・電子）を確認したうえで、本台帳とあわせて運用してください。