従業員名簿（社員・労働者用リスト形式・Excel）

労働基準法で事業場ごとに調製が求められる労働者名簿を、社員1人ずつ管理できる従業員名簿です。フリガナと氏名、生年月日、性別、郵便番号と住所、業務内容、履歴、雇用年月日、退職年月日と事由、死亡年月日と原因、各社会保険の番号、電話番号と緊急連絡先、備考の各欄が横に並び、10名分の記入枠があります。生年月日から年齢が、郵便番号から町名までの住所が自動で入り、雇用・退職・死亡の年月日は曜日まで表示されます。Excel形式で無料でダウンロードでき、行の追加も自由に行えます。

■従業員名簿とは
労働基準法第107条により、使用者が事業場ごとに労働者について調製することとされる帳簿で、労働者名簿とも呼ばれます。記入事項は氏名・生年月日・履歴のほか、労働基準法施行規則第53条で性別や住所、業務の種類、雇入・退職の年月日などが定められています。

■テンプレートの利用シーン
＜入社手続きにあわせた登録＞
雇用年月日と業務内容を先に入力し、保険番号は後から追記できます。
＜労働基準監督署の調査への備え＞
記入事項が列としてそろい、記載漏れのある社員を目視で見つけられます。
＜退職者情報の記録＞
退職年月日と事由の欄があり、在籍者と退職者を1表で追えます。

■利用・作成時のポイント
＜変更があったら遅滞なく訂正＞
記入事項に変更があれば遅滞なく訂正することが同条第2項で定められています。
＜保存期間と起算日を確認＞
保存期間は労働基準法第109条で5年間、経過措置により当分の間は3年間です。起算日は死亡・退職・解雇の日です。
＜個人情報としての扱いを決める＞
個人情報を含むため、共有範囲やパスワードの運用を決めましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で業務効率化＞
自社用に編集可能のため、一度土台を固めることで、入力担当者の業務負荷を抑えられます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。