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EXCELの有給休暇管理表です。半日(0.5日)の休暇取得に対応できるようにしました。
[業種]
サービス
女性/50代
2021.05.13
取得日数【1~12】に入る数字は 有給休暇の取得日数と言う事は、分かるのですが その月に取得した数字でもなさそうですし 何を表していますか?
[業種]
飲食・宿泊
男性/80代
2021.01.11
ありがとうございました。助かります。
[業種]
その他
女性/50代
2020.07.27
ありがとうございます
退会済み
2020.06.09
KK様 ありがとうございます。とても使いやすいもので、悩みがなくなりました。1点3年6か月経過の場合に有給休暇の付与日数が「13日」と表示されます何か使い方に問題があるのでしょうか?修正方法などあればお教えください。
退会済み
2020.05.19
今期の繰越日数に前年度の残日数が繁栄されない。
[業種]
製造
女性/70代
2020.01.11
入力が簡単で見やすい表だと重いまして、ダウンロードしました。 有難うございます。
[業種]
その他
女性/50代
2019.10.21
今年度入社して半年以上ですがエラーになってしまう。
[業種]
IT・広告・マスコミ
女性/60代
2019.10.17
半日対応できるのでとても使いやすいです。 今までの手入力作業から解放されました。 ありがとうございました。
退会済み
2019.10.15
見やすくて使いやすいです
[業種]
建設・建築
男性/60代
2019.05.05
半日対応で使いやすかったです。 マクロは問題なかったです。正常に動きました。
退会済み
2019.04.12
マクロが見つからない、となって使用できません
[業種]
製造
女性/40代
2018.05.08
他の方も指摘されていますが式が間違って入っています。
[業種]
小売・卸売・商社
女性/40代
2017.11.26
使い方が間違えているのか使えません。入社日を入力したところ、エラーになります。
退会済み
2017.10.17
表はとてもいいのですが、今年度取得の日数が違っています。1日分だけの表は正しいようです。
退会済み
2017.09.15
とっても使いやすいです。 ありがとうございます。 半日対応なのもうれしいです。
社員の年次有給休暇を管理するための書類
年次有給休暇管理簿(個人別)とは、個人別に有給休暇を管理するための帳簿
従業員一人ひとりの年次有給休暇の取得・残日数を月別に記録するための「年次有給休暇管理台帳」のテンプレートです。人事・労務担当者が、社員番号・所属・氏名に加え、前年度繰越日数・本年度付与日数・本年度請求日数・次年度繰越日数を記載し、4月から翌年3月までの月別に有給休暇・特別休暇・欠勤日数、そして前年度分・本年度分に分けた残日数と所属長確認欄を記入できます。見本付きのテンプレートのため、付属の記入例(記入見本)を参考にしながら入力を進められます。 ■年次有給休暇管理台帳とは 労働基準法第39条に基づき、使用者が労働者ごとの有給休暇の取得日・残日数を記録・保存することが求められている台帳です。年5日の取得義務への対応状況を確認する際の基礎資料にもなります。 ■テンプレートの利用シーン ・年5日の年次有給休暇の取得状況を月ごとに確認する場面 ・前年度からの繰越日数と本年度付与日数を分けて管理する場面 ・労働基準監督署への確認や社内の労務監査に備えて記録を整備する場面 ■利用・作成時のポイント ・前年度繰越分と本年度付与分を分けて記載し、消化順を明確にする ・欠勤日数と有給休暇・特別休暇を別欄で管理し、勤怠との整合を確認する ・所属長確認欄に月ごとの承認記録を残し、確認漏れを防ぐ ■テンプレートの利用メリット <残日数の管理精度が向上> 前年度分・本年度分を分けて記載する構成のため、取得義務の管理漏れを防ぎやすくなります。 <担当者の記入負担を軽減> 見本付きのテンプレートのため、記載ルールを一から説明する手間を省き、部署間での運用の統一にもつながります。
以前にアップした有給休暇管理表(個人用)に手を加えたものです。 ・取得日数(合計)を入れました ・休暇届を出し忘れないように欄を設けました それだけですが、前よりいいかな?と思いアップロードさせていただきます。 シートにロックは掛けていないのでお好きに手を加えていただいて結構です。 使っていただけたら嬉しいです。
従業員ごとの年次有給休暇の付与状況や取得履歴を効率的に管理できる「有給休暇管理表」です。年度・期間、今期付与日と付与日数、前年度繰越日数、使用可能日数合計を上部にまとめ、その下に申請日・取得日・取得数・取得区分・累計取得数・残日数・年5日算入の可否を行単位で入力できるレイアウトになっているため、いつ・どの区分で・何日取得したかをひと目で把握できます。 ■有給休暇管理表とは 従業員の年次有給休暇の付与状況・取得履歴・残日数を記録・把握するための書式です。労働基準法にもとづく有給休暇の付与日や付与日数、前年度からの繰越分、年間を通じて何日取得し、あと何日残っているかを年度単位で一覧できるように設計されています。 ■テンプレートの利用シーン <従業員ごとの有給休暇残数管理に> 付与日数や取得履歴を記録し、残日数を把握するための管理表として利用できます。 <人事・総務部門の労務管理に> 有給休暇の取得状況を一覧化し、社内の勤怠管理や休暇管理業務の効率化に役立ちます。 <法令対応の記録資料として> 年5日の年次有給休暇取得義務に対応するための管理台帳として活用できます。 ■作成・利用時のポイント <取得のたびに記録を更新> 有給休暇取得後に都度入力することで、最新の残日数を正確に把握できます。 <付与日や繰越日数も管理> 有効期限や繰越日数を記録しておくことで、失効による管理漏れを防ぎやすくなります。 <自社制度に合わせて項目追加> 半日休暇や時間単位年休などを導入している場合は、必要に応じて管理項目を追加すると運用しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で入力・管理しやすい> 表形式で整理されているため、取得状況や残日数を視覚的に把握しやすく、更新作業も効率的に行えます。 <見本付きで初めてでも使いやすい> 記入例を参考にしながら作成できるため、スムーズに導入できます。 <無料で今すぐ使える> コストをかけずに有給休暇管理体制を整備できます。
■Ver.2の(改訂)内容 ・「有給休暇時期変更権」の行使回避策としての位置付けとして、同じ日に有給休暇取得が集中し人員不足が生じ事業の継続が不可能な事態に陥らないよう、事前にその態様が一目でわかるように「管理表の中に総人員数に対し何人取得者がいるか?」確認できるようにしました。 ・尚、時期によっては(特に繁忙期)その人数が変わることが予想されますので、固定ではなく任意で割合(%)を変更できるようにしました。 ■テンプレートの内容 Excelで作成した「小規模事業所用の有給休暇管理表(カレンダー入力仕様」のテンプレートです。 小規模事業所(10数名~35名)向けにその実情に合わせ、「一目でわかり、より使いやすく(効率的に)」をモットーに作成しました。 ※先に提案した「有給休暇管理表(カレンダー入力仕様Excel:個人用)も併せてご覧ください。 ■本テンプレートの特徴。(アピールポイント) ① 「有給休暇時期変更権」の行使回避としての位置付け 人員数が潤沢な中小大企業とは異なり小企業は人員数には限りがあり、人員欠員時の補填も容易ではありません。有給休暇の取得に関しては、従業員・社員が好きな時期に取得してもらうのが大原則ですが、同じ日に事業の正常な運営を妨げる位の人数の有給休暇取得申請を受ける場合もあります。 その判断材料として活用できるよう作成したのが本テンプレートです。 ② 一目でわかる「カレンダー入力仕様」 数回のクリック操作で自動作成された対象年・月のカレンダーを見ながら、直接「有給休暇管理表」に有給休暇取得日を入力できるようにしました。 結果、土曜日・日曜日や祝日など通常の会社休業日に合わせ(連休)、計画的な年間の有給休暇取得申請を容易に行うことができるようにしました。 ※有給休暇の半日取得にも対応しています。 ※自動カレンダー表示機能は、2050年まで表示できるよう設定しました。 ■免責 本テンプレートのご利用は利用者ご自身の責任において行われるものとし、全ての結果の正確性及び完全性を保証するものではありませんので予めご了承ください。 特に、有給休暇の繰越しや基準日を元に算出した付与日数は、会社の就業規則で定めた計算方法で算出したデータを入力してください。 ダウンロードは無料です。是非お役立てください。
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