株主名簿（株式種類順）・縦・Excel【見本付き】

普通株式と種類株式を発行している会社の経営企画・総務の担当者が、株主構成を1行ずつ書き足して管理する、見本付きの株主名簿です。株式の種類、株式数、株式取得日、氏名、住所、備考の6項目が横一列に並び、右上に作成日と更新日の欄があります。見本は普通株式2件と優先株式A・Bの計4行で、備考に「発起人株主。取締役兼任。」など取得の経緯が書き分けられています。Excel形式のため、種類での並べ替えや株主名での絞り込みも行え、無料で使えます。

■株主名簿とは
会社法により、株式会社が作成しなければならないと定められた帳簿です。記載事項は、株主の氏名または名称および住所、有する株式の数（種類株式発行会社では種類と種類ごとの数）、株式を取得した日、株券発行会社では株券の番号の4つです。

■テンプレートの利用シーン
＜増資や株式譲渡があったときの追記＞
増資や名義変更が起きた分を1行足し、取得日とあわせて記録を積み上げられます。
＜株式の種類ごとの持分把握＞
種類の列で並べ替えれば、普通株式と優先株式の株式数を見渡せます。
＜株主総会前の送付先確認＞
招集通知の宛先を住所の列から拾い出し、抜けがないかを点検できます。

■利用・作成時のポイント
＜株券発行会社は番号の列を足す＞
株券番号の列はないため、該当する場合は列を追加して記載してください。
＜更新日を書き換えてから保存する＞
どの時点の株主構成かがわからないと信頼性が下がります。追記のたびに直してください。
＜個人情報の取扱いを決めて運用する＞
保管場所とアクセス権限を社内で定めてから使い始めてください。

■テンプレートの利用メリット
＜株主構成の確認にかかる手間を削減＞
1行1株主で積み上がるため、並べ替えと絞り込みで大株主や種類別の内訳をすぐ取り出せ、確認の時間を短縮できます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。