株主総会・取締役会 の書式テンプレート・フォーマット

普通株式と種類株式を発行している会社の経営企画・総務の担当者が、株主構成を1行ずつ書き足して管理する、見本付きの株主名簿です。株式の種類、株式数、株式取得日、氏名、住所、備考の6項目が横一列に並び、右上に作成日と更新日の欄があります。見本は普通株式2件と優先株式A・Bの計4行で、備考に「発起人株主。取締役兼任。」など取得の経緯が書き分けられています。Excel形式のため、種類での並べ替えや株主名での絞り込みも行え、無料で使えます。 ■株主名簿とは 会社法により、株式会社が作成しなければならないと定められた帳簿です。記載事項は、株主の氏名または名称および住所、有する株式の数（種類株式発行会社では種類と種類ごとの数）、株式を取得した日、株券発行会社では株券の番号の4つです。 ■テンプレートの利用シーン ＜増資や株式譲渡があったときの追記＞ 増資や名義変更が起きた分を1行足し、取得日とあわせて記録を積み上げられます。 ＜株式の種類ごとの持分把握＞ 種類の列で並べ替えれば、普通株式と優先株式の株式数を見渡せます。 ＜株主総会前の送付先確認＞ 招集通知の宛先を住所の列から拾い出し、抜けがないかを点検できます。 ■利用・作成時のポイント ＜株券発行会社は番号の列を足す＞ 株券番号の列はないため、該当する場合は列を追加して記載してください。 ＜更新日を書き換えてから保存する＞ どの時点の株主構成かがわからないと信頼性が下がります。追記のたびに直してください。 ＜個人情報の取扱いを決めて運用する＞ 保管場所とアクセス権限を社内で定めてから使い始めてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜株主構成の確認にかかる手間を削減＞ 1行1株主で積み上がるため、並べ替えと絞り込みで大株主や種類別の内訳をすぐ取り出せ、確認の時間を短縮できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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「株主総会議事録（役員報酬額の変更）」は、自社役員報酬額の変更承認を受ける際の株主総会議事録内容事例としてご使用ください。このテンプレートは、役員の報酬額の変更に関する議論や決定の結果を参考文例としてまとめたものです。役員報酬の変更は、企業の業績や経営環境、市場の動向などさまざまな要因に基づいて検討されることがあります。その背景や理由、株主たちの意見や懸念、そして最終的な承認の結果などを具体的に記録し、企業の透明性や信頼性を保つための資料として、また、関連する法的手続きや文書作成の際の参考としてお役立てください。

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株主名簿とは、企業の株主の情報を記載した書類であり、規模や業態にかかわらず、会社法に基づいて全ての株式会社が作成する義務を負います。 また、作成して終わりではなく、株主の住所に変更があった場合や株式の相続・譲渡で移動が生じた場合などでは、情報を更新することが必要になります。 株主名簿は主に、株主が持つ投票権や配当権などの権利を保護するため、株式取引の透明性を確保するため、株主総会の運営を円滑にするための目的で作成されます。 こちらのテンプレートは縦のレイアウトで作成した、株主氏名ごとに記入できる株主名簿です。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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合併や役員変更など、重要事項を決議する際に役立つ「臨時株主総会議事録」です。開催日時・場所、議事の経過の要領およびその結果、出席した取締役・監査役等の氏名など、株主総会議事録で押さえるべき事項を整理して記載できる構成になっています。Word形式のため、自社の議案内容や会社規模にあわせて自由に編集してお使いください。 ■臨時株主総会議事録とは 定時株主総会以外で開催される株主総会の議事内容を記録する文書です。会社法に基づき、開催日時、出席状況、議案内容、決議結果などを正確に記録・保管する必要があります。特に、合併や定款変更、役員選任など重要事項を決議した場合は、登記申請時の添付資料として必要になるケースもあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜合併・組織再編時の議事録作成に＞ 吸収合併や商号変更など、重要決議を記録する際に活用できます。 ＜役員変更・定款変更時に＞ 取締役・監査役選任や定款改定に関する決議記録として利用可能です。 ＜登記関連書類の準備に＞ 法務局提出書類の基礎資料として、議事内容を整理して残せます。 ■作成・利用時のポイント ＜議決権数や出席割合を正確に記載＞ 総会成立要件に関わるため、株式数や出席割合は正確に確認しましょう。 ＜決議内容を具体的に記録＞ 可決内容や変更事項を明確に記載することで、後日の確認や登記対応がスムーズになります。 ＜議案ごとの決議要件を確認＞ 特別決議・普通決議など、会社法上の決議要件を事前に確認することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集可能＞ 会社規模や議案内容に応じて柔軟にカスタマイズできます。 ＜例文付きで作成しやすい＞ 記載例を参考にしながら、実務に沿った議事録を作成できます。

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■取締役会議事録【取締役報酬】とは 取締役会において取締役の報酬額や配分方法を決定した際、その内容や決議事項を正確に記録するための書式です。会社法により、取締役会設置会社では議事録の作成・保存が義務付けられており、報酬決定の透明性や株主保護の観点からも重要な役割を果たします。 ■利用するシーン ・取締役の報酬額や配分方法を新たに決定・変更する取締役会を開催した際に利用します。 ・株主総会で役員報酬総額が決定され、その具体的な配分を取締役会で決議する場面で活用されます。 ・会社設立後、取締役会設置会社で役員報酬の決定や見直しを行う際に使用されます。 ■利用する目的 ・取締役の報酬決定過程を法的に証明し、会社のガバナンス体制を明確にするために利用します。 ・株主や関係者に対して報酬決定の公正性・透明性を担保するために利用します。 ・会社法に基づく議事録作成義務を履行し、将来の監査やトラブル発生時の証拠とするために利用します。 ■利用するメリット ・報酬決定の経緯を明確に記録することで、後日の説明責任や監査対応が容易になります。 ・取締役報酬に関する不正やトラブルを未然に防止し、会社の信頼性を高めます。 ・法令遵守の観点から、適切な会社運営を実現するための基盤となります。 こちらはWordで作成した、取締役会議事録【取締役報酬】のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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定時株主総会議事録とは、株主総会（定時株主総会）において、開催された日時・場所、経過および結果について記録しておくための書類

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役員会議事録（役員報酬）とは、開催された取締役会の経過およびその結果に関する証拠として記録しておく書類

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株主総会で使用する株主記載事項証明書（株主名簿)のテンプレートです。

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事業報告を詳細に説明し、事業状況を書類及び明細書にて示し議案が承認可決されたことを記した定時株主総会の議事録テンプレート書式です。日時、議案について詳細に記載された定時株主総会議事録のテンプレートです。ぜひ、お使いください。

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定時株主総会議事録の決算の承認、役員の改選、役員報酬改定の議事録です。

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株主の氏名や持株数を会社として記録しておきたいときに使える、株主名簿のテンプレートです。株主1名につき1枚の様式で、氏名・住所・通知場所を上部にまとめ、その下に受渡日・譲渡人・株式の種類・受入・引渡・現在数・備考までを1行ずつ、7行まで記録できます。作成日と基準日のほか、会社名と担当者名の欄もそろっています。無料でダウンロードでき、株主名簿の作成業務の効率化につながります。 ■株主名簿とは 会社法により、株式会社が株主の氏名や住所、保有する株式の内容を記載して備え置くこととされている名簿です。記録が古いままだと、株主総会の招集通知や配当の送付先がわからず、株主への連絡が届かない事態を招きます。 ■テンプレートの利用シーン ・株式会社を設立し、発起人や出資者をもとにはじめて株主名簿を整えるとき ・株式の譲渡や相続で株主が入れ替わり、名義書換の内容を記録する場合 ・株主総会の招集にあたり、基準日時点の株主と持株数を確認したいとき ・金融機関や取引先から、株主構成の分かる書類の提出を求められたとき ■利用・作成時のポイント ・通知場所は住所と分けて記載しましょう。株主から連絡先の届出があったときに使う欄です。 ・受渡日と譲渡人は必ずセットで記入し、株式が誰から誰へ移ったかをたどれるようにします。 ・受入・引渡を記入したら現在数も更新し、その時点の持株数が1行で読み取れる状態にしておきます。 ・「令和 年 月 日現在」の基準日は空欄のままにせず、いつ時点の名簿かを示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜引き継ぎ時の確認負担を軽減＞ 担当者が代わっても記録形式を統一できます。 ＜記載漏れの防止＞ 受渡日・譲渡人・種類まで欄が並び、異動時に必要な記録の抜けを防げます。 ＜自社の運用に合わせて調整＞ Word形式で、株式の種類や記録欄を自社の株式構成に合わせて追加・削除できます。

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取締役会の議事を記録する議事録の作成フォーマットです。利益相反取引承認の雛形・例文となっています。

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取締役会を開催し、審議・決議した内容を記録として残すための取締役会議事録テンプレートです。開催日時・開催場所、取締役総数と出席取締役数の記載欄、議長就任から開議までの進行文、株主からの株式譲渡承認請求を議案とした審議・決議の文例、閉会宣言、出席取締役全員の記名押印欄までを備えています。Word形式のため、議案名や決議内容、出席者数などは自社の内容に合わせて自由に書き換えられます。無料でダウンロードできるため、議事録をゼロから作成する手間を省けます。 ■取締役会議事録とは 会社法に基づき取締役会で審議・決議された内容を記録し、決議事項の証拠として保存しておくための書面です。作成した議事録は登記申請や監査対応の際に提出を求められることもあります。 ■テンプレートの利用シーン ・株主からの株式譲渡承認請求など、特定の議案を審議した取締役会の記録 ・毎月・毎四半期など定例で開催する取締役会の議事録作成 ・登記申請や監査対応、金融機関への提出時に保管しておく議事録の控え作成 ■利用・作成時のポイント ・出席取締役数と取締役総数を正確に記載し、定足数を満たしているかを確認する ・審議事項と決議結果（全員一致か否か）を具体的に明記する ・出席取締役全員の記名押印欄を設け、決議内容と出席状況を明らかにする ■テンプレートの利用メリット ＜議事の正確な記録・保存に貢献＞ 開催概要から決議結果までの流れが文例化されているため、議事録作成時の記載漏れを防ぎます。 ＜議事録作成の時間短縮＞ 文例を参考にできるため、初めて議事録を作成する担当者でも短時間で仕上げられます。 ＜対外的な説明資料としても活用しやすい＞ 決議に至る経緯と結果が整理された形式のため、登記や監査での提出時にも説明がスムーズです。 取締役会は開催都度に議事録の作成が求められるため、進行文と決議文をあらかじめ用意しておくことで、書き方のばらつきも抑えられます。

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株主総会における、役員全員の任期満了退任、及び住人の議事録です。

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株主総会の議事を記録する議事録の作成フォーマットです。解散の減少の雛形・例文となっています。

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株式譲渡承認請求が提出されており、そのために臨時株主総会を開催した際のテンプレート書式です。

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臨時株主総会を開催し、その議事録のテンプレート書式です。会社の解散、解散に伴う清算人選任、2つの議題について話を行った旨を書いた議事録のテンプレートです。

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員総会議事録03です。社員総会議事録とは、社員総会において、開催された日時・場所、経過および結果について記録しておくための書類

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社員総会の議事録テンプレート書式。議案は取締役選任の件です。

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取締役、監査役の役員が退職する場合、株主総会にて退職慰労金を取り決める議事録です。

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