株主名簿01

株主の氏名や持株数を会社として記録しておきたいときに使える、株主名簿のテンプレートです。株主1名につき1枚の様式で、氏名・住所・通知場所を上部にまとめ、その下に受渡日・譲渡人・株式の種類・受入・引渡・現在数・備考までを1行ずつ、7行まで記録できます。作成日と基準日のほか、会社名と担当者名の欄もそろっています。無料でダウンロードでき、株主名簿の作成業務の効率化につながります。

■株主名簿とは
会社法により、株式会社が株主の氏名や住所、保有する株式の内容を記載して備え置くこととされている名簿です。記録が古いままだと、株主総会の招集通知や配当の送付先がわからず、株主への連絡が届かない事態を招きます。

■テンプレートの利用シーン
・株式会社を設立し、発起人や出資者をもとにはじめて株主名簿を整えるとき
・株式の譲渡や相続で株主が入れ替わり、名義書換の内容を記録する場合
・株主総会の招集にあたり、基準日時点の株主と持株数を確認したいとき
・金融機関や取引先から、株主構成の分かる書類の提出を求められたとき

■利用・作成時のポイント
・通知場所は住所と分けて記載しましょう。株主から連絡先の届出があったときに使う欄です。
・受渡日と譲渡人は必ずセットで記入し、株式が誰から誰へ移ったかをたどれるようにします。
・受入・引渡を記入したら現在数も更新し、その時点の持株数が1行で読み取れる状態にしておきます。
・「令和 年 月 日現在」の基準日は空欄のままにせず、いつ時点の名簿かを示します。

■テンプレートの利用メリット
＜引き継ぎ時の確認負担を軽減＞
担当者が代わっても記録形式を統一できます。
＜記載漏れの防止＞
受渡日・譲渡人・種類まで欄が並び、異動時に必要な記録の抜けを防げます。
＜自社の運用に合わせて調整＞
Word形式で、株式の種類や記録欄を自社の株式構成に合わせて追加・削除できます。