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定時株主総会議事録とは、株主総会(定時株主総会)において、開催された日時・場所、経過および結果について記録しておくための書類
退会済み
2023.04.05
Thanksです!
[業種]
建設・建築
女性/70代
2020.01.22
ありがとうございます。
株主が株主総会において、取締役の解任を議題とするように提案するための書類
株主総会で使用する株主総会議事進行シナリオ例のテンプレートです。
株主総会の議事を記録する議事録の作成フォーマットです。取締役・監査役報酬決定の雛形・例文となっています。
株式会社の代表取締役や総務・経理担当者が、定時株主総会の開催にあたり株主へ開催案内を送付するための「株主総会招集通知」テンプレートです。本文には、時候の挨拶、開催日時・会場を記載する欄、資料と委任状(賛否表示・記名・捺印欄付き)を同封する案内、欠席時は委任状返送を求める依頼、決算報告書の承認や役員報酬額決定などの決議事項を議案順に列記する構成をそろえています。Word形式のため開催日時や決議事項を自社の総会内容に合わせて書き換えやすく、総会開催のたびに通知文を一から作成する手間を省けます。 ■株主総会招集通知とは 定時株主総会の開催にあたり、日時・場所・議案などを株主へ事前に知らせる案内文書です。欠席株主が委任状で議決権を行使できる役割も担い、定足数確保のうえでも重要です。 ■テンプレートの利用シーン <定時株主総会を開催するとき> 決算期後に開催する総会の日程・会場を株主へ案内する場面で使えます。 <委任状による議決権行使を依頼するとき> 出席できない株主へ、委任状の記名・捺印と返送を依頼したい場面に適しています。 <決議事項を事前に周知するとき> 決算報告書の承認や役員報酬額の決定など、総会で審議する議案を株主へ事前に伝えたい場合に活用できます。 ■利用・作成時のポイント <開催日時・会場を具体的に記載する> 「○○月○○日」「○○○○○○ホール」の部分に実際の日程・会場名を入れ、詳細な案内図は別途準備します。 <決議事項を議案番号順に整理する> 第○○号議案の形式で、決算報告書の承認や報酬決定など審議内容を漏れなく列記します。 <同封書類を明記する> 資料や委任状など同封する書類を本文中に明記し、株主が受領物を確認できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット <通知作成の手間を短縮> 時候の挨拶から決議事項の記載欄までの構成が整っているため、総会開催ごとの文面作成の手間を減らせます。 <委任状回収の精度向上に貢献> 欠席時の委任状返送を明確に依頼する文言があるため、定足数確保に必要な回収漏れを防ぎやすくなります。
株主総会の議事について作成する議事録の作成フォーマットです。資本金の減少の雛形・例文となっています。
「【改正会社法対応版】(事業の重要な一部を譲渡する場合の)臨時株主総会議事録」の雛型です。 原則として会社の総資産額の5分の1を超える資産を譲渡する場合が、会社法で定める「事業の重要な一部譲渡」とされます。これに該当する場合には、株主総会の特別決議が必要となります。ただし、総資産額の5分の1以下の資産を譲渡する場合、また、譲渡の相手方が特別支配会社(総株主の議決権の90%以上を保有する場合等)である場合は株主総会の承認は不要となります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年3月1日施行の改正会社法対応版です。
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