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株主総会 の書式テンプレート・フォーマット

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株主総会に使える書式、雛形、テンプレート一覧です。株主総会とは、株主を構成員として、会社の戦略の方向性、会社の合併・解散の可否、取締役の選任などの意思決定をする機関です。株式会社内部の最高意思決定機関であり、取締役とともに、株式会社には必ず設置することが定められています。ここでは、株主総会の議事録や委任状など、株主総会で活用できる文書を紹介しています。

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ビジネス向け > 経営・監査書式 > 株主総会
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  • 株主総会議事録(株主以外の者に対する新株の有利発行)【例文付き】

    株主総会議事録(株主以外の者に対する新株の有利発行)【例文付き】

    株主総会で新株を特別な条件で発行する際の議事内容を記録するためのテンプレートです。株主以外の者に対する新株発行に関する詳細な決議事項を明確に記載することで、株主総会の記録としての効力を持たせます。無料でダウンロード可能なため、コストをかけずに利用でき、必要箇所を編集するだけで簡単に作成できます。 ■株主総会議事録とは 株主総会での議事内容や決議事項を記録するための文書です。特に新株発行に関する議案は、会社法に基づく特別決議が必要となるため、詳細な記録が求められます。 ■利用シーン <株主以外の者への新株発行> 事業提携や資金調達などの目的で、株主以外の特定の相手に株式を有利な条件で発行する際の決議内容を記録するために。 <株主総会での承認> 新株発行に関する決議について、株主総会での承認を得るための議事録として。 <法的な記録の作成・保管> 会社法で定められた議事録の作成義務を果たすとともに、重要な意思決定を記録として残すために。 <関係者への説明> 株主や関係者に対して、新株発行の経緯や条件などを説明するための書類として。 ■作成時のポイント <記載内容は正確に> 株主総会の開催日時、場所、議事の経過、決議内容などの情報を正確に記入し、法的な文書としての信頼性を持たせます。 <署名・押印を忘れずに> 代表取締役や出席取締役の署名と会社の印鑑を忘れずに記入します。 ■テンプレートの利用メリット <手軽に編集・出力可能> Word形式なので必要箇所を編集するだけで完成し、すぐに出力できます。 <コストゼロで利用可能> 見本付きで無料ダウンロードでき、議事録作成にかかるコストを削減できます。 <自社ルールやデザインへのアレンジも可能> 記載項目の追加や、自社ロゴを配置するなどのアレンジも可能です。

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  • (株主総会参考資料)定時株主総会決議通知書

    (株主総会参考資料)定時株主総会決議通知書

    株主総会で使用する定時株主総会決議通知書のテンプレートです。

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  • 重要な債権放棄

    重要な債権放棄

    株主総会における、重要な債権放棄を決定する議事録です。

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  • 株主総会委任状【例文付き】

    株主総会委任状【例文付き】

    株主が自身の議決権を代理人に委任し、株主総会での議決権行使を任せるための文例・文書テンプレートです。 株主が当日出席できない場合でも、信頼できる代理人に出席してもらい、意思決定に参加できるようにする ために用いられます。企業の重要な経営判断が行われる場において、株主の権利を適切に行使するために不可欠な書類 です。 ■利用シーン ・個人株主が総会当日に出席できないため、代理人に議決権行使を委任する際に利用。 ・機関投資家が保有株の議決権を委任し、重要な経営事項に関する意思決定を代理人に任せる際に使用。 ・企業の法務担当者が株主への対応を行う際、適切な委任状が提出されているかを確認するために活用。 ■利用・作成時のポイント <正確な株主情報の記載> 株主の氏名・住所・株式数などを正確に記入。 <代理人の指定> 代理人となる人物の氏名を記載し、誰が議決権を行使するのかを明確化。 <総会の日付と回数の明示> 委任する株主総会の日付・回数を正確に記載。 ■テンプレートの利用メリット <株主権利の確実な行使>(個人株主向け) 出席できなくても、信頼できる代理人を通じて意思決定に参加できる。 <企業の総会運営の円滑化>(企業法務担当者向け) 適切な委任状を提出することで、総会運営をスムーズに進行できる。

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  • 内容証明書【株主総会開催請求】・Word

    内容証明書【株主総会開催請求】・Word

    内容証明とは、差出日、受取人や差出人の氏名・住所、記載内容などを郵便局が証明する文書です。こちらは、株主総会の開催を請求する際に利用できる、Wordで作成した「内容証明書」のテンプレートになります。 株主総会は原則として、取締役が招集することとされています。ただし、総株主の議決権の3%以上の議決権を6カ月前から引き続き有する(※この要件は、非公開会社=株式の譲渡制限のある会社の場合には不要)少数株主も、取締役に対して株主総会の招集請求が可能です。 内容証明書を作成することで株主は自己の権利を行使し、会社の運営に対する意見や提案を正式に伝えられるのに対し、会社にとっても、株主の請求に応じて総会を開催する法的義務があるのかの判断が可能です。 また、株主総会の開催請求における内容証明書は、会社の意思決定プロセスにおける株主の参加を促進し、経営の透明性を高める効果もあります。 本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、ご活用ください。

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  • 株主総会議事録(計算書類の承認)【例文付き】

    株主総会議事録(計算書類の承認)【例文付き】

    Word形式で無料ダウンロードが可能です。必要事項を入力・編集ができ、迅速かつ正確な議事録作成が可能です。例文が含まれているため、書き方事例としても活用いただけます。 ■株主総会議事録(計算書類の承認)とは 企業が定時株主総会において決算報告および計算書類の承認を受けた内容を公式に記録した文書です。この議事録は、株主総会での審議と決議の内容を証明する記録としての役割を果たし、株主からの監査要求や将来の確認に備えるために作成されます。これにより株主の合意形成が明示され、企業のガバナンス強化に寄与します。 ■利用シーン ・年度決算の承認時(例:決算期終了後に開催される株主総会において、財務諸表の承認を正式に得るため) ・株主からの質問や意見の記録(例:株主からの監査に対する質疑応答を詳細に記録し、後の参照資料とするため) ・取締役および監査役の選任(例:株主の承認に基づき、役員や監査役の任命を正確に記録するため) ■注意ポイント <記載事項の正確性> 議事録には株主総会での審議内容や決議事項を正確かつ網羅的に記載することが求められます。特に議決結果や出席者の確認を明確に記録することで、株主や第三者が後に内容を確認できる信頼性のある記録として機能します。 <出席者の署名・押印> 株主総会の議長や出席した取締役による署名・押印を必須とし、公式文書としての証明性を高めることが重要です。 <法的な要件の確認> 議事録の内容や形式は、会社法および企業の定款に従う必要があります。記載内容に不備があると、後日の株主訴訟リスクが高まるため、内容を慎重に確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <業務効率化> 作成にかかる工数を削減し、迅速な議事録作成が可能です。また、例文が含まれているため初めて議事録を作成する方でも簡便に利用できます。 <記録の一貫性> 標準化されたフォーマットを使用することで、毎年の議事録を統一的な形式で作成可能です。過去の議事録と比較が容易になり、文書管理業務の効率化に繋がります。

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  • (株主総会議事録)解散

    (株主総会議事録)解散

    会社解散の止むを得ざるに至った事情を詳細に説明し、議案が承認可決されたことを記した臨時株主総会の議事録テンプレート書式です。経過とその結果を明確にするために、議事録を残します。

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  • 存続会社:合併契約書

    存続会社:合併契約書

    経営合理化と販路を拡張することを目的に合弁契約を締結する合弁契約書のテンプレート書式です。定款の変更や新株式の発行・割当て等について細かく記載されています。合弁契約書の文例としてもご参考にしてください。ダウンロードは無料です。

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  • 合併契約書承認総会議事録01(消滅会社)

    合併契約書承認総会議事録01(消滅会社)

    合併契約書承認総会議事録(消滅会社)とは、臨時株主総会において合併が承認されたことを記載するための議事録

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  • 株主総会議事録06(裁判所に対する届出:財産目録、貸借対照表)

    株主総会議事録06(裁判所に対する届出:財産目録、貸借対照表)

    貸借対照表に関する株主総会議事録とは、株主総会で会社財産の財産目録及び貸借対照表を提出して、その承認を受けたことを記録するための議事録

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  • 株主総会議事録01

    株主総会議事録01

    株主総会議事録とは、原則として毎事業年度終了後3ヶ月以内に開催される株主総会(定時株主総会)において、開催された日時・場所、経過および結果について記録しておくための書類

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  • 役員の一部任期満了、改選の株主総会議事録

    役員の一部任期満了、改選の株主総会議事録

    株主総会における、役員の任期満了、役員改選の議事録です。

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  • 新会社法モデル登記書式セット「定時役員変更」_定時株主総会議事録

    新会社法モデル登記書式セット「定時役員変更」_定時株主総会議事録

    定時株主総会の開催された日時・場所、経過および結果について記録しておくための書類

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  • 臨時株主総会議事録002

    臨時株主総会議事録002

    「臨時株主総会議事録002」は、会社が臨時で株主総会を開催する場合に、その内容を公式に記録するための書式テンプレートです。緊急かつ重要な事項に関する決議を速やかに行い、それを正確に記録する必要があるときに使用します。例えば、経営陣の変更、財務体質の強化、事業の再編など、株主にとって重要な情報が共有される場で、情報の透明性を確保するために使用できます。ダウンロードは無料ですので、是非お役立てください。

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  • 株主総会議事録001

    株主総会議事録001

    「株主総会議事録001」は、企業の重要な取り決めや方針を記録する議事録テンプレートです。株主総会は、企業の経営方針や財務状況などを株主に報告し、重要な決議事項を討議・決定する場として開催されます。この文書は、そうした総会での議論や決定事項を明瞭に捉え、後の問題や誤解を防ぐための記録として役立ちます。特に企業の経営者や役員、関連する株主にとっては、正確な情報の伝達や履歴確認にも役立てられます。 この雛形、テンプレートはWordファイルとして無料ダウンロード可能で、個別のニーズに合わせて編集いただけます。

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  • (株主総会議事録)定款変更・中間配当

    (株主総会議事録)定款変更・中間配当

    株主総会の議事について作成する議事録の作成フォーマットです。定款変更・中間配当の雛形・例文となっています。

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  • (株主総会議事録)自己株式消却

    (株主総会議事録)自己株式消却

    株主総会の議事について作成する議事録の作成フォーマットです。自己株式消却の雛形・例文となっています。

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  • (株主総会議事録)資本金の減少

    (株主総会議事録)資本金の減少

    株主総会の議事について作成する議事録の作成フォーマットです。資本金の減少の雛形・例文となっています。

    5.0 2
  • 株主総会決議通知

    株主総会決議通知

    株主総会決議通知です。株主総会においての決議事項を通知する際の書式事例としてご使用ください。

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  • (株主総会参考資料)議決権集計表

    (株主総会参考資料)議決権集計表

    株主総会で使用する議決権集計表のテンプレートです。

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  • 書面による決議_有限会社

    書面による決議_有限会社

    有限会社においては社員総会を開催せずに、書面による決議を行うことも可能です。

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  • 招集通知雛型02

    招集通知雛型02

    株主総会の招集通知の雛型です。

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