株主総会決議通知

定時株主総会で決まった内容を株主へ書面で知らせるための「株主総会決議通知」のテンプレートです。総務や株式事務の担当者が、出席した株主にも欠席した株主にも同じ内容を届ける場面で使えます。決算報告書の承認と、取締役および監査役の報酬額の決定という2件の議案が入っています。「原案通り承認可決」「大多数の賛成を得て原案通り承認可決」と、可決の仕方まで書き分けた文例です。Word形式で無料ダウンロードでき、期数や議案名を書き換えてご利用いただけます。

■株主総会決議通知とは
定時の総会で決めた決算報告の承認や役員報酬の額などの結果を、株主へ知らせる案内文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜総会終了後の決議報告に＞
決算報告書の承認など、可決した議案とその結果を株主へ速やかに知らせる場面で使えます。
＜役員報酬を改定したときに＞
取締役および監査役の報酬額を決めた総会の結果を、株主へ伝える場面に向きます。
＜欠席した株主への連絡として＞
総会に出席しなかった株主へも、決議の内容を同じ文面で通知できます。

■作成・利用時のポイント
＜期数と開催日の明示＞
第何期の総会かと開催した日付を入れ、どの総会の結果を伝える通知かを特定します。
＜議案ごとの可決結果を記載＞
議案番号と「原案通り承認可決」などの結果を対応させて書きます。
＜差出人の代表者名を記入＞
会社名と代表取締役社長の氏名を入れ、会社からの正式な通知として示します。

■テンプレートの利用メリット
＜Word形式で編集可能＞
議案の行を追加して、その年に決議した件数や内容に合わせて調整できます。
＜株主への信頼確保＞
謹啓・謹白のあいさつ文と記書きが整っており、対外的な体裁を保った通知を送付できます。
＜作成時間の短縮＞
担当者が0から書類作成をする手間を省けます。