従業員の採用にあたって、企業では一般に「試用期間」を設けています。その理由は、従業員の業務能力や適性を評価するためであり、試用期間が終了する時点で評価が不十分と判断された場合や、改善すべき点があると判断された場合、企業はこの期間を延長することが可能です。 企業が試用期間を延長する場合、その旨を従業員に通知するために作成される文書が「試用期間延長通知書」であり、主に契約時と延長後の試用期間、延長する理由などが記載されます。 試用期間延長通知書を作成する主な目的は、(1)延長の理由と条件を文書化して、従業員に対して明確に伝えるため、(2)具体的な改善点や期待事項を伝えて、従業員のモチベーション向上を図るため、(3)延長の理由と条件を文書化することで、トラブルに発展するのを未然に防ぐためなどです。 こちらは罫線タイプを採用した、Excel版の試用期間延長通知書のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でお役立ていただけると幸いです。
ネットでの注文ミスにより、間違えた商品の取引を無効にするように伝えるための書類
婚約解消の通知状とは、婚約を解消したことを伝えるための通知状
振替口座変更のご通知です。自社銀行口座をした際の通知状としてご使用ください。
育児・介護休業法の2025年4月改正に対応した「介護休業開始予定日指定書」テンプレートです。従業員から提出された介護休業の申出に対し、事業主側で開始日を指定する際の社内通知文としてご利用いただけます。休業開始予定日、指定理由、意向確認の有無などが整理された構成で、制度対応の記録文書としても有効です。 ■介護休業開始予定日指定書とは 介護休業の申出が休業開始希望日の2週間前を過ぎていた場合に、事業主が開始日を指定することができる制度に基づいた文書です。法改正によって対応が求められる新制度の一部として、指定日とその理由、周知・意向確認の記録を明記することが重要となります。 ■テンプレートの利用シーン <介護休業の申出が法定期限を過ぎたときに> 従業員の申出が休業開始予定日の2週間前を過ぎた場合に、法令に従って開始日を事業主側で指定する際に活用。 <法改正対応の社内文書を整備したいときに> 2025年4月の法改正に対応した最新書式として、総務・人事部門が社内規程と合わせて運用できます。 <介護支援の記録や説明責任のために> 個別周知や意向確認、相談対応の実施記録欄も備えており、トラブル防止や内部監査にも有効です。 ■利用・作成時のポイント <制度内容の説明と意向確認を記録> 周知の実施有無や担当者名、実施日を記入でき、手続きの証拠にもなります。 <指定理由を具体的に記載> 業務調整や法的根拠に基づく記載が求められるため、例文を参考にしながら明確に記入しましょう。 <提出期限・対応履歴を確認> 過去の取得・撤回状況も記載できるため、社内管理資料としても便利です。 ■テンプレートの利用メリット <2025年法改正に即した書式> 育児・介護休業法(第12条第3項)対応テンプレートで、制度対応がスムーズに行えます。 <見本付きで書き方に迷わない> 例文を参考に、必要項目の記載方法が一目で把握できます。 <Word形式で編集・共有も簡単> 社内での電子提出やPDF化にも対応し、ペーパーレス化にも貢献します。
価格改定の通知状です。自社製品価格の改定に際する通知状書式事例としてご使用ください。
虚礼廃止のお知らせとは、年賀状や贈答品などの形式的な挨拶をやめることを相手に伝えるための文書です。 本文書は、近年の社会的な流れや企業の方針に基づいて作成されるもので、特にSDGs(持続可能な開発目標)やデジタル化の推進、コスト削減の観点から注目されています。 虚礼廃止のお知らせを作成・送付することで、年賀状や贈答品の作成・送付にかかる費用を削減できます。特に企業にとっては、経費の見直しが重要です。 また、紙の使用を減らすことで環境負荷を軽減できる、年賀状の準備や発送にかかる時間をほかの業務にあてられるなどのメリットもあります。 ただし、あくまでも「形だけで心のこもっていない」儀礼をやめることが目的であり、感謝の気持ちを伝える機会を完全になくすわけではない点には、注意が必要です。 こちらはWordで作成した、虚礼廃止のお知らせのテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社でご利用いただけると幸いです。
通知書・通達書 送付状・送り状・添え状 抗議状・抗議文 連絡書 儀礼文書 取り消し状 FAX送付状・FAX送信票 質問状 断り状 反論状 挨拶状 照会状 会社案内 警告文・警告状 要望書 お礼状 申立書 勧誘状 回答書
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