内容証明書【株主総会開催請求】・Excel

内容証明とは、「いつ」「誰が」「誰に対して」「どのような内容を出したか」を郵便局が証明する文書です。証拠としての価値を有するため、トラブルが発生するのを未然に防ぐため、現に発生しているトラブルの解決のためなどに利用されます。

こちらは株主総会の開催請求で使用する、内容証明書のテンプレート（Excel版）です。

原則として、株主総会は取締役が招集することとされているものの、総株主の議決権の3％以上の議決権を6カ月前から引き続き有する（※）少数株主も、取締役に対して株主招集請求をすることができます。

※この要件は、非公開会社（株式の譲渡制限のある会社）の場合には不要

このような内容証明書を作成する目的として、株主が自己の権利を行使し、会社の運営に対する意見や提案を正式に伝えられること、意思決定プロセスにおける株主の参加を促進し、企業経営の透明性を高められることなどが挙げられます。

無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。