株主総会で使用する定時株主総会決議通知書のテンプレートです。
株主が株主総会において、取締役の解任を議題とするように提案するための書類
重要な組織(業務にあって重要な機能を持つ組織、例えば大きな部、支店)の設置を取り決める議事録です。
「株主総会議事録003」は、企業の経営方針や決定事項を記載する議事録テンプレートです。株主総会とは、企業の方針や運営に関連する重要な議論を行い、それらの結果や意思決定を共有する場を指します。この文書を利用することで、開催された総会の内容を正確かつ効率的に振り返ることができ、企業内の意思疎通や情報の透明性を保つ上でのサポートの一つとなります。 この議事録はWord形式で作成されており、要望に応じてカスタマイズや編集が可能です。無料でダウンロードいただけます。
定時株主総会で決まった内容を株主へ書面で知らせるための「株主総会決議通知」のテンプレートです。総務や株式事務の担当者が、出席した株主にも欠席した株主にも同じ内容を届ける場面で使えます。決算報告書の承認と、取締役および監査役の報酬額の決定という2件の議案が入っています。「原案通り承認可決」「大多数の賛成を得て原案通り承認可決」と、可決の仕方まで書き分けた文例です。Word形式で無料ダウンロードでき、期数や議案名を書き換えてご利用いただけます。 ■株主総会決議通知とは 定時の総会で決めた決算報告の承認や役員報酬の額などの結果を、株主へ知らせる案内文書です。 ■テンプレートの利用シーン <総会終了後の決議報告に> 決算報告書の承認など、可決した議案とその結果を株主へ速やかに知らせる場面で使えます。 <役員報酬を改定したときに> 取締役および監査役の報酬額を決めた総会の結果を、株主へ伝える場面に向きます。 <欠席した株主への連絡として> 総会に出席しなかった株主へも、決議の内容を同じ文面で通知できます。 ■作成・利用時のポイント <期数と開催日の明示> 第何期の総会かと開催した日付を入れ、どの総会の結果を伝える通知かを特定します。 <議案ごとの可決結果を記載> 議案番号と「原案通り承認可決」などの結果を対応させて書きます。 <差出人の代表者名を記入> 会社名と代表取締役社長の氏名を入れ、会社からの正式な通知として示します。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式で編集可能> 議案の行を追加して、その年に決議した件数や内容に合わせて調整できます。 <株主への信頼確保> 謹啓・謹白のあいさつ文と記書きが整っており、対外的な体裁を保った通知を送付できます。 <作成時間の短縮> 担当者が0から書類作成をする手間を省けます。
「【改正会社法対応版】(取締役の死亡により後任者を選任する場合の)臨時株主総会議事録」の雛型です。 取締役の死亡により、後任者を選任決議した場合、表記のとおり記載します。なお、会社は遺族から取締役の死亡を証する書面として、死亡診断書又は除籍抄本等を提出してもらう必要があります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年3月1日施行の改正会社法対応版です。
この書式は、一般財団法人において、これまで会計のチェックをお願いしてきた会計監査人(監査法人など)に辞めていただくことを評議員会で正式に決めた、という記録を残すための議事録のひな型です。 会計監査人の交代は、法人運営のなかでも特に慎重に進めたい場面のひとつで、いつ・どこで・誰が集まって・どのような理由で解任を決めたのかを、後から誰が見ても分かる形で書き残しておく必要があります。 本書式は、その記録づくりをスムーズに進めていただくために作成したものです。 使用する場面としては、たとえば「現在の会計監査人との契約を見直したい」「別の監査法人にお願いし直すことになった」「任期途中で交代の話が持ち上がった」といったケースが考えられます。 評議員会を開いて解任を決議した際に、本書式の空欄部分に日時・場所・出席者数・解任する会計監査人の名称・解任の理由などを書き込んでいただくだけで、体裁の整った議事録としてお使いいただけます。 本書式はWord形式(.docx)でお届けしますので、パソコン上でそのまま自由に編集していただけます。 法人名や日付、出席者のお名前などを入力するだけで完成しますので、議事録の作り方に不慣れな方でも安心してご利用いただけます。 書き方に迷いがちな部分もあらかじめ整えてありますので、ゼロから文面を考える手間を大きく減らせます。 一般財団法人の事務局を担当されている方、理事や評議員として議事録の作成を任されている方に、ぜひお役立ていただきたい一品です。
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