書式テンプレート・フォーマットを探す

賃貸不動産の契約時に必要な書類です。 新築とかだと定期借家契約での契約が多くなると思いますが、その際は 必ず、契約日より前に事前説明が必要です。 この事前説明をせずに契約してしまうと、 定期借家契約としての効力がなくなる可能性もありますので、 必ず必要な説明です。 内容は一般的な内容です。 貸主代理は説明する仲介会社などが該当します。

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シンプルで賑やかなプライスカードのテンプレートです。 Word形式ですのでそのまま編集可能です！ 商品名と価格、商品コメント欄で構成しています。 91x55mmの名刺サイズです。 はがきサイズの用紙で印刷印刷いただき、カッティングいただければ使えます！ 無料でダウンロードしてお使いいただけます！

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借用書とは、借金の返済を約束するため、借主から貸主に対して提出する書面のことです。 借用書を作成（提出）する主な目的は、貸し借りがあった事実やその内容を明確にすることです。 民法上、金銭の貸し借りというのは「消費貸借契約」にあたり、口頭の約束でも成立します。しかし、口頭のみの場合には「貸した」「借りていない」というトラブルになる恐れもあるため、借用書を作成してそのような結果になることを防ぎます。 また、借用書を利用するのは、口頭のみで金銭の貸し借りをするよりも、借主に返済義務を強く認識させるためという目的もあります。 こちらはWordで作成した、レイアウトが縦の表形式タイプの借用書です。一括返済の内容であり、利子と遅延損害金の支払いがあるものとなっています。 無料でダウンロードすることができるので、お役立ていただければと思います。

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企業が退職する従業員に対して、退職したことを証明する書類が「退職証明書」です。 退職証明書は転職が決まった際、転職先から提出を求められることがあります。その理由は、前職での勤務期間や仕事内容などを把握するため、または複数の企業に所属していないことや社会保険加入において被保険者資格がないことを確認するためです。 また、国民年金や国民健康保険への切り替え手続きをするため、退職証明書が必要になる場合もあります。退職すると厚生年金や職場の健康保険への加入資格を失うため、転職や再就職が決まっていない場合には国民年金や国民健康保険へ切り替えを行うのですが、その際に「資格喪失証明書」がなければ、代わりに退職証明書を提出することもあります。 こちらはExcelで作成した、退職証明書（罫線版）のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社でご利用いただければと思います。

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シンプルで賑やかなプライスカードのテンプレートです。 Word形式ですのでそのまま編集可能です！ 商品名と価格、商品コメント欄で構成しています。 178x80mmの横長カードスタンドサイズです。 A5サイズの用紙で印刷いただき、カッティングを行えばそのまま使えます！ 無料でダウンロードしてお使いいただけます！

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顧客ごとに提案書を作り分けたいのに「差し替え作業が手戻りして時間が足りない」と悩む営業担当者向けのAIプロンプトです。既存提案書テンプレと顧客情報・要望メモを貼り付けるだけのテキスト形式で、コピペで使え、初心者でも扱いやすいのが特長です。顧客ごとの課題と訴求点を整理し、構成と文章を差し替えて最適化することで、短時間で提出用の提案書を整えられる状態に近づけます。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■顧客別に刺さる提案書が短時間で整うAIプロンプトとは 提案書の作り分けは、顧客課題と強調すべき訴求点の優先順位が曖昧だと、テンプレの差し替えが往復し手戻りが増えがちです。このプロンプトは、貼り付けたテンプレと顧客情報から、課題・提案の狙い・差し替えるべき要素を整理し、不足情報も可視化します。さらに、課題解決重視・成果訴求重視・導入イメージ重視など複数の方向性を提示し、選択した方針に沿って顧客別に最適化した提案書ドラフトを一気通貫で作成します。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜複数社提案で作り分けが追いつかない場合に＞ 課題と訴求点を整理し、優先箇所から効率的に差し替えできます。 ＜提案の切り口が定まらない場合に＞ 複数の訴求軸から最適な構成を選べます。 ＜提出先ごとに見せ方を変えたい場合に＞ 関心に合わせた構成とトーン調整が可能です。 ■利用時のポイント ＜課題・要望は優先順位付きで記載＞ 主張が明確になり差し替えが効率化します。 ＜効果は根拠とセットで提示＞ 説得力のある提案になります。 ＜提出先の関心を明記＞ 構成最適化が進みます。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜初心者でも作り分けが可能＞ 差し替えポイントが明確になります。 ＜作成時間を短縮し効率化＞ 構成と文章修正の負担を削減できます。 ＜手戻りを減らしコスト削減＞ レビューや修正工数を抑えられます。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

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議事録作成で「書き起こしはあるのに要点がまとまらない」「毎回体裁を整えるだけで時間が溶ける」と悩む方向けのAIプロンプトです。議事録用のメモや書き起こしを貼り付けるだけのテキスト形式で、コピペで使え、初心者でも扱いやすいのが特長です。要点・決定事項・宿題・次アクションを漏れなく整理し、読みやすい体裁に整えて、短時間でそのまま関係者に共有できる状態に近づけます。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■議事録が短時間でそのまま共有できるAIプロンプトとは 議事録は発言をそのまま並べるだけでは判断に使えず、決定事項や次アクションが埋もれると共有価値が下がります。このプロンプトは、貼り付けたメモや書き起こしから要点を抽出し、決定事項・宿題・次アクションを整理して必要情報へ圧縮します。さらに、要点重視・決定事項重視・アクション重視など複数の整理方針を提示し、用途に応じた見せ方で議事録ドラフトを作成します。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜書き起こしが長く取捨選択に迷う場合に＞ 議題ごとに要点を整理し、共有に必要な論点を抽出できます。 ＜決定事項と宿題が散在している場合に＞ 重要項目を分離し、見落としを防げます。 ＜多人数に素早く共有したい場合に＞ 要約と構成を整え、読みやすい形にできます。 ■利用時のポイント ＜会議の基本情報を明記＞ 後からの確認がしやすくなります。 ＜決定事項とToDoに担当・期限を付与＞ 行動につながる議事録になります。 ＜共有相手に応じて粒度を調整＞ 用途に合った情報量に整えられます。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜初心者でも議事録を整理できる＞ 必要項目を漏れなくまとめられます。 ＜作成時間を短縮し効率化＞ 整形作業の負担を減らせます。 ＜追加確認を減らしコスト削減＞ 認識ズレや手戻りを抑えられます。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

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研修資料づくりで「要点の優先順位が決まらない」「毎回編集し直して時間がかかる」と悩む人事・採用担当者向けのAIプロンプトです。研修企画メモや既存資料を貼り付けるだけのテキスト形式で、コピペで使え、初心者でも扱いやすいのが特長です。目的・対象者・到達目標・アジェンダの要点を整理し、章立てとスライド骨子まで一気に整えて、短時間で配布・実施準備に回せる状態に近づけます。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■研修資料が短時間で一気にまとまるAIプロンプトとは 研修資料は、目的と到達目標に対して「何をどこまで扱うか」が曖昧だと、章立てが定まらず内容が膨らみがちです。このプロンプトは、貼り付けた企画メモや既存資料から目的・対象者・到達目標・テーマを整理し、優先して扱う要点と不足情報を可視化します。さらに、理解重視・実践重視・短時間運営重視など複数の方向性を提示し、選択した方針に沿って章構成とスライド骨子を作成します。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜企画メモはあるが構成が固まらない場合に＞ 導入からまとめまでの流れと章立てを整理できます。 ＜既存資料が多く取捨選択に迷う場合に＞ 到達目標に基づき必要要素を絞り込めます。 ＜短時間研修で内容を圧縮したい場合に＞ 時間と形式に応じた骨子に整えられます。 ■利用時のポイント ＜到達目標は行動レベルで記載＞ 成果イメージが明確になり取捨選択しやすくなります。 ＜実施時間と形式を明記＞ 講義・演習のバランスが整いやすくなります。 ＜準備事項も併記＞ 配布物やツールの抜け漏れ防止につながります。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜初心者でも骨子から作成可能＞ 章立てとスライド構成が一度に整います。 ＜作成時間を短縮し効率化＞ 構成検討と整理の手間を削減できます。 ＜手戻りを減らしコスト削減＞ 修正や再編集の負担を抑えられます。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

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来訪者や業務車両の駐車管理を効率的に行うための「駐車許可証」テンプレートです。許可証番号や車両情報、駐車場所、利用時間、用務内容などを整理して記載でき、フロントガラス等に掲示することで現場での確認をスムーズに行えます。また2分割形式のため、切り離して複数用途でもご使用いただけます。 ■駐車許可証とは 特定の車両に対して、あらかじめ指定した場所・時間での駐車を許可することを示す書式です。車両情報や利用目的、許可範囲を明示することで、無断駐車の防止、警備・受付との連携、現場対応の円滑化に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜来訪者・業者車両の管理に＞ 外部業者や来客の車両を一時的に許可する際の証明書として利用できます。 ＜社内駐車スペースの運用に＞ 限られた駐車スペースを効率的に管理するためのツールとして活用できます。 ＜警備・受付業務の効率化に＞ 許可証を掲示することで、現場での確認作業を簡略化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜掲示位置を明確に＞ 車外から読み取れるよう、フロントガラスの見やすい位置に掲示する旨を案内に記載しておくと運用がスムーズです。 ＜利用時間を正確に記載＞ 開始・終了時間を明確に記載することで、不正利用や長時間駐車の防止につながります。 ＜許可証番号で管理＞ それぞれの許可証に固有の番号を付与することで、発行・回収状況や利用履歴の管理がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場での視認性が高い＞ 必要情報が整理されているため、一目で内容を確認できます。 ＜見本付きで作成がスムーズ＞ 入力例を参考にできるため、初めて用意する担当者でも迷いにくい構成です。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ Word形式のため、企業ごとのルールや運用に合わせて、注意書きの追加や項目の増減など自由に編集できます。

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個人情報の取得・利用・管理および漏えい時の対応について、社員・関係者へ周知するための通知書です。個人情報保護法および同法に基づくガイドラインに沿った基本的な取扱い方針から、第三者提供、本人対応、漏えい等発生時の報告・本人通知フローまでを整理した構成となっています。Word形式で編集しやすく、例文付きのため、スムーズに作成・運用可能です。 ■個人情報取り扱いの通知書とは 企業が取り扱う個人情報について、取得方法・利用目的・第三者提供・安全管理措置・本人の権利対応・漏えい時の対応方針などを明示し、社内外の関係者に周知するための通知文書です。 個人情報保護法に沿った基本的な考え方を文書化することで、従業員一人ひとりの理解を促し、組織全体での適切な個人情報管理体制の構築につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員・役員への個人情報取扱いルール周知に＞ 日常業務で守るべき基本ルールを通知書として明確に伝えることができます。 ＜個人情報漏えい対応マニュアルの策定と並行して＞ 漏えい等発生時の社内報告フローや通知窓口、個人情報保護委員会への報告の要否・基準を整理するための基盤文書として機能します。 ■作成・利用時のポイント ＜自社の相談窓口・連絡先を明確に記載＞ 担当部署や連絡先を具体的に記載し、問い合わせや報告が滞らないようにしましょう。 ＜関連規程・マニュアルとの整合性を確認＞ 個人情報保護規程や漏えい対応マニュアルと内容が矛盾しないよう注意が必要です。 ＜定期的な見直しを前提に＞ 法改正やガイドライン改定、業務内容の変更に応じて、定期的に更新通知することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで使いやすい＞ 専門的な表現を一から考える必要がなく、スムーズに文書を整備できます。 ＜Word形式で編集・配布が簡単＞ 自社の実務に合わせて簡単に編集・印刷可能です。 ※個人情報の漏えい等が発生した場合の個人情報保護委員会への報告および本人への通知の要否・方法は、漏えいした情報の種類・件数・態様などにより異なります。実際の対応に際しては、個人情報保護委員会の最新ガイドラインや社内規程に基づき、社内の責任部署と連携して判断してください。

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社員の教育研修体制を法令対応と人材育成の両面から体系的に整備したい企業向けの「教育研修規程」です。OJT・Off-JTの基本方針から、法令対応教育、管理職研修、自己啓発支援、助成金活用までを網羅した構成で、例文付きのため導入しやすく、自社実務に合わせたカスタマイズも容易です。 ■教育研修規程とは 社員に対する教育研修の基本方針・種類・実施体制・費用負担・記録方法等を定める社内規程です。労働安全衛生法や各種ハラスメント防止関連法令（労働施策総合推進法等）への対応を前提としつつ、企業の人材育成方針やD&I推進の考え方を明文化することで、計画的かつ継続的な教育研修の実施を支えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜教育研修制度を規程として整備したいときに＞ 就業規則と連動した教育研修ルールを明確にし、社内運用の土台として活用できます。 ＜法令対応教育の実施体制を整理したい場合に＞ 労働安全衛生法に基づく安全衛生教育や、労働施策総合推進法等に基づくハラスメント防止教育など、法令ごとの教育枠組みを整理できます。 ■作成・利用時のポイント ＜自社の教育体系に合わせて研修区分を調整＞ 一般教育・専門教育・法令対応教育など、実際の研修内容に即して整理しましょう。 ＜受講義務や費用負担の考え方を明確に＞ 業務命令研修と自己啓発の区別を明示することで、トラブル防止につながります。 ＜定期的な見直しを前提に運用＞ 法令改正や経営方針の変更に応じて、年1回以上の点検・改定を想定した運用が重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで導入しやすい＞ 条文構成が整っているため、ゼロから規程を作成する手間を省けます。 ＜無料・Word形式で即カスタマイズ可能＞ 自社の既存の就業規則と整合を図りながら、条文の追記・削除が簡単に行え、制作コストや外注費をかけずに短期間で導入できます。 ※人材開発支援助成金等の公的助成制度は、毎年度の予算や制度改正により要件・助成率・対象訓練が見直されることがあります。最新の支給要領・厚生労働省公表資料等を確認のうえ、自社の訓練計画への適用可否を検討してください。

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クレーム・トラブル報告書とは、顧客からの苦情や業務上発生した問題について、その内容や発生状況、原因、対応経過、再発防止策などを整理・記録するための書式です。関係者間での情報共有を円滑にし、迅速かつ適切な対応を行うとともに、同様の事象の再発を防ぐための重要な資料として活用されます。また、対応履歴を明確に残すことで、業務改善や品質向上にも役立ちます。

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会社が所有する備品の「種類」「数量」「場所」「使用状況」などを記録するために作成する帳簿が、「備品管理台帳（備品管理表）」です。 備品管理台帳（備品管理表）を作成すれば一覧で確認することが可能となり、備品の購入や廃棄、移動や貸出、修理や点検などをスムーズに行えるようになります。 ほかにも、備品の無駄が少なくなって経費削減につながる、備品の紛失や情報漏えいを防ぐセキュリティ対策につながるなどのメリットも挙げられます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる横のレイアウトの備品管理台帳（備品管理表）です。自社の備品管理に、ぜひ、お役立てください。

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業務に関連して出張に行く必要が生じた場合に、その承認を得るための申請で提出するのが「出張申請書」です。出張申請書では出張の期間や目的、訪問先などを記載します。 出張は会社の業務命令によるものなので、上司や決裁権者の承認がないと行くことができません。また、業務命令による出張ではない場合には、出張費は経費として認められません。 この点、上司や決済者の承認を得た出張申請書を作成・提出し、上司や決済者の承認を得ておけば、業務命令に基づいた出張だという証拠になります。 こちらのテンプレートは、罫線を取り入れたExcel版の出張申請書になります。ダウンロードは無料なので、自社でご活用ください。

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第三者に、対象となる期間に支払った（または支払う予定の）給与額を証明するための書類が「給与支払証明書」です。「給与見込証明書」や「収入見込証明書」などとも呼ばれており、会社の義務ではなく、従業員から依頼があった際に作成することになります。 対象期間は任意であるものの、一般に従業員が希望する月から1年間に支払う見込みの給与額を記載します。なお、従業員から対象期間の希望があった場合は、それに応じて作成します。 給与支払証明書は主に扶養控除や家族手当の申請、住宅ローンなど大口融資や公営住宅の申し込みなどで使用されます。 こちらはWordで作成した、回数別の給与支払証明書のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社の業務にご利用ください。

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企業が自主点検を行った際の点検記録を表としてまとめたものが、「設備点検表」です。 設備点検とは、作業領域に設置されている生産設備が問題なく機能しているか、チェックを行う業務であり、工場の製品生産に必要な設備の場合、主に以下のような点をチェックします。 ・トラブルが発生していないか ・老朽化が進んでいないか ・故障の予兆はないか なお、設備点検には法律で実施が義務付けられている「法定点検」と、自社で自発的に行う「自主点検」があります。法定点検の場合、法律によって実施の周期が決められています。 こちらは縦のレイアウトを採用した、Excelで作成した設備点検表のテンプレートです。ぜひ自社の業務に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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シンプルでおしゃれな表紙が特徴的なプレゼンテーション資料のテンプレートになっています。 ビジネスシーンでも活用できる様にシンプルなタグラインを挿入しています。 当テンプレートを活用し、資料作成にかかる時間を効率化し、業務に活用していただけると幸いです。 挿入している画像はフリー素材を使用しています。 商用利用可能素材を使用していますので安心してご活用ください。

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TO DOリストとは、タスクを整理し、効率的に進めるための重要なツールです。このExcel版TO DOリストは、作業の優先順位付けやスケジュールの把握を支援します。各タスクには工数と予定時間を記入し、計画的に進めましょう。トラブルが発生しても余裕を持った対応が可能です。タスクを整理し、仕事を効率化し、ストレスを軽減しましょう。

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「FAX送付状16」は、書類送信の際に使用するテンプレートです。情報の正確な伝達をサポートするシンプルなデザインが採用されています。FAX送付状とは、FAXで文書を送信する際に表紙の役割を果たす書面です。ビジネスシーンにおいてはFAX送付状を添付することは「最低限のビジネスマナー」として認識されています。FAX送付状には決まった型がなく、企業ごとに独自のテンプレートが使用されています。このテンプレートは汎用的なデザインのため、すぐにご利用いただけます。

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「組織図（縦）01（Navy）」は、紺色（ネイビー）を基調とした組織図のパワーポイントテンプレートです。このテンプレートは、企業の組織体制を記入することができ、企画書や提案書の作成時にサンプルフォーマットとしてご利用いただけます。 組織図は、企業の体制や階層構造を視覚的に示すのに役立ちます。このテンプレートを使用すれば、組織の各部署や担当者を整理し、プレゼンテーションやドキュメント作成を効果的に行うことができます。 企業の組織体制を整理するのに役立つ便利なテンプレートです。ダウンロードは無料です。

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