年間計画表・横・Excel【見本付き】

部署やチームの1年分の予定を、月ごとの列に書き込んで一覧で共有するための年間計画表です。左上のセルに年度を入力すると、1月から12月まで各月の日付と曜日がまとめて切り替わり、土曜と日曜の欄には自動で色が付きます。1〜31日の行に月ごとの予定欄があり、月例会議や月初提出物、部会、研修、定期面談、報告会といった定例業務を該当日に書き入れるだけで1年分の予定がそろいます。付属の記入見本を上書きしながら使えるExcel形式で、無料でダウンロードできます。

■年間計画表とは
1年間の定例業務やイベントを日付単位で書き出し、全員で共有するための計画表です。月ごとにばらばらの表で管理すると、研修と繁忙期の重なりに直前まで気づけず、人員のやり繰りが間に合いません。年度の頭に12カ月分を並べておくと、後半に予定が詰まる事態を避けられます。

■テンプレートの利用シーン
＜新年度の年間スケジュールの作成＞
年度の数字を入れ替えるだけで日付と曜日が入るため、前年度の表を作り直す必要がありません。
＜定例会議や提出物の日程共有＞
月例会議・月初提出物・部会などを固定日に置き、全員が同じ表を見て動けます。
＜研修や面談の年間計画の立案＞
新人研修や定期面談、昇給会議といった人事関連の予定を、繁忙期を避けて配置できます。

■利用・作成時のポイント
＜曜日を見ながら日付を決める＞
土日が自動で着色されるので、締切や会議日が休日に重なっていないかをすぐ確認できます。
＜うるう年の2月29日は手で足す＞
シート上部の注記どおり、2月29日は必要に応じて追記します。
＜見本の予定名を自社の呼び方に置き換える＞
「部会」「報告会」などは社内の名称に直してから配布します。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでも迷わず記入＞
運用例が赤字で入っており、参考例として確認しながら作成できます。
＜転記ミスのリスクを軽減＞
日付と曜日が数式で連動するので、手入力による曜日の取り違えを防げます。
＜社内の様式を統一＞
コストをかけずに社内の書式土台を整備できます。