就活ハラスメント防止対応 面接官誓約書

採用面接におけるハラスメント防止や不適切な質問の抑止、面接ルールを明確化を目的とした「面接官誓約書」です。面接官が遵守すべき事項、禁止行為、連絡手段、通報・調査協力、個人情報管理、違反時の取扱いまでが整理された構成です。

■就活ハラスメント防止対応 面接官誓約書とは
採用面接を行う担当者が、求職者等の人格と尊厳を尊重し、性的言動や差別的取扱い、不適切な質問、私的接触などを行わないことを誓約する文書です。企業として面接ルールを明確にし、公正な採用選考とハラスメント防止体制を社内に周知するうえで役立ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜面接官アサイン時に＞
採用面接を担当する社員に事前提出を求めることで、禁止行為や遵守事項を担当開始前に明確化できます。
＜採用ルールを社内統一したいときに＞
面接場所、連絡手段、複数名対応、業務外接触の禁止などを文書でそろえ、現場判断のばらつきを抑えられます。
＜研修とセットで運用したいときに＞
ハラスメント防止研修の受講確認とあわせて活用することで、教育だけで終わらない証跡管理に役立ちます。

■作成・利用時のポイント
＜自社規程名と相談窓口を具体化＞
テンプレート内の防止方針、規程名、相談先は、自社の正式名称や運用実態に合わせて修正しましょう。
＜職務と無関係な質問禁止を明確に＞
本籍、家族状況、思想信条など、職務と無関係な情報は収集しない運用が重要です。
＜通報・調査対応の流れを整備＞
違反時の措置、通報先、調査協力、プライバシー保護、不利益取扱いの禁止まで含めて整えると、実効性のある運用につながります。

■テンプレートの利用メリット
＜採用現場の法令対応＞
令和7年改正法により、求職者等に対するセクシュアルハラスメント防止措置は令和8年10月1日から事業主の義務となります。事前に誓約書を整備しておくことで社内対応を進めやすくなります。
＜例文付き・文案作成を効率化＞
文案を一から考える手間を減らし、担当者の作成負担や確認時間の軽減につながります。
＜Word形式で編集しやすい＞
自社名、相談窓口、社内規程名、運用ルールなどを実態に合わせて簡単に調整できます。