人事・労務書式 の書式テンプレート・フォーマット

細かい項目まで網羅している健康診断個人票のテンプレート書式です。

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社員の出退勤を管理するための書類（月末締め）

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社員の出退勤を管理するための書類（21締め）

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従業員に向けた、年末調整の案内文です。

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退職者宛貸与物返却の督促状です。退職者に対し会社支給貸与物の返却を促す際の書式事例としてご使用ください。

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給与振込依頼届です。給与振込情報の届出書書式事例としてご使用ください。

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宿泊旅費出張申請書兼精算書のテンプレートです。

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退職金規程とは、社員の退職金について取り決めた規程

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必要書類提出のお願い（入社）とは、入社予定者に必要書類を提出することを伝えるための書類

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労働者が労働災害その他就業中に死亡または休業したときに提出する書類

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■前借申請書とは 従業員が給与支給日前にやむを得ず給与の一部を前倒しで受け取りたい場合に、その理由や希望金額などを記載して会社に申請するための書式です。 ■利用するシーン ・急な出費や家庭の事情など、従業員が一時的に資金を必要とする際に利用します。 ・給与支給日前に、生活費や医療費など緊急性の高い支出が発生した場合に申請します。 ・社内規定に基づき、一定の条件下で従業員が前借を希望する場合に利用します。 ■利用する目的 ・前借希望の理由や金額、返済方法を明確にし、社内手続きを円滑に進めるために利用します。 ・不正利用やトラブルを防止し、適切な管理を実現するために利用します。 ・会社と従業員間の合意内容を記録し、後日の確認や証拠とするために利用します。 ■利用するメリット ・申請内容が明確になるため、会社側の審査や承認がスムーズに行えます。 ・社内規定に沿った運用が可能となり、不公平感やトラブルを防止できます。 ・申請履歴が残るため、管理や監査対応が容易になります。 こちらはWordで作成した、前借申請書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、お役立ていただけると幸いです。

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採用選考の結果を、推薦者や紹介元に伝える例文付きの不採用通知テンプレート（Word形式）です。 候補者に対して慎重な選考を行った旨や、採用を見送る結果になった理由を丁寧かつ配慮ある表現で伝えられる文面となっています。返却書類の取扱いや、今後の関係維持を意識した結びの文も含まれている実務仕様の通知文です。 ■不採用通知とは 採用候補者またはその推薦元に対して、採用選考の結果として不採用となったことを正式に伝える文書です。 特に推薦者がいる場合には、候補者本人への直接通知ではなく、紹介元への丁寧な連絡文として送付することが一般的です。 ■テンプレートの利用シーン ＜学校や人材紹介会社から推薦を受けた場合に＞ 紹介元の担当者宛に、採用見送りの連絡を丁寧に行いたい場面に適しています。 ＜限られた採用枠で候補者を辞退せざるを得ないときに＞ 採用予定数に限りがあることを伝えつつ、配慮ある言い回しでお詫びを添えたい場合に使用できます。 ＜選考後の書類返却に伴う案内として＞ 関係書類の返却を通知し、ご本人への伝言も委ねたい場合に有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜推薦者への敬意ある書き方を意識＞ 「慎重に選考を重ねた旨」「採用予定数の事情」などを伝えることで、感情的な反発を抑える効果が期待できます。 ＜返却書類の記載とお願いを丁寧に＞ 「書類同封」「お手数をおかけしますがご本人へ返却を」のような配慮ある表現を含めましょう。 ＜結びの挨拶で関係維持を意識＞ 「今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう」など、継続的な関係構築に配慮した文末構成にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜丁寧な文例でそのまま使える＞ 例文付きのため、言い回しに悩まず時間短縮につながります。 ＜Word形式で修正・印刷しやすい＞ 推薦者名・候補者名・日付などを差し替えるだけで簡単に文書作成が可能です。 ＜返却書類の案内もセットで対応＞ 人事業務の一連の流れに沿った記述がされており、実務効率の向上にも貢献します。

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「【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作るタイムシフト表（A4・1枚）」は、勤務シフトの管理や確認を行うための書式テンプレートです。A4サイズに最適化されており、勤務開始・終了の時刻を入力するだけで、自動的に勤務時間が算出され、該当のシフト時間帯が色分け表示されます。これにより、勤務シフトの確認や変更が簡単に行えます。Googleスプレッドシートを利用しているため、チームメンバーや上司との共同編集も容易です。このテンプレートは無料提供のため、ダウンロード後に即使用が可能です。

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2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症予防措置チェックリスト」テンプレートです。WBGT（暑さ指数）測定から作業環境管理、休憩・水分補給、緊急時対応訓練まで、事業者が講じるべき熱中症対策の実施状況を一括で記録・確認できます。例文付きのため、初めての運用でも安心です。 ■熱中症予防措置チェックリストとは 労働安全衛生規則第612条の2に基づき、事業場での熱中症リスクに対する措置状況を記録・点検するための文書です。WBGT（暑さ指数）28℃以上、または気温31℃以上の環境下で、連続1時間以上または1日4時間以上行う作業については、法令により予防措置の実施および記録が義務付けられています。 ■テンプレートの利用シーン ＜夏季の現場作業前のチェックに＞ 気温・湿度の上昇が予想される日の始業前確認として、WBGT測定や環境確認をスムーズに行えます。 ＜労基署への対応資料として＞ 緊急対応訓練や予防教育の実施状況を記録しておくことで、労働基準監督署の指導や監査時にも適切に対応できます。 ＜在宅勤務者にも熱中症対策を周知したいときに＞ 在宅勤務者向けの注意喚起も記載でき、多様な勤務形態への対応が可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜全9項目で予防措置を網羅＞ WBGT測定、換気・遮熱、体調確認、教育、応急対応、個人装備などを1枚で確認・記録できます。 ＜署名・確認印付きで運用にも安心＞ チェック後は確認者が記名・押印し、ダブルチェック体制を明確にすることで、記録の信頼性が向上します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で導入・すぐに使える＞ Word形式のため、現場に合わせた修正や記録の追加も簡単。印刷・共有にもすぐ対応できます。 ＜現場全体で活用しやすい構成＞ チェック項目・注意事項・法令根拠・相談窓口が1枚に整理されており、関係者全体の意識統一に役立ちます。 ※本テンプレートは「熱中症の予防措置」に関する記録・点検用です。発症時の対応手順や報告体制の整備、発症記録の作成については、別途「熱中症対応手順書」や「対応記録票」などの準備が必要です。法令に基づく対応義務を適切に果たすため、予防措置とあわせてこれらの書式もご活用ください。

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■給与支払証明書（日別）とは 従業員の日ごとの給与支払状況を記録し、給与支給の証明を行うための書類です。 日払い・シフト制勤務の従業員や、日ごとの勤務時間が変動する業務において給与支給の透明性を確保し、労働者とのトラブルを防ぐために活用されます。 ■給与支払証明書（日別）の利用シーン ・アルバイト・パートの給与管理（例：日払い・週払いの給与記録） ・建設・派遣労働者の日別賃金証明（例：日雇い労働の給与支払記録） ・確定申告や税務申告の証明書類（例：フリーランス・個人事業主の所得証明） ・金融機関や行政手続きでの収入証明（例：ローン申請・公的機関への提出） ■利用・作成時のポイント ＜正確な支払金額の記録＞ 日付ごとに支払金額を明記し、合計金額を算出することで、誤りを防ぐ。 ＜支払内容の明確化＞ 時給・日給・控除額などを詳細に記録し、透明性のある給与証明を行う。 ＜証明書としての正式性を確保＞ 事業所名・代表者名・社印を記載し、公式書類としての信頼性を向上させる。 ■テンプレートの利用メリット ＜給与支払い記録の明確化＞ 日ごとの支払情報を整理し、給与計算のミスを防ぐ。 ＜業務効率化＞ Excel形式のため、見本を参考に書類作成が可能。

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工事・屋外作業向けの熱中症予防チェックリストは、2025年改正の労働安全衛生規則に対応した無料テンプレートです。WBGT値の測定、作業環境の整備、休憩・水分補給の運用、緊急時対応手順などを網羅し、現場の安全管理を効率化します。現場責任者や衛生管理者が記録・確認を行うことで、作業員の健康を守りながら法令遵守を実現。便利な記載例付きで初めてでもスムーズに活用いただけます。 ■熱中症予防チェックリストとは 工事現場や屋外作業における高温環境下での健康リスクを防ぐための記録用ツールです。WBGT値の測定、体調確認、作業環境の整備、緊急時対応などを体系的に管理し、作業員の安全と業務の継続性を両立させます。 ■利用シーン ・夏季の建設・土木・屋外作業に備えて ・現場責任者や衛生管理者による安全管理に ・協力会社や派遣作業員への教育・周知に ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値の測定と記録＞ 毎日・作業前・28℃以上で30分ごとの測定を徹底し、記録を残すことでリスクを可視化しましょう。 ＜作業環境の整備＞ 送風機・ミスト扇風機・冷房設備などを活用し、現場の温度管理を強化しましょう。 ＜休憩と水分補給のルール化＞ 仮設休憩所や日陰での休憩、塩分補給の声掛けを実施し、熱中症予防を習慣化しましょう。 ＜教育訓練の実施および履歴の管理＞ 年1回以上の講習および緊急時対応訓練を定期的に実施し、全作業員と協力会社の受講履歴を確実に記録・管理しましょう。 ＜緊急時対応の手順を明文化＞ 冷却措置後の状態確認までの流れを誰でも的確に対応できる体制整備を推奨します。 ＜緊急時の連絡体制を構築＞ 衛生管理者・産業保健スタッフ・労働基準監督署などへの連絡先を明示し、緊急時に迅速な対応が可能な体制を確立。 ■テンプレートの利用メリット ＜すぐに使えて完全無料＞ 追加コストなしで、法改正にも対応したチェックリストを即導入可能。 ＜安全管理の効率アップに貢献＞ 手間を減らしながら、安全管理をスムーズに。結果として現場の生産性向上にも寄与。 ＜教育・監査対応も万全＞ 教育訓練や緊急対応の履歴を記録・保存できるため、内部・外部監査への備えも安心。 ※企業独自の運用や法的判断の必要に応じ、社会保険労務士等の専門家への相談を推奨します。

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2025年改正の育児・介護休業法に基づいて設計した「代替要員確保計画書（時短等代替措置）」テンプレートです。育児休業や介護休業の取得時、社内の人員・業務体制を確保し、引継や外部採用など多様な対応策をスムーズに実施できる管理用フォーマットとして、人事部門・管理部門の担当者にお勧めです。現場の円滑な休業運用と労使トラブル防止、助成金申請の実務にも役立ちます。 ■代替要員確保計画書とは 育児・介護休業の取得者の業務を引き継ぐための社内記録書式です。内部調整・外部採用・短期雇用・委託など柔軟な代替方針選択と、労使協議や説明履歴まで網羅的に記録する計画書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜休業取得予定者の業務分担計画を立てるとき＞ 従業員の育児休業・介護休業開始前に、業務分担や配置計画を明文化する場面で活用。 ＜休業者の代替人材採用を検討する場合＞ 短期雇用や外部委託による代替要員確保を社内で調整・記録する場面で便利です。 ■利用・作成時のポイント ＜最新の法改正内容に準拠して記載＞ 使用時は最新改正法の要件や、厚労省最新ガイドラインを確認のうえ、作成しましょう。 ＜業務引き継ぎスケジュールを明確に＞ 引継・配置・説明実施日など、日程を漏れなく記録することで運用ミスを防止します。 ＜労使協議と説明実績を記録＞ 休業取得者や関連職員との協議・説明の事実を客観的に残しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令対応と社内運用の効率化＞ 関連した管理・体制強化により、休業運用を迅速化します。 ＜Word形式で編集・記録が可能＞ 自社ルールに合わせたカスタマイズが簡単。承認履歴や協議内容も漏れなく残せます。 ※本テンプレートは2025年改正「育児・介護休業法」の趣旨および厚生労働省の最新指針を参考にした汎用版です。制度周知・意向確認や介護支援等の法定対応は別様式にて実施してください。

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2025年改正育児・介護休業法に基づくGoogleドキュメント版「子の看護休暇申出書」テンプレートです。小学校3年生修了までのお子様を持つ社員が、病気・けが・感染症や学級閉鎖、さらに入園・卒園式など多彩な理由で柔軟に休暇申請ができるフォーマットです。時間単位での取得や申請理由の選択、多児童同時申請も可能で、Googleドキュメントならクラウド管理や編集履歴の保存が簡単、人事部門の運用効率も高まります。 ■子の看護休暇申出書とは 改正育児・介護休業法対応の申請書式であり、小学校3年生修了までを対象に、従業員が健康管理や行事参加を理由に休暇申請できる仕組みです。 ■活用シーン ＜感染症や学級閉鎖による緊急休暇申請＞ 不測の事態でも従業員が迅速に申請・記録が進みます。 ＜学校イベントへの出席希望時＞ 入園式・卒園式・健康診断など多目的申請書として活用可能。 ＜年度取得状況の一元管理・可視化＞ クラウドで累計取得日数・時間の履歴を保存し、監査や社内説明資料にも対応可能です。 ■利用・運用時のポイント ＜記入の正確性と管理＞ 見本を参考に日付・理由・対象児童・希望休暇時間など必須項目を記入するよう従業員に促しましょう。 ＜最新法令への対応＞ 本書式は汎用版です。利用・導入時点での新たな取得事由や対象拡大など、最新法令に適合した運用をしましょう。 ■利用メリット ＜編集・共有が容易なGoogleドキュメント形式＞ クラウド運用で申請・承認履歴の管理も強化できます。 ＜社内書類・体制準備の効率化＞ 「法改正に対応した書類や体制準備はこれから」という人事・管理部門の担当者にお勧めです。 ＜コスト削減＞ 無料でダウンロード・利用・編集が可能です。 ※本テンプレートは参考例です。運用時には自社規定・最新法令を必ずご確認いただき、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）への相談をご検討ください。

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欠勤届を作成する意義は、企業の労務管理をより正確・円滑に行うために非常に重要です。 ・欠勤の申告がいつなされたかを記録することで、事前申請・事後報告の区別や勤怠管理の正当性を確保できます。 ・誰が欠勤するのか明確にし、社内の連絡・勤怠処理・引き継ぎに役立ちます。 ・欠勤の対象日を正確に記載することで、出勤簿・給与計算・有給・無給の扱いなどに正しく反映されます。 ・ 欠勤が正当な事由によるものかを判断する材料になります。特に私事都合・病欠・忌引などは社内規定によって対応が異なるため、詳細記載が必要です。 ・緊急時や業務上の確認事項が発生した場合に、社員と円滑に連絡を取るための重要な情報です。 ・連絡先と併せて、社員の所在を確認することで、緊急時や災害時の安全確認にも対応できるようにする目的があります。 このように、法令遵守、労務トラブルの防止、業務継続性の確保、労使の信頼関係維持などに寄与します。

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個人が発生させた身上に関する変更を正確に記録し、公的な機関や団体に通知するための書類です。 これにより、社会制度や法的な手続きが適切に適用され、個人の状況が正確に反映されることが保証されます。 添付書類は、異動事由によって異なりますが、一般的には関連する公的な記録や証明書、届出書類が必要とされます。 特に法的な変更が関わる場合、正確かつ適切な手続きを行うことが重要です。

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