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総務・社内業務 の書式テンプレート・フォーマット

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総務・庶務書式に関するテンプレート・サンプル一覧です。このページでは、総務部門でお使いいただける組織全体に関わる業務で使われる就業規則、給与規程や事故報告書など、管理や規程に使用できる文書をまとめて紹介しています。

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  • 業務引継書・横・Excel

    業務引継書・横・Excel

    業務の流れや注意点、未処理の項目などを、現在担当している者が後任の者に対して引き継ぐために作成するのが「業務引継書」です。 業務引継書を作成することにより、(1)業務の詳細や進行状況が明確に記載されているため、後任の者は不明点や混乱を減らし、スムーズに業務を引き継ぐことができる、(2)無駄な時間や重複作業を避けることができ、効率的に業務を進められる、(3)必要な情報が整理されているので心理的負担が軽減され、安心して業務をスタートできるなどといったメリットがあります。 こちらは横レイアウトタイプの、Excelで作成した業務引継書のテンプレートです。自社での業務の引継時などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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  • Wordで作る業務提携の報告書(A4・1枚)

    Wordで作る業務提携の報告書(A4・1枚)

    「Wordで作る業務提携の報告書(A4・1枚)」テンプレートは、効率的な業務提携報告書の作成を支援するユーザーフレンドリーなテンプレートです。このテンプレートを使用することで、要点を整理し、報告書をスムーズにプリントアウトすることができます。 業務提携報告書を作成する際には、以下のポイントに留意しましょう。 「提携先の情報を正確かつ詳細に記入すること」「提携の目的と経緯を明確に説明すること」「必要であれば別途提携先の資料を添付すること」 このWordデータ形式のテンプレートは、文章の編集やデザインフォントのカスタマイズが容易です。無料でダウンロードして、業務提携報告書の作成をスムーズに行いましょう。

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  • Wordで作る備品購入の稟議書(A4・1枚)

    Wordで作る備品購入の稟議書(A4・1枚)

    「Wordで作る備品購入の稟議書(A4・1枚)」は、備品の購入に関する稟議書を効率的に作成するための便利なツールです。このテンプレートを使用することで、必要な情報を整理し、A4サイズのフォーマットにまとめ、プリントアウトして提出できます。 備品購入の稟議書を作成する際に重要なポイントは以下の通りです。 「購入する備品が高額か低額かを明確に記載すること」「備品の選定者や担当者を指定し、責任を明確にすること」 このテンプレートはWord形式で提供されており、編集やデザインのカスタマイズが簡単に行えます。備品の購入に関する重要な意思決定を迅速かつ効果的に行いたい場合、ぜひ無料ダウンロードしてご利用ください。

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  • Wordで作るイベント報告書(A4・1枚)

    Wordで作るイベント報告書(A4・1枚)

    「Wordで作るイベント報告書(A4・1枚)」テンプレートは、効率的なイベント報告書の作成を支援します。このテンプレートはA4サイズ1枚に要点を整理し、簡単に印刷できます。イベント報告書の作成において、以下のポイントを心掛けましょう。 「目的を明確に」「概算費用は必ず書く」「結果は定量化する」 Word形式で提供されているため、文章の編集やフォントデザインのカスタマイズもスムーズに行えます。手軽に利用できるテンプレートを、ぜひ無料でダウンロードしてご活用ください。

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  • Wordで作るクレーム報告書(A4・1枚)

    Wordで作るクレーム報告書(A4・1枚)

    「Wordで作るクレーム報告書(A4・1枚)」テンプレートは、クレーム報告書の作成を効率化するためのテンプレートです。このテンプレートはA4サイズ1枚に要点を整理し、簡単に印刷できます。クレーム報告書の作成時には、以下のポイントに留意してください。 「クレーム処理はスピードが重要」「客観的な視点で報告をまとめる」「改善策も提案する」 Word(ワード)データ形式で提供されているため、文章の編集やフォントデザインのカスタマイズも簡単に行えます。手軽に利用できるテンプレートを無料でダウンロードして、クレーム報告書の作成を効率化しましょう。

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  • Wordで作る営業日報(報告書/A4・1枚)

    Wordで作る営業日報(報告書/A4・1枚)

    「Wordで作る営業日報(報告書/A4・1枚)」テンプレートは、効率的な営業日報の作成を支援するためのテンプレートです。このテンプレートはA4サイズ1枚に要点を整理し、簡単に印刷できます。営業日報を作成する際には、以下のポイントに留意しましょう。 「面談の目的を明確に記述」「営業成績は具体的な数値で報告」「所感には定性情報を含める」 Word(ワード)データ形式で提供されているため、文章の編集やフォントデザインのカスタマイズも簡単に行えます。手軽に利用できるテンプレートを無料でダウンロードして、営業日報の作成を効率化しましょう。

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  • 慶弔金管理表【出金】・縦・Word

    慶弔金管理表【出金】・縦・Word

    従業員やその家族に対して会社からお祝い金や香典、見舞金などを支給する制度を「慶弔金制度(慶弔見舞金制度)」と言います。従業員の生活の支援や従業員の結びつきの強化などを目的に、多くの会社では、福利厚生の一環としてこの制度を設けています。 「慶弔金管理表」とは、会社が支給する見舞金やお祝い金を管理するための表やリストのことです。 慶弔金管理表を作成することで、次のようなメリットがあります。 (1)公平性と透明性の確保:慶弔金の支給基準や金額を記録することにより、全従業員に対して公平な対応が可能になる。 (2)管理の効率化:支給履歴や支給対象者を一元的に把握できるため、管理の効率化を図れる。 (3)支給漏れや誤支給の防止:支給履歴や支給対象者を記録することにより、支給漏れや誤支給を未然に防げる。 (4)予算管理の向上:過去の支給実績を把握することで、適切な予算が可能になる。 こちらは支払った慶弔金を管理する際に役に立つ、Wordで作成した慶弔金管理表のテンプレートです。縦のレイアウトを採用しており、無料でダウンロードすることができます。

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  • 慶弔金管理表【入出金】・縦・Word

    慶弔金管理表【入出金】・縦・Word

    「慶弔金(慶弔見舞金)」とは、本人やその家族にお祝い事や不幸(※結婚や出産、葬儀など)があった際に支給される金銭のことです。一般に慶弔金は、会社や組織が従業員や関係者に対して支払うものですが、取引先や社外の関係者に対して支払うケースもあります。 慶弔金管理表を作成することには、次のようなメリットがあります。 (1)慶弔金の支給基準や金額を明確に記録することで、全ての従業員に対する公平な対応ができ、特定の従業員が不公平に扱われるのを防いで、組織内の信頼感を高められる。 (2)支給履歴や支給対象者を一元的に把握できるため、慶弔金管理の効率化が図れる。 (3)支給漏れや誤支給を防ぐことができ、これにより、組織としての信頼性を維持できる。 (4)過去の支給実績を把握することで、将来的な支出計画が立てやすくなる。 こちらは、支払った、あるいは受け取った慶弔金を管理するための慶弔金管理表のテンプレートです。縦のレイアウトを採用しており、Wordで作成しました。 ダウンロードは無料なので、慶弔金の管理にお役立てください。

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  • 課題管理表・縦・Excel

    課題管理表・縦・Excel

    「課題管理表」とは、プロジェクトや業務の課題を一覧化し、担当者や期限、進捗状況などを管理するためのものです。 課題管理表を作成する主な目的として、課題の可視化を通じて効率的なタスク管理を行い、プロジェクトの進行を円滑にすることが挙げられます。 課題の可視化により、誰が何を担当しているのか、進捗状況はどうなのかが一目で分かるため、問題点が見つかり次第、対策を講じることができるようになります。また、課題を重要度や緊急度に応じて優先順位を付けることで、効率的にプロジェクトや業務を進められるようになります。 こちらは無料でダウンロードできる、縦レイアウトの課題管理表(Excel版)のテンプレートです。重要度(高・中・低)をリストから選択できるようにしました。 プロジェクトや業務の管理に、本テンプレートをお役立てください。

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  • 取引先名簿【販売先・仕入先別】・縦・Excel

    取引先名簿【販売先・仕入先別】・縦・Excel

    自社と商取引を行う相手の情報をまとめたものを「取引先名簿」と言います。商取引を行う相手としては、主に納品先・仕入先・請求先・支払先などが挙げられます。 こちらはExcelで作成した、縦レイアウトの取引先名簿のテンプレートになります。 トラブルなどが発生したときに、すぐに連絡できるようにするためにも、取引先名簿を作成して必要な情報を一元化しておくことは重要です。 本テンプレートは販売先と仕入先を別に記載できる仕様となっていて、無料でダウンロードすることが可能です。販売先と仕入先の管理用として、ご活用いただければと思います。

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  • クレーム報告書(表形式版)【分類別】・Excel

    クレーム報告書(表形式版)【分類別】・Excel

    企業が顧客から受けた厳しい意見や不満、苦情の内容と、それについての対応や今後の対策などを、報告する文書が「クレーム報告書」です。 一部のクレームには耳が痛くなるようなものもありますが、顧客からの「貴重なフィードバック」とも言えます。クレームへどのように対応するかは、企業に対するイメージを大きく左右するものであり、真摯に対応すれば顧客満足度を向上させ、製品やサービスの品質を改善することにもつながります。 また、クレームの解決を担当者だけで完結させず、社内の関連部署間で共有することが課題や改善点を洗い出し、同様のクレームを受けることを防ぐために重要です。 こちらは、表形式タイプのクレーム報告書のテンプレートです。Excelで作成しており、どのようなクレームなのかをチェックボックスで選択できる仕様にしました。 自社の適切なクレーム管理に、無料でダウンロードすることができる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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  • 乗船名簿(旅客名簿・利用者名簿)・Excel【見本付き】

    乗船名簿(旅客名簿・利用者名簿)・Excel【見本付き】

    乗船者情報を記録し、安全管理と法令対応を効率化するための「乗船名簿(旅客名簿・利用者名簿)」です。氏名・年齢・連絡先・住所といった基本情報に加え、緊急時の支援要否まで一覧で管理できる構成となっており、万が一の事故や災害時にも迅速な対応が可能です。さらに、乗船日・乗船港・船舶情報などの運航情報もあわせて記録できるため、運用管理の一元化に役立ちます。 ■乗船名簿(旅客名簿・利用者名簿)とは 船舶を利用する乗船者の情報を記録・管理するための書式です。利用者の基本情報や連絡先を把握することで、緊急時の安否確認や迅速な救助対応に役立ちます。また旅客船事業者や遊漁船業者など、一部の事業形態では関係法令に基づき、旅客名簿・利用者名簿の作成・備置が義務付けられている場合があります。具体的な様式・運用方法は所轄都道府県の指導に従ってください。 ■テンプレートの利用シーン <船舶運航時の乗船者管理に> 遊漁船や旅客船、業務用船舶などで、乗船者情報を事前に整理・把握する際に活用できます。 <緊急時の安否確認・安全対策に> 事故や災害発生時に、乗船者の所在や緊急連絡先、支援の要否を迅速に把握できます。 ■作成・利用時のポイント <正確な個人情報を記載> 氏名・連絡先・住所などは誤りがないよう確認し、最新の情報を反映させてください。 <緊急時対応項目を活用> 介助の必要性や持病の有無など、緊急時に配慮が必要な事項を事前に把握しておくことで、万が一の際の対応力が向上します。 <保存・管理方法を明確に> クラウドや紙媒体など、自社の情報管理ルールに沿った方法で保管し、必要なときにすぐ確認できる状態を維持することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <Excelで効率的な名簿管理> 一覧形式で乗船者情報を管理でき、検索や更新も容易に行えます。 <見本付きでスムーズに導入可能> 記入例を参考に、短時間で実務に適した名簿を作成できます。 <安全管理体制の強化> 必要な情報を網羅的に管理することで、事故等発生時の対応力向上とリスク低減につながります。

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  • 情報漏洩を防ぐ!私用スマートフォンの利用マナー

    情報漏洩を防ぐ!私用スマートフォンの利用マナー

    情報漏洩リスクを抑えつつ安全に業務を行うためのルールを明確化する「私用スマートフォンの利用マナー」の書式です。私用端末の業務利用基準や個人情報・業務情報の取り扱い、禁止事項、万が一の際の報告フローまでを体系的に整理しており、従業員へ分かりやすく周知できます。 ■私用スマートフォンの利用マナーとは 従業員が個人所有のスマートフォンを業務で使用する際に守るべきルールや注意事項を定めた社内文書です。業務情報や個人情報を適切に管理し、情報漏洩や不正利用といったリスクを未然に防ぐことを目的としています。特にテレワークや外出先での業務が増える中で、企業の情報セキュリティ対策として重要な位置づけとなる文書です。 ■テンプレートの利用シーン <テレワーク・在宅勤務のルール整備に> 私用スマートフォンの業務利用が発生する環境で、明確な利用基準を定める際に活用できます。 <情報セキュリティ対策の強化に> 個人情報や業務情報の取り扱いルールを明文化し、社内のセキュリティ意識向上に役立ちます。 <社内規程・ガイドラインの整備に> 既存の就業規則や情報セキュリティポリシーと連動させた運用ルールとして利用できます。 ■作成・利用時のポイント <利用範囲と承認フローを明確に> 私用端末の利用条件や事前申請の要否、承認フローを明示し、無断利用を防ぎます。 <具体的な禁止事項を明記> SNSの業務外利用や個人クラウドへの保存など、リスクの高い行為を具体的に示すことで、従業員の理解を深めます。 <セキュリティ対策を徹底> 画面ロックの設定やOSの更新、MDM等の導入など、実務で必要となる対策を具体的に記載しましょう。 <インシデント対応フローを整備> 紛失や誤送信などの発生時に迅速に対応できるよう、報告・対応手順を明確にします。 ■テンプレートの利用メリット <情報漏洩リスクの低減> ルールを明文化することで、従業員の行動基準が明確になり、リスクの抑制につながります。 <Word形式で柔軟にカスタマイズ可能> 自社の業務内容やIT環境に応じて、条項の追加・削除や表現の調整を簡単に行うことができます。

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  • 【法改正対応】何度も聞かれないテレワークのルール

    【法改正対応】何度も聞かれないテレワークのルール

    テレワークに関する社内ルールを明確化するための「テレワークのルール」書式です。育児・介護と仕事の両立支援に関する育児・介護休業法の趣旨も踏まえながら、対象者や利用条件、勤務管理、セキュリティ、コミュニケーションルールまでを体系的に整理しています。 ■テレワークのルールとは 企業におけるテレワーク運用ルールを文書として明文化し、従業員へ周知するための社内規程補足・ガイドラインです。 ■テンプレートの利用シーン <テレワーク制度の導入・見直し時に> 在宅勤務やモバイル勤務などの運用ルールを明確にし、社内に周知する際に活用できます。 <法改正対応の社内整備に> 育児・介護に関する法改正や制度見直しにあわせて制度内容を整理し、従業員に分かりやすく伝える場面で役立ちます。 <問い合わせ対応の効率化に> よくある質問を未然に防ぐため、勤務条件や利用方法を網羅的に記載する社内ガイドとして利用できます。 ■作成・利用時のポイント <対象者と適用範囲を明確に> 全従業員への適用か、特定条件の従業員のみかを整理し、誤解のない記載にしましょう。 <勤務ルールと勤怠管理を具体化> 始業・終業時刻や労働時間の管理方法、残業の取り扱いなどを明確に定めることが重要です。また、テレワーク中も労働基準法上の労働時間管理や健康確保措置が適切に行われるよう、運用方法を具体的に定めましょう。 <セキュリティ対策を明記> 情報漏えい防止の観点から、PC利用や資料管理に関するルールを具体的に記載しましょう。あわせて、自宅等での作業環境・安全衛生や、通信費・機器費用等の負担区分についても整理しておくと安心です。 ■テンプレートの利用メリット <社内ルールの標準化ができる> テレワークに関する運用基準を統一することで、業務のばらつきを防止できます。 <問い合わせ削減と業務効率化に貢献> 必要な情報を一元化することで、従業員からの個別対応の負担を軽減できます。 <Word形式で柔軟にカスタマイズ可能> 自社の制度や運用状況に応じて簡単に編集でき、継続的な見直しや改善にも対応できます。

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  • 【法改正対応】ハラスメント相談窓口設置のご案内(表形式版)・Excel【例文付き】

    【法改正対応】ハラスメント相談窓口設置のご案内(表形式版)・Excel【例文付き】

    ハラスメント相談窓口の設置・運用について社内に周知するための案内テンプレートです。2025年の法改正により、2026年10月1日から施行予定のカスタマーハラスメント対策や求職者等に対するセクシュアルハラスメント対策を含め、パワーハラスメント、セクシュアルハラスメント、マタニティハラスメントなど各種ハラスメントに関する相談窓口の設置・相談方法を従業員へ周知する文書として活用できます。 ■ハラスメント相談窓口設置案内とは 従業員に対して、社内に設置したハラスメント相談窓口の設置状況や連絡先、利用方法等を周知するための通知文書です。パワーハラスメント、セクシュアルハラスメント、マタニティハラスメント、カスタマーハラスメント、就職活動中の学生等に対するセクシュアルハラスメント(いわゆる就活セクハラ)などの相談先や対応フロー、秘密保持・個人情報保護の方針を明示することで、従業員が安心して相談できる環境整備を促進します。 ■テンプレートの利用シーン <法改正に伴う相談窓口の新設・拡充時に> 新たに対応範囲を拡大した相談窓口の周知に活用できます。 <年度初めや入社時のハラスメント研修資料として> 新入社員研修や定期的なハラスメント防止研修の際に、相談窓口の存在と利用方法を改めて周知する配布資料として使用可能です。 ■作成・利用時のポイント <情報の正確性> 電話番号やメールアドレス、受付時間などの連絡先情報は、誤りがないよう必ず最新の情報を反映させてください。 <プライバシー配慮> 相談者および関係者の個人情報の取扱いや秘密保持に関する方針は、個人情報保護法その他の関連法令および社内規程に沿って明確に記載することが重要です。 <運用ルールの整合性> 相談フローや対応内容は、実際の社内運用や就業規則、関連規程と齟齬が生じないよう、関係部署と事前に確認しておく必要があります。 ■テンプレートの利用メリット <作成時間の短縮> 例文をベースに自社の実情に合わせて編集するだけで完成するため、総務・人事担当者の負担軽減につながります。 <柔軟な編集性> Excel形式のため、表形式での情報整理や自社独自項目の追加など、運用に合わせた調整が可能です。

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  • 【法改正対応】ハラスメント相談窓口設置のご案内(表形式版)・Word【例文付き】

    【法改正対応】ハラスメント相談窓口設置のご案内(表形式版)・Word【例文付き】

    ハラスメント相談窓口の設置内容を分かりやすく整理し、従業員へ周知するための案内書式です。設置開始日や相談内容、相談方法、担当者などの情報を表形式で一覧化することで、従業員が必要な情報を一目で把握できるレイアウトとなっています。またパワーハラスメントやセクシャルハラスメントなどの対象範囲に加え、相談の流れや秘密保持の方針も記載することが可能です。 ■ハラスメント相談窓口設置のご案内とは 企業が整備した相談体制の内容や利用方法を従業員に周知するための文書です。相談対象となる行為や連絡手段、対応の流れなどを明確に示すことで、従業員が安心して相談できる環境を整え、職場の健全性を維持・向上させる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <社内制度の新設・見直し時に> 相談窓口の設置や運用変更に伴い、従業員へ分かりやすく周知する際に活用できます。 <法改正への対応文書として> パワーハラスメント防止措置を義務付けた労働施策総合推進法(いわゆるパワハラ防止法)や、セクシュアルハラスメント・妊娠・出産等に関するハラスメント防止措置を定める男女雇用機会均等法・育児・介護休業法への対応として、社内の相談体制を整備し、その内容を従業員へ周知する通知文書として利用できます。 ■作成・利用時のポイント <相談手段を複数用意> 電話・メール・対面など複数の方法を明記し、利用しやすい体制を整えましょう。 <相談範囲を具体的に示す> パワハラやセクハラなどの具体例を挙げることで、相談対象の理解が深まります。 <秘密保持の方針を明確に> 個人情報保護や相談内容の秘密保持の方針に加え、相談・協力等を行ったことを理由とする解雇その他の不利益取扱いを行わない旨を明記し、安心して相談できる環境づくりを意識します。 ■テンプレートの利用メリット <視認性の高い表形式レイアウト> 情報が整理されており、従業員が必要な内容をすぐに確認できます。 <例文付きで作成時間を短縮> あらかじめ記載例が用意されているため、スムーズに文書を整備できます。 <Word形式で柔軟に編集可能> 自社の体制や運用に合わせて自由にカスタマイズでき、社内配布や掲示用の文書としても適しています。

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  • 【法改正対応】ハラスメント相談窓口設置のご案内(シンプル版)・Excel【例文付き】

    【法改正対応】ハラスメント相談窓口設置のご案内(シンプル版)・Excel【例文付き】

    ハラスメント相談窓口の設置および相談体制の整備について、従業員への周知に利用できる案内テンプレートです。主要なハラスメント類型と、相談の流れ・相談方法・秘密保持の取扱いが一通り盛り込まれており、活用しやすい構成になっています。人事・総務・コンプライアンス部門のご担当者の方に特におすすめです。 ■ハラスメント相談窓口設置のご案内とは 企業が社内にハラスメント相談体制を整備したことを、従業員へ周知するための文書です。相談対象となるハラスメントの範囲、相談の流れ、担当者や連絡先、秘密保持・個人情報保護の方針、公的な外部相談窓口の情報までを一体的に示すことで、従業員が安心して相談しやすい環境づくりをサポートします。 ■テンプレートの利用シーン <ハラスメント相談窓口を新設したときに> 新たに相談窓口を設けたタイミングで、全従業員に制度開始を案内する場面に最適です。 <既存窓口の内容を法改正に合わせて見直すときに> 対象となるハラスメントの対応方針を整理し直し、最新の内容で案内文を作成する際のたたき台として活用できます。 ■作成・利用時のポイント <記載内容の正確性> 相談窓口の担当者名や連絡先、受付時間などは最新情報を反映し、誤記載がないか事前に確認することが必要です。 <運用ルールとの整合性> 実際の社内規程や就業規則、ハラスメント防止規程等と内容が一致しているかを事前に確認し、運用とのズレを防ぐことが重要です。 <プライバシー配慮の明示> 秘密保持や不利益取扱いの禁止に関する記載は、従業員の安心感に直結するため、明確に示すことが求められます。 ■テンプレートの利用メリット <作成時間の短縮> 例文付きフォーマットにより、ゼロから文書を作成する手間を削減できます。 <社内周知の標準化> 相談内容や対応範囲、手続きの流れを統一的に伝えられるため、従業員間の認識差を回避できます。 <Excel形式で簡単カスタマイズ・共有> 企業ロゴや社内フォントへの変更、窓口情報の差し替え、部署別シートの追加などが容易で、社内への展開・更新もスムーズです。

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  • 【法改正対応】ハラスメント相談窓口設置のご案内(シンプル版)・Word【例文付き】

    【法改正対応】ハラスメント相談窓口設置のご案内(シンプル版)・Word【例文付き】

    ハラスメント対策として相談体制を整備し、従業員へ周知するための案内書式です。相談窓口の設置目的や対応範囲、相談の流れ、連絡方法などを簡潔にまとめた構成で、読み手に分かりやすく伝えられるレイアウトになっています。パワーハラスメントやセクシャルハラスメント、マタニティハラスメントなどの具体例を明示し、秘密保持や不利益取扱いの禁止についても明記されているため、社内周知文書としてすぐに活用可能です。 ■ハラスメント相談窓口設置のご案内とは 企業が職場における各種ハラスメント防止の取り組みとして設置した相談窓口の内容や利用方法を、従業員へ周知するための文書です。相談できる対象範囲や受付方法、対応フローを明確に示すことで、従業員が安心して相談できる環境づくりを支援し、健全な職場環境の維持・改善につなげる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <社内制度の整備・周知時に> 新たに相談窓口を設置した際や制度変更時に、従業員へ一斉に周知する文書として活用できます。 <法改正への対応として> ハラスメント対策強化の流れに対応し、社内体制を整備した際の説明資料として利用できます。 <従業員の安心感向上に> 相談方法や秘密保持の方針を明示することで、従業員が安心して働ける環境づくりに寄与します。 ■作成・利用時のポイント <相談対象の範囲を具体的に示す> パワハラ・セクハラなどの種類を明記することで、どのような内容が相談対象か分かりやすくなります。 <相談方法と連絡先を明確に> 電話・メール・対面など複数の手段を提示し、利用しやすい窓口設計にしましょう。 <秘密保持と不利益取扱いの禁止を明記> 相談者が安心して利用できるよう、個人情報保護や不利益取扱い禁止の方針を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット <シンプルで分かりやすい構成> 必要な情報が整理されており、従業員に対して内容を的確に伝えられます。 <例文付きで短時間で作成可能> 記載例を参考にすることで、ゼロから作成する手間を省けます。 <Word形式で柔軟に編集・配布できる> 社内ポータル掲載や印刷配布など、用途に応じて自由にカスタマイズできます。

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  • 取引先名簿・縦・Word【見本付き】

    取引先名簿・縦・Word【見本付き】

    取引先情報を整理し、営業・契約・経理業務をスムーズに進めるための「取引先名簿」です。取引先名称、担当者名、連絡先、支払方法・支払条件などの基本情報を縦型レイアウトで分かりやすく整理できる構成となっており、紙・データどちらでも扱いやすい形式です。 ■取引先名簿とは 企業が取引を行う相手先の情報を一覧で管理するための書式です。取引先の基本情報や担当者、連絡先、取引条件などを体系的に記録することで、営業活動や契約管理、請求・支払業務の正確性を高める役割があります。特に複数の取引先を抱える企業においては、情報の一元管理と更新体制の整備が重要となります。 ■テンプレートの利用シーン <営業・顧客管理業務に> 担当者や連絡先を一覧化することで、スムーズな営業対応やフォローアップが可能になります。 <経理・支払条件の管理に> 支払方法や締日・支払条件を明確に記録することで、請求・支払業務のミス防止に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <管理番号で取引先を一意に識別> 管理番号を連番で付与することで、取引先ごとの取引履歴の追跡や契約書との紐付けが容易になります。 <情報は最新の状態に保つ> 担当者の変更や取引条件の変更があった場合は、最終更新日も含めて速やかに修正しましょう。 <個人情報の取扱いに注意> 利用目的や管理方法を明確にしたうえで、社内でのアクセス制限やパスワード設定など、適切な運用を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット <シンプルで見やすい縦型レイアウト> 項目ごとに整理された構成のため、必要な情報をすぐに確認できます。 <見本付きで迷わず作成できる> 入力例を参考にしながら、初めての方でもスムーズに作成・運用できます。 <Word形式で自社仕様にカスタマイズ自由> 項目の追加・削除や書式の変更が簡単に行えます。

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  • 業務報告書【週間】(シンプル版)・縦・Excel

    業務報告書【週間】(シンプル版)・縦・Excel

    「業務報告書」とは、自分が行なった仕事の内容を、上司やほかの従業員(チームメンバーなど)に報告するための書類です。 業務報告書を作成する主な目的として、業務の進行状況や営業予算の達成状況などを把握し、その情報を共有することが挙げられます。情報を共有することは、業務の透明性を確保することにも役立ちます。 業務報告書があれば、進捗が遅れている場合や成果があまりよくない場合でも、問題点や課題を把握して、素早く軌道修正をすることができます。 こちらはExcelで作成した、縦バージョンのシンプルな業務報告書です。1週間(5営業日)単位で業務を記載することが可能で、無料でダウンロードすることができます。 自社での業務報告に、ご活用いただければと思います。

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レビュー

  • [業種] コンサル・会計・法務関連 女性/40代

    2026.06.25

    初めて見た時は、「こんなに書くことがあるかな?」と思いつつ、使ってみると 自分で削除したり 追加もできて とてもありがたかったです。

  • [業種] 病院 女性/50代

    2026.01.24

    シンプルであるし、編集も簡単にできてありがたい。編集できないものがある中、このようなテンプレはうれしい。ありがとうございます

  • [業種] 病院・福祉・介護 その他・答えたくない/50代

    2025.08.14

    仕事で必要になり、相手側から書式自由と言われて困ってましたが参考になりました! ありがとうございました!

  • [業種] 飲食・宿泊 女性/40代

    2021.08.30

    民泊を始めたときにこの宿泊者名簿が一番記入しやすいと思い使わせていただきました。 ありがとうございます!

  • [業種] 人材 女性/40代

    2021.08.24

    とても使いやすくて助かりました。ありがとうございます。 ━━━━━━━━ 2021/08/24 追記 ━━━━━━━━ とても使いやすくて助かりました。ありがとうございます。

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