【法改正対応】ハラスメント相談窓口設置のご案内（表形式版）・Word【例文付き】

ハラスメント相談窓口の設置内容を分かりやすく整理し、従業員へ周知するための案内書式です。設置開始日や相談内容、相談方法、担当者などの情報を表形式で一覧化することで、従業員が必要な情報を一目で把握できるレイアウトとなっています。またパワーハラスメントやセクシャルハラスメントなどの対象範囲に加え、相談の流れや秘密保持の方針も記載することが可能です。

■ハラスメント相談窓口設置のご案内とは
企業が整備した相談体制の内容や利用方法を従業員に周知するための文書です。相談対象となる行為や連絡手段、対応の流れなどを明確に示すことで、従業員が安心して相談できる環境を整え、職場の健全性を維持・向上させる役割があります。

■テンプレートの利用シーン
＜社内制度の新設・見直し時に＞
相談窓口の設置や運用変更に伴い、従業員へ分かりやすく周知する際に活用できます。
＜法改正への対応文書として＞
パワーハラスメント防止措置を義務付けた労働施策総合推進法（いわゆるパワハラ防止法）や、セクシュアルハラスメント・妊娠・出産等に関するハラスメント防止措置を定める男女雇用機会均等法・育児・介護休業法への対応として、社内の相談体制を整備し、その内容を従業員へ周知する通知文書として利用できます。

■作成・利用時のポイント
＜相談手段を複数用意＞
電話・メール・対面など複数の方法を明記し、利用しやすい体制を整えましょう。
＜相談範囲を具体的に示す＞
パワハラやセクハラなどの具体例を挙げることで、相談対象の理解が深まります。
＜秘密保持の方針を明確に＞
個人情報保護や相談内容の秘密保持の方針に加え、相談・協力等を行ったことを理由とする解雇その他の不利益取扱いを行わない旨を明記し、安心して相談できる環境づくりを意識します。

■テンプレートの利用メリット
＜視認性の高い表形式レイアウト＞
情報が整理されており、従業員が必要な内容をすぐに確認できます。
＜例文付きで作成時間を短縮＞
あらかじめ記載例が用意されているため、スムーズに文書を整備できます。
＜Word形式で柔軟に編集可能＞
自社の体制や運用に合わせて自由にカスタマイズでき、社内配布や掲示用の文書としても適しています。