【法改正対応】ハラスメント相談窓口設置のご案内（シンプル版）・Word【例文付き】

ハラスメント対策として相談体制を整備し、従業員へ周知するための案内書式です。相談窓口の設置目的や対応範囲、相談の流れ、連絡方法などを簡潔にまとめた構成で、読み手に分かりやすく伝えられるレイアウトになっています。パワーハラスメントやセクシャルハラスメント、マタニティハラスメントなどの具体例を明示し、秘密保持や不利益取扱いの禁止についても明記されているため、社内周知文書としてすぐに活用可能です。

■ハラスメント相談窓口設置のご案内とは
企業が職場における各種ハラスメント防止の取り組みとして設置した相談窓口の内容や利用方法を、従業員へ周知するための文書です。相談できる対象範囲や受付方法、対応フローを明確に示すことで、従業員が安心して相談できる環境づくりを支援し、健全な職場環境の維持・改善につなげる役割があります。

■テンプレートの利用シーン
＜社内制度の整備・周知時に＞
新たに相談窓口を設置した際や制度変更時に、従業員へ一斉に周知する文書として活用できます。
＜法改正への対応として＞
ハラスメント対策強化の流れに対応し、社内体制を整備した際の説明資料として利用できます。
＜従業員の安心感向上に＞
相談方法や秘密保持の方針を明示することで、従業員が安心して働ける環境づくりに寄与します。

■作成・利用時のポイント
＜相談対象の範囲を具体的に示す＞
パワハラ・セクハラなどの種類を明記することで、どのような内容が相談対象か分かりやすくなります。
＜相談方法と連絡先を明確に＞
電話・メール・対面など複数の手段を提示し、利用しやすい窓口設計にしましょう。
＜秘密保持と不利益取扱いの禁止を明記＞
相談者が安心して利用できるよう、個人情報保護や不利益取扱い禁止の方針を明確に記載します。

■テンプレートの利用メリット
＜シンプルで分かりやすい構成＞
必要な情報が整理されており、従業員に対して内容を的確に伝えられます。
＜例文付きで短時間で作成可能＞
記載例を参考にすることで、ゼロから作成する手間を省けます。
＜Word形式で柔軟に編集・配布できる＞
社内ポータル掲載や印刷配布など、用途に応じて自由にカスタマイズできます。