【法改正対応】ハラスメント相談窓口設置のご案内（シンプル版）・Excel【例文付き】

ハラスメント相談窓口の設置および相談体制の整備について、従業員への周知に利用できる案内テンプレートです。主要なハラスメント類型と、相談の流れ・相談方法・秘密保持の取扱いが一通り盛り込まれており、活用しやすい構成になっています。人事・総務・コンプライアンス部門のご担当者の方に特におすすめです。

■ハラスメント相談窓口設置のご案内とは
企業が社内にハラスメント相談体制を整備したことを、従業員へ周知するための文書です。相談対象となるハラスメントの範囲、相談の流れ、担当者や連絡先、秘密保持・個人情報保護の方針、公的な外部相談窓口の情報までを一体的に示すことで、従業員が安心して相談しやすい環境づくりをサポートします。

■テンプレートの利用シーン
＜ハラスメント相談窓口を新設したときに＞
新たに相談窓口を設けたタイミングで、全従業員に制度開始を案内する場面に最適です。
＜既存窓口の内容を法改正に合わせて見直すときに＞
対象となるハラスメントの対応方針を整理し直し、最新の内容で案内文を作成する際のたたき台として活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜記載内容の正確性＞
相談窓口の担当者名や連絡先、受付時間などは最新情報を反映し、誤記載がないか事前に確認することが必要です。
＜運用ルールとの整合性＞
実際の社内規程や就業規則、ハラスメント防止規程等と内容が一致しているかを事前に確認し、運用とのズレを防ぐことが重要です。
＜プライバシー配慮の明示＞
秘密保持や不利益取扱いの禁止に関する記載は、従業員の安心感に直結するため、明確に示すことが求められます。

■テンプレートの利用メリット
＜作成時間の短縮＞
例文付きフォーマットにより、ゼロから文書を作成する手間を削減できます。
＜社内周知の標準化＞
相談内容や対応範囲、手続きの流れを統一的に伝えられるため、従業員間の認識差を回避できます。
＜Excel形式で簡単カスタマイズ・共有＞
企業ロゴや社内フォントへの変更、窓口情報の差し替え、部署別シートの追加などが容易で、社内への展開・更新もスムーズです。