(15ページ目)「総務・庶務書式」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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社内コピー機買い替え時の稟議書の書き方例としてご使用ください。例えば老朽化や性能低下による業務効率の悪化を改善などを目的とし、新しいコピー機の購入を社内で承認してもらう際に活用いただけます。本書式テンプレートでは、現在の機器の問題点を明示し、選定した新機種のメリットを比較しながら、費用対効果を考慮した提案を行う文例が含まれています。 ■利用シーン・オフィスのコピー機が老朽化し、修理コストが増大しているため、新規購入を検討する際。・業務効率向上のため、高性能コピー機へ買い替えを行う場合。・コピー機の機能向上やコスト削減を目的に、最新機種への更新を社内で承認してもらう必要があるとき。 ■利用・作成時のポイント＜購入理由を明確にする＞現在使用しているコピー機の不具合や業務支障の具体例を記載し、買い替えの必要性を説明する。＜選定した機種のメリットを強調＞新機種の性能向上やコスト削減の効果を具体的に示し、稟議の承認を得やすくする。＜添付資料を活用して説得力を高める＞見積書やカタログを添付し、購入価格や仕様を明確にすることで、合理的な決定を促す。 ■テンプレートの利用メリット＜スムーズな社内承認が可能＞業務改善の視点から説得力のある稟議書を作成し、迅速な決裁を促す。＜適切なコスト管理＞購入予定機種と既存機種の比較を明示し、コスト削減と業務効率向上の両面から検討可能。＜業務効率の向上＞テンプレート内の書き方を参考に、スムーズに稟議書作成が可能。

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使用水の点検表 016

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使用水の点検表 016

飲食店が使用水の点検をすることで経営の安定性と顧客満足度の向上に寄与します。特に水は食材の調理や清掃に直接関与しており、品質が悪いと健康リスクが生じる可能性があります。つまり衛生管理の向上や食品安全の確保につながることになりこれは顧客の信頼を築くことに繋がります。また、施設や設備の健全性を確保するためにも重要ですし、緊急事態に対処するための準備もできます。

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社員の不正により損害賠償の恐れがあることを通知するための内容証明

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社員の不正により損害賠償の恐れがあることを通知するための内容証明

社員の不正により損害賠償の恐れがあることを通知するための内容証明とは、身元保証人に社員の不正により損害賠償の恐れがあることを通知するための内容証明

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来客用受付表　B　横書き

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来客用受付表　B　横書き

来客用の受付表を作成しました。来客時などにお使いください。無料などでぜひお使いください。

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クレーム報告書04

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クレーム報告書04

クレーム報告書とは、クレームの内容や結果を報告するための報告書

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【お詫び】クレームがあったときのお詫び

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【お詫び】クレームがあったときのお詫び

クレームがあったときのお詫びメールのサンプル(ひな形)となります。内容はカスタマイズいただきご利用いただければ幸いです。

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就業規則（変更）届

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就業規則（変更）届

労働者数10人以上を雇用する事業所が就業規則を労働基準監督署に提出する場合、または就業規則に変更があった場合に、就業規則と一緒に届け出る書類です。

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ID・パスワード管理表・縦・Word

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ID・パスワード管理表・縦・Word

ID・パスワード管理表とは、オンラインサービスやアプリケーションなどのアカウント情報を一覧にして管理するための文書です。近年、オンラインサービスやアプリケーションの利用が拡大し、管理すべきID・パスワードの数は増加傾向にあります。安全かつ効率的にアカウント情報を管理するために、このような管理表の作成は非常に有効です。特に決まった形式はありませんが、一般的には「使用するサービスやアプリケーション名」「URL（ログインページのリンク）」「ID（ユーザー名）」「パスワード」「備考（パスワード変更日、二段階認証の有無など）」といった項目を記載します。 ID・パスワード管理表を作成することで、次のようなメリットを得られます。・情報の一元管理：複数のサービスのログイン情報を一つの場所に集約するため、必要な情報を迅速に見つけることができ、ログイン時の手間の大幅な軽減が可能。・セキュリティの向上：複数のサービスで同じパスワードを使い回すことは、セキュリティ上のリスクを高めるが、管理表の利用により、各サービスに対して異なる強力なパスワードを設定しやすくなり、アカウントの不正アクセスを防ぐことが可能。こちらはWordで作成した、縦レイアウトのID・パスワード管理表です。無料でダウンロードできるので、自社のセキュリティ対策にお役立ていただけると幸いです。

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4S(整理・整頓・清潔・清掃)_スマホ入力対応

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4S(整理・整頓・清潔・清掃)_スマホ入力対応

整理・整頓・清潔・清掃の４Sをチェックするテンプレートです。チェックがしやすいようにシートをわけてあります。スマートフォン（モバイル）で入力して、そのまま印刷するように対応しています。

2.0

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Wordで作るクレーム報告書（A4・1枚）

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Wordで作るクレーム報告書（A4・1枚）

「Wordで作るクレーム報告書（A4・1枚）」テンプレートは、クレーム報告書の作成を効率化するためのテンプレートです。このテンプレートはA4サイズ1枚に要点を整理し、簡単に印刷できます。クレーム報告書の作成時には、以下のポイントに留意してください。「クレーム処理はスピードが重要」「客観的な視点で報告をまとめる」「改善策も提案する」 Word（ワード）データ形式で提供されているため、文章の編集やフォントデザインのカスタマイズも簡単に行えます。手軽に利用できるテンプレートを無料でダウンロードして、クレーム報告書の作成を効率化しましょう。

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