(15ページ目)「総務・庶務書式」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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社内コピー機買い替え時の稟議書の書き方例としてご使用ください。例えば老朽化や性能低下による業務効率の悪化を改善などを目的とし、新しいコピー機の購入を社内で承認してもらう際に活用いただけます。本書式テンプレートでは、現在の機器の問題点を明示し、選定した新機種のメリットを比較しながら、費用対効果を考慮した提案を行う文例が含まれています。 ■利用シーン・オフィスのコピー機が老朽化し、修理コストが増大しているため、新規購入を検討する際。・業務効率向上のため、高性能コピー機へ買い替えを行う場合。・コピー機の機能向上やコスト削減を目的に、最新機種への更新を社内で承認してもらう必要があるとき。 ■利用・作成時のポイント＜購入理由を明確にする＞現在使用しているコピー機の不具合や業務支障の具体例を記載し、買い替えの必要性を説明する。＜選定した機種のメリットを強調＞新機種の性能向上やコスト削減の効果を具体的に示し、稟議の承認を得やすくする。＜添付資料を活用して説得力を高める＞見積書やカタログを添付し、購入価格や仕様を明確にすることで、合理的な決定を促す。 ■テンプレートの利用メリット＜スムーズな社内承認が可能＞業務改善の視点から説得力のある稟議書を作成し、迅速な決裁を促す。＜適切なコスト管理＞購入予定機種と既存機種の比較を明示し、コスト削減と業務効率向上の両面から検討可能。＜業務効率の向上＞テンプレート内の書き方を参考に、スムーズに稟議書作成が可能。

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就業規則意見書（東京労働局配布版）

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就業規則意見書（東京労働局配布版）

就業規則の作成にあたっては、従業員代表の意見書を添付して労働基準監督署に提出することが義務付けられています。これは労働基準法関係様式テンプレート（東京労働局配布版）です。【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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就業規則（変更）届05

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就業規則（変更）届05

10人以上の社員を雇用するときや労働規則に変更があったときに届出るための書類としてご使用ください。常時10人以上の労働者を起用する際は、就業規則を作成し、所轄労働基準監督署長に書類を提出しなければなりません。なお、複数の事業場を有する企業等が、当該企業等の複数の事業場において同一の内容の就業規則を適用する場合であって、本社において一括して就業規則を届け出る場合には、本社一括届出をすることができます。【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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紛失届（表形式版）・Excel

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紛失届（表形式版）・Excel

携帯電話やノートパソコン、社員証など、従業員が貸与品を紛失したときに、会社に対して「紛失届」という書類を提出する場合があります。紛失届を提出することにより、機密情報を含むデバイスなどを紛失したときには、早めにセキュリティ対策（パスワードの変更、アクセス権の無効化など）を講じることができるというメリットがあります。また、社内で紛失物に関する情報の共有や記録ができるという点もメリットです。紛失届では主に、「紛失物の名称」「紛失した日」「紛失時の状況」「紛失した理由」などを記載します。こちらのテンプレートは、表形式タイプの紛失届（Excel版）です。無料でダウンロードすることができるので、自社で貸与品を紛失した際の被害拡大の防止に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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紛失届（シンプル版）・Word

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紛失届（シンプル版）・Word

紛失届とは、従業員が社用携帯電話・ノートパソコン・社員証などの備品や重要なものを紛失したときに、会社に対して提出する書類です。紛失届では主に紛失した物の名前や紛失した日、紛失したときの状況などを記載します。紛失届を作成することで、紛失物の詳細について記録に残すことができます。特に機密情報を含むデバイスなどを紛失した際には、紛失届を提出することでパスワードの変更、アクセス権の無効化など、適切なセキュリティ対策を速やかに講じることが可能です。こちらはシンプルなレイアウトの、紛失届（Word版）のテンプレートです。無料でダウンロードすることができるこちらのテンプレートを、自社でお役立ていただけると幸いです。

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