総務・庶務書式 の書式テンプレート・フォーマット

経営会議規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

- 件

勤務中の事故により怪我をした場合に、労災を申請するための報告書です。

- 件

秘密情報等保持契約書の契約書雛形・テンプレートです。

- 件

取引先への納品ミスなど、業務上のトラブルが発生した際に、経緯・原因・対応状況を上司や関係先へ報告するための「顛末書」のテンプレートです。商品管理や営業事務の担当者が、宛先（部長名）と発信者（部署・氏名・印）、件名、そして発注から不備が判明するまでの経過を箇条書きで整理できる構成になっています。添付書類（謝罪状など）の有無を記載する項目も含まれており、Word形式のためレイアウトや文言を自社の状況に合わせて自由に編集できます。無料でダウンロードできるため、トラブル対応で慌てているときでも一から文面を組み立てる手間を抑えられます。 ■顛末書とは 業務上のミスやトラブルについて、発生から発覚、対応までの一連の経緯を時系列で整理し、社内の上司や取引先に事実を報告するための文書です。始末書と異なり、謝罪よりも事実の報告と原因整理に重点を置く点が特徴です。 ■テンプレートの利用シーン ・取引先への納品数量や商品の誤りが発生した場面で ・発注や手配のミスにより社内で経緯報告が必要になった時 ・確認不足など連絡体制の不備が原因のトラブルを整理する際 ■利用・作成時のポイント ・発注日や連絡日など事実を時系列で漏れなく記載 ・原因を推測でなく確認できた事実に基づいて記載 ・再発防止のために担当者へ依頼した対応内容も明記 ■テンプレートの利用メリット ＜報告の抜け漏れを防止＞ 経緯を項目に沿って記載する構成のため、報告すべき事実の抜け漏れを防ぎ、関係者への説明もスムーズになります。 ＜作成時間を短縮＞ トラブル対応に追われる中でも報告書の作成時間を短縮できます。

- 件

通勤費交通費支給規程とは、通勤費交通費の支給について取り決めた規程

- 件

賃金規程とは、社員の賃金について取り決めた規程

- 件

契約社員賃金規程とは、契約社員の賃金及び退職金について定めた規程

- 件

マイカー通勤管理規程とは、従業員が所有する車両を通勤のために使用するときの管理について定めた規程

- 件

慶弔金規定とは、従業員又はその家族の慶弔に対する祝金、弔慰金または見舞金について定めた規程

- 件

小規模介護事業者向就業規則のテンプレートです。

4.3 3件

パートタイマー就業規則のテンプレートです。

- 件

就業規則（の変更）を労働基準監督署に申請する際に提出する従業員の意見書

- 件

中退共制度を利用した際のモデル退職金規程

- 件

社用でレンタカーを利用する際に、事前に上長の承認を得るための「レンタカー使用申請書」テンプレートです。総務担当者や営業担当者などが、出張や配送、来客対応などでレンタカーを借りる前に、使用目的や期間を上長へ申請する場面で活用できます。本テンプレートには、支社名・支社長・担当者の捺印欄、使用期間（年月日から年月日まで）、往復の行程距離、使用目的、経路、レンタカーの社名・型式や登録番号を記入する車名等欄、備考欄が用意されています。Word形式のテンプレートで、項目の追加や書式の変更は自由に行えます。 ■レンタカー使用申請書とは 社用でレンタカーを借りる際に、利用目的や期間、経路などを明記し、上長の承認（捺印）を得るための社内申請書です。私有車と異なり、レンタカーの契約先や登録番号を記録に残すことで、利用実態を管理しやすくする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜出張先での移動にレンタカーを使うとき＞ 公共交通機関が少ない出張先などで、事前に使用申請を行う場面で使えます。 ＜納品や配送で車両が必要なとき＞ 荷物の運搬などで一時的にレンタカーを借りる際の申請に使えます。 ＜複数の支社で使用状況を管理したいとき＞ 支社名・支社長・担当者の捺印欄があるため、拠点ごとの承認記録を残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜使用目的と経路を具体的に書く＞ 承認者が利用実態を把握しやすいよう、行き先や用件を明記します。 ＜使用期間を正確に記載する＞ 借用の開始・終了日時を明確にし、貸出期間の管理に役立てます。 ＜車名・登録番号を記入する＞ 契約したレンタカーの車種や登録番号を残し、後日の確認に備えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜車両利用の管理精度が向上＞ 使用目的・期間・登録番号までまとめて記録できるため、レンタカー利用実態の把握に貢献します。 ＜申請書作成の手間を短縮＞ 捺印欄や記入項目があらかじめ整理されているため、申請のたびに書式を作り直す手間を減らせます。

- 件

交通事故で自宅や塀などの物的損害を受けた被害者が、加害者へ損害金の支払いを求めるための「物損事故の損害賠償請求」テンプレートです。事故の発生日時と場所、飲酒運転によるハンドル操作の誤りという事故態様、家屋の玄関・居間が大破した被害状況、修繕に要した費用の金額、支払いを求める旨までを一連の通知文の例文で示しています。Word形式のため事故の実情に合わせた書き換えができ、請求の第一歩をすぐに踏み出せます。 ■物損事故の損害賠償請求とは 車両の衝突などで建物や器物を壊された被害者が、加害者に対して修繕費用などの賠償を書面で求める意思表示です。口頭のやり取りだけでは請求の事実が残らないため、通知書の形で書面化しておくことが交渉の出発点になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜自宅や店舗に車が突っ込んだ事故の請求＞ 建物の修繕費用が確定した段階で、加害者へ具体的な金額を請求する通知に使えます。 ＜相手が支払いに応じないときの督促＞ 話し合いが進まない場合に、請求の意思を書面で明確に伝える手段になります。 ＜内容証明郵便の原稿づくり＞ 事故態様・損害・請求額という必要な要素が揃った例文のため、内容証明の下書きに転用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜事故の態様は客観的に特定する＞ 日時・場所・相手の運転状況を具体的に書くと、請求の根拠が明確になります。 ＜損害額は根拠とともに示す＞ 修繕の見積書や領収書と金額を一致させ、証拠書類は手元に保管します。 ＜送付の記録を残す＞ 交渉の長期化に備え、送付日時を証明できる方法を検討します。 ■テンプレートの利用メリット ＜請求書面の作成時間を短縮＞ 事故態様から請求文言までの流れが例文で完成しているため、精神的な負担が大きい事故後でも書面を素早く整えられます。 ＜請求内容の言い漏れを防止＞ いつ・どこで・何を壊され・いくら請求するのかという要素が例文に組み込まれているため、交渉に必要な情報の欠落を防げます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

- 件

資格報奨金制度の取り扱いを定めた規程

- 件

自己の意思で退職する場合に、退職金の取扱いを優遇すること等の早期退職優遇に関する事項を定めた規程

- 件

従業員に対する貸付金の取扱いについて定めた規程

- 件

快適な職場環境の確立を図ることを目的として定めた規程

- 件

2025年4月施行の「高年齢者雇用安定法」に対応した「就業規則改定通知書」テンプレートです。「希望者全員を対象とした65歳までの継続雇用措置」「定年の引き上げ」「経過措置の廃止」などのポイントが反映されており、企業の人事・総務担当者が適切に従業員へ通知できる実務的なフォーマットとなっています。法改正に対応した文面をスムーズに整備できるため、「社内規程の改定や周知はこれから」という企業担当者に特にお勧めです。Word形式での編集が可能で、新旧条文比較表や労働者代表意見の添付案内も踏まえており、作成・提出・周知の全プロセスでご活用いただけます。 ※2025年4月施行の法改正に基づき作成された汎用版です。自社の実態や法令・ガイドラインに照らして必ず修正・確認のうえご利用ください ■就業規則改定通知書とは 法令改正や社内規程変更に伴い、企業が従業員に対し就業規則の改正内容を正式に通知・周知するための文書です。労働基準法第106条に基づき、就業規則の周知は法的義務とされており、特に高年齢者雇用安定法改正のような人事制度に直結する改定では、従業員への透明性確保とトラブル防止のために重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年延長に伴う就業規則改定時に＞ 定年年齢や再雇用制度を見直す際の周知用文書として。 ＜継続雇用制度の規程変更に＞ 希望者全員を対象とする制度改定を従業員へ通知する必要がある場合に。 ＜労基署への届出に備えて＞ 意見書添付や届出時に必要な正式文書として使用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜法改正の要点を正確に反映＞ 定年年齢65歳への引上げや選別基準の廃止を必ず明記します。 ＜労働者代表意見の記録を添付＞ 改定に際しての労働者代表の意見聴取は法的要件となるため、意見書を必ず添付しましょう。 ＜周知方法の明示＞ 通知書配布に加え、イントラネット掲示や説明会の実施で確実な周知を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜案内業務を効率化＞ 改正前後を対照できる形式で、従業員の理解をスムーズに促します。 ＜Word形式でカスタマイズ無料＞ 自社の実情に合わせた修正ができ、制作コストがかからず効率的に運用できます。

- 件