仮払金管理表・横・Excel【見本付き】

■仮払金管理表とは
出張費や接待費といった、金額が未確定な経費の事前申請から事後精算までを一括で管理するための書式です。

■利用するシーン
・従業員の出張に際し、交通費や宿泊費といった概算費用を事前に申請し、会社から支給を受ける場面で利用します。
・取引先との会食など、営業活動で必要となる交際費の概算額をあらかじめ申請し、支払いを受ける場面で活用します。
・金額が未定の備品購入費などを、従業員が立て替える前に会社へ支払い申請を行う場面で利用します。

■利用する目的
・仮払金の申請から精算に至るお金の流れを明確にし、経費の不適切な使用を防ぐという目的で利用します。
・申請内容を正確に記録・管理することで、経理部門が行う仕訳や会計処理の効率化を図るために利用します。
・部署や用途ごとの経費発生状況を把握し、コスト管理や次期予算の策定に役立てるために利用します。

■利用するメリット
・申請者・承認者・経理担当者間で情報が正確に共有され、精算時の確認作業やトラブルを削減することができます。
・すべての申請・精算履歴が記録として残るため、税務調査の際に経費の正当性を客観的に証明することができます。
・経費利用に関する社内ルールが明確化されることで、従業員のコスト意識の向上につながります。

こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる仮払金管理表のテンプレートです。自社の経理業務の透明性向上と効率化に、本テンプレートをご活用ください。